Содержание

1. Проверка электронной трудовой книжки (ЭТК)
2. Проверка бумажной трудовой книжки
3. Основные различия между ЭТК и бумажной версией
4. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Проверка электронной трудовой книжки (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной книжки, хранящийся в единой государственной информационной системе․ В Украине доступ к ней обеспечивает Пенсионный фонд Украины (ПФУ) через свой веб‑портал и мобильное приложение․

Шаги для проверки ЭТК через портал ПФУ

1. Перейдите на официальный сайт ПФУ: pfu․gov․ua․
2. Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» (требуется авторизация через Дию или БанкID)․
3. После входа выберите раздел «Электронная трудовая книжка»․
4. Система отобразит текущие записи: даты приёма/увольнения, наименования организаций, должности, периоды работы и начисленные страховые взносы․
5. При необходимости можно скачать выписку в формате PDF или распечатать её․

Проверка через мобильное приложение «Дия»

• Установите приложение «Дия» (доступно в App Store и Google Play)․
• Авторизуйтесь с помощью электронной подписи или BankID․
• В меню выберите «Трудовая книжка» → «Просмотр»․
• Все записи будут отображены хронологически; можно выполнить поиск по периоду или работодателю․

Как подтвердить наличие ЭТК у работника (для работодателя)

1. Попросите сотрудника предоставить выписку из ЭТК (можно получить через портал ПФУ или «Дия»)․
2. Сверьте данные выписки с информацией, указанной в трудовом договоре․
3. Если выписка отсутствует, запросите у сотрудника подтверждение оформления ЭТК через его личный кабинет на портале ПФУ․

Особенности для россиян

В России электронная трудовая книжка функционирует с 2021 года через портал «Госуслуги»․ Проверка осуществляется аналогично: вход в личный кабинет → раздел «Трудовая деятельность» → просмотр записей․

Проверка бумажной трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка остаётся действительным документом до полного перехода на электронный формат (до 10 июня 2026 года в Украине)․ Проверить её можно следующими способами:

Запрос у текущего работодателя

• Обратитесь к отделу кадров или бухгалтерии с просьбой предоставить трудовую книжку на ознакомление․
• Сотрудник отдела кадров обязан показать книжку в присутствии работника и, при необходимости, сделать заверенную копию․

Обращение в архив бывшего работодателя

• Если организация ликвидирована, трудовая книжка передаётся в государственный архив по месту нахождения последнего работодателя․
• Для получения копии необходимо подать письменный запрос в архив, указав свои паспортные данные и период работы․

Проверка через Пенсионный фонд (для подтверждения стажа)

• Даже если у вас на руках только бумажная книжка, ПФУ может подтвердить наличие записей в своей базе данных․
• Для этого достаточно подать заявление в отделение ПФУ с приложением копии трудовой книжки (или её скана)․

Самостоятельная проверка записей

1. Откройте трудовую книжку и последовательно просмотрите все разделы: «Приём на работу», «Перевод», «Увольнение»․
2. Сверьте даты, названия организаций, должности и подписи ответственных лиц․
3. Обратите внимание на наличие печатей организации и подписей кадрового работника – их отсутствие может указывать на подделку․

Основные различия между электронной и бумажной трудовой книжкой

Как видно из таблицы, электронный формат предоставляет более быстрый и защищённый доступ к информации, тогда как бумажный вариант всё ещё может потребоваться в некоторых ситуациях (например, при устройстве на работу в организации, пока не успевшие перейти на ЭТК)․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы

• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку – минимум раз в полгода, чтобы убедиться, что все записи от работодателя вовремя загружены в систему․
• Сохраняйте скан или фото каждой страницы бумажной трудовой книжки в надёжном облачном хранилище (например, Google Диск или Яндекс․Диск) – это упростит восстановление при утере оригинала․
• Если вы меняете работу, попросите нового работодателя сделать запись в ЭТК в течение пяти рабочих дней после приёма – это требование законодательства․
• При обнаружении ошибки в записи (неверная дата, неправильное наименование организации) сразу же обращайтесь в отдел кадров текущего работодателя или в ПФУ для внесения исправлений․

FAQ

Можно ли одновременно иметь и электронную, и бумажную трудовую книжку?

Да, до полного перехода на электронный формат оба документа могут coexist․ Однако официально учитывается только электронная запись после 10 июня 2026 года․

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в ЭТК?

Сначала направьте письменную претензию в отдел кадров․ Если ответ не получен или отказ сохраняется, обратитесь в Государственную службу занятости или в суд – непредоставление записи нарушает ст․ 66 ТК Украины․

Нужно ли платить за получение выписки из ЭТК?

Нет, выписка из электронной трудовой книжки предоставляется бесплатно через портал ПФУ или приложение «Дия»․

Как проверить, что запись в ЭТК сделана именно моим работодателем?

В каждой записи указывается ИНН и название организации, а также дата и номер приказа о приёме/увольнении․ Эти данные можно сверить с внутренними документами компании․

Есть ли ограничения на доступ к чужой электронной трудовой книжке?

Да, доступ к ЭТК предоставляется только владельцу книжки либо уполномоченным лицам (например, работодателю при приёме на работу) после подтверждения личности через систему идентификации (Дия, BankID и т․д․)․

Подведём итог: проверка трудовой книжки – электронной или бумажной – является важной процедурой как для работника, так и для работодателя․ Электронный формат упрощает доступ, повышает защищённость данных и позволяет получать выписки в режиме реального времени․ Бумажная версия всё ещё актуальна до завершения переходного периода, поэтому знать, как проверить оба типа документов, поможет избежать недоразумений при приёме на работу, оформлении пенсии или решении спорных вопросов․

Будьте внимательны к своим трудовым записям, регулярно обновляйте информацию и используйте доступные государственные сервисы для подтверждения своего стажа и прав․