С 2023 года возобновляются плановые проверки работодателей трудовой инспекцией. В 2026 году плановые проверки юридических лиц и ИП приостановлены из‑за двух мораторий, однако внеплановые и профилактические визиты продолжают проводиться. В этой статье мы разберём, как работает проверка по ИНН, какие документы могут потребовать, как подготовиться и как защитить свои права.
Что такое трудовая инспекция?
Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) — государственный орган, осуществляющий надзор за соблюдением трудового законодательства. Она проводит проверки, выдаёт акты и предписания, а также консультирует работодателей и работников.
Как работает проверка по ИНН?
Проверка по ИНН — это способ контролировать деятельность организации, используя её налоговый идентификационный номер. Существует три основных вида проверок:
Плановые проверки
- Проводятся по утверждённому графику, опубликованному на сайте прокуратуры.
- Организация получает уведомление за 5 рабочих дней до визита.
- Могут быть заменены профилактическим визитом, если инспекция сочтет это целесообразным.
Внеплановые проверки
- Вызываются при срабатывании индикаторов риска (незавершённые выплаты, жалобы, нарушения в учёте рабочего времени).
- Инспекция приходит без предварительного уведомления.
- Сроки уведомления: в течение 5 рабочих дней после завершения проверки.
Профилактический визит
- Формат беседы очной или по видеосвязи.
- Не предусматривает штрафов и предписаний.
- Отказаться от визита нельзя.
- Распоряжение отправляется по электронной почте, указанной при регистрации, либо через портал Госуслуги.
Как узнать о проверке по ИНН?
Существует несколько способов проверить, назначена ли проверка:
- Портал Госуслуги — в личном кабинете можно увидеть уведомления о проверках.
- ЕРКНМ (Электронный реестр контроля над соблюдением трудового законодательства) — вводите ИНН организации и смотрите статус.
- Сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — раздел «Проверки» содержит график проверок на 2026 год.
- Телефон горячей линии Государственной инспекции труда в Москве: (495) -43‑95‑98.
Подготовка к проверке
Подготовка, ключ к успешному прохождению проверки. Ниже список документов, которые могут запросить, и рекомендации по их хранению.
Документы, которые могут запросить
- Учредительные документы организации (Устав, учредительный договор).
- Приказы, подтверждающие полномочия должностных лиц.
- Трудовые договоры с сотрудниками.
- Сведений о заработной плате, начислениях и выплатах.
- Документы, подтверждающие оплату налогов и сборов.
- Отчёты о работе охраны труда (Акт осмотра, план мероприятий).
- Документы о соблюдении норм охраны труда (свидетельства, сертификаты).
- Платёжные документы (чек, квитанции, банковские выписки).
- Сведения о работе с персоналом (отчёты о больничных, отпускных, обучении).
Как вести учёт
- Соблюдайте порядок хранения: храните документы в электронном виде в защищённом облаке и в бумажном архиве.
- Периодически проверяйте актуальность данных: обновляйте сведения о сотрудниках, зарплатах, налогах.
- Ведите журнал учёта рабочего времени и выходных.
- Поддерживайте актуальные копии трудовых договоров и приказов.
- Соблюдайте требования по хранению документов: минимум 5 лет.
Что делать во время проверки?
Во время проверки важно соблюдать правила поведения и взаимодействовать с инспектором конструктивно:
- Покажите готовность к сотрудничеству: предоставьте запрошенные документы в срок.
- Не уклоняйтесь от вопросов: отвечайте честно и полно.
- Записывайте даты и время проверки, а также имена инспекторов.
- Если вам не понятен вопрос, попросите уточнить.
- Не допускайте конфликтов: сохраняйте спокойствие и профессионализм.
После проверки: Акт самопроверки и рекомендации
После завершения проверки инспектор формирует Акт самопроверки, в котором указываются:
- Нормы трудового законодательства, нарушенные в ходе проверки.
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений.
- Сроки, в которые необходимо исправить нарушения.
Если в акте указаны нарушения, их необходимо устранить в указанный срок, чтобы избежать штрафов и предписаний.
Защита прав работодателя
Если вы считаете, что акт содержит ошибку или предписание необоснованно, вы можете:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с письменным заявлением о пересмотре акта;
- Обратиться в суд с иском о признании предписания недействительным.
- Получить юридическую помощь от адвоката, специализирующегося на трудовом праве.
Контакты и полезные ресурсы
- Государственная инспекция труда в Москве: (495) -43‑95‑98
- Сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструд): https://www.rost.ru
- Портал Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
- ЕРКНМ: https://www.erknm.ru
- Портал «Проверки» Роструд: https://www.rost.ru/inspections
Проверки инспекции по труду по ИНН — неотъемлемая часть надзора за соблюдением трудового законодательства. Подготовка, ведение учёта и своевременное устранение нарушений помогут избежать штрафов и сохранить репутацию работодателя. Не забывайте проверять статус проверки через официальные каналы и своевременно реагировать на уведомления.
Дата публикации: 22 05 2026 г., 19:06:36 ()