Обновлено: 22 мая 2026 года

🔍 Какие бывают проверки трудовой инспекции?

Трудовая инспекция проводит два основных типа проверок:

1. Плановые проверки — проводятся в соответствии с утвержденным графиком на основании приказа Роструда․ Обычно их назначают 1 раз в 3 года для малого бизнеса и чаще для крупных предприятий․
2. Внеплановые проверки, инициируются по следующим причинам:
   • жалоба работника;
   • предписание прокуратуры;
   • проверка исполнения предписаний после предыдущей проверки;
   • реагирование на ЧС (несчастный случай на производстве);
   • проверка по обращению профсоюза․

Также существует профилактический визит, это не проверка в классическом понимании․ Он проводится в формате беседы (очно или онлайн) без права выписывать штрафы или предписания․ Отказаться от такого визита нельзя, но и последствий для бизнеса он не несет․

📋 Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?

Проверьте документы заранее

Составьте внутренний чек-лист и проверьте наличие и правильность оформления следующих документов:

• Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН);
• Штатное расписание;
• Трудовые договоры (особое внимание — наличие всех обязательных пунктов: должность, зарплата, условия труда, испытательный срок и т․д․);
• Должностные инструкции;
• Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, отпусках);
• Графики отпусков;
• Журналы учета рабочего времени;
• Документы по охране труда (инструктажи, программы обучения, акты проверки условий труда);
• Декларации соответствия условий труда;
• Документы о выплате зарплаты (ведомости, расчетные листки);
• Документы о расследовании несчастных случаев (если были)․

Подготовьте помещение

Инспектор имеет право осмотреть рабочие места․ Убедитесь, что:

• все помещения чистые и безопасные;
• оборудование исправно;
• есть уголок по охране труда;
• есть аптечка и огнетушители;
• рабочие места соответствуют нормам (освещение, вентиляция, температура)․

Проведите инструктаж с сотрудниками

Объясните сотрудникам:

• что говорить инспектору (например, о своих обязанностях, условиях труда);
• что не разглашать коммерческую тайну;
• что не подписывать документы без согласования с руководством․

🚪 Как вести себя при визите инспектора?

Проверьте документы инспектора

Инспектор обязан предъявить:

• Удостоверение государственного инспектора труда;
• Приказ о проведении проверки (с указанием оснований, сроков, предметов проверки);
• Список документов, которые он намерен запросить․

Определите, кто будет общаться с инспектором

Рекомендуется назначить ответственного сотрудника (например, HR-специалиста или юриста), который:

• будет присутствовать при всех беседах;
• отвечать на вопросы инспектора;
• контролировать предоставление документов;
• вести протокол встречи․

Не давайте больше информации, чем требуется

Инспектор может запросить любые документы, но:

• вы вправе предоставить только те, что указаны в приказе;
• не обязаны предоставлять оригиналы (достаточно заверенных копий);
• можете запросить время на подготовку документов (обычно 2-3 дня)․

Записывайте все на видео и ведите протокол

Если есть возможность, установите камеру в месте встречи․ Это поможет избежать спорных ситуаций․

📝 Что делать после проверки?

Получите предписание

По итогам проверки инспектор составляет предписание — документ, в котором перечислены:

• выявленные нарушения;
• меры по их устранению;
• сроки выполнения (обычно 10-30 дней)․

Обжалуйте предписание, если не согласны

Если вы считаете, что инспектор ошибся, вы можете:

• подать жалобу в вышестоящую инстанцию (например, в Роструд);
• оспорить предписание в суде;
• подать иск о признании проверки незаконной․

Устраните нарушения в срок

После устранения нарушений подайте в трудовую инспекцию документы, подтверждающие выполнение предписания (например, акты, приказы, отчеты)․

💡 Частые нарушения, за которые штрафует ГИТ

По данным экспертов, чаще всего инспекторы выявляют следующие нарушения:

• Отсутствие трудового договора или неполное его оформление;
• Нарушение сроков выплаты зарплаты;
• Непредоставление отпусков;
• Отсутствие инструктажей по охране труда;
• Нарушение режима рабочего времени;
• Несоблюдение требований по охране труда;
• Дискриминация при приеме на работу;
• Незаконное увольнение;
• Отсутствие локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда и т․д․)․

🛡️ Как защитить бизнес от необоснованных проверок?

Вести учет и документооборот в порядке

Регулярно проверяйте документы на соответствие законодательству․

Проводить внутренние аудиты

Периодически проверяйте условия труда, документы, соблюдение трудового законодательства․

Общаться с сотрудниками

Своевременно реагируйте на жалобы, проводите беседы о соблюдении трудового законодательства․

Использовать электронные сервисы

Многие документы можно оформить онлайн (например, через портал Госуслуги, Контур․Экстерн)․

❓ Вопросы и ответы

Можно ли отказаться от проверки?

Нет․ От плановой или внеплановой проверки отказаться нельзя․ Но вы можете требовать соблюдения процедуры (предъявление удостоверения, приказа, списка документов)․

Можно ли перенести проверку?

Да, если у вас есть уважительная причина (например, командировка директора)․ Напишите заявление с указанием причины и приложите подтверждающие документы․

Что делать, если инспектор требует документы, не указанные в приказе?

Вы вправе отказать в предоставлении таких документов․ Если инспектор настаивает — запросите время на подготовку и проконсультируйтесь с юристом․

Можно ли оспорить результаты проверки?

Да․ Вы можете обжаловать предписание в вышестоящей инстанции или в суде․

📚 Полезные ресурсы

• Официальный сайт Роструда — проверка графиков проверок;
• Портал Госуслуги — получение уведомлений о проверках;
• Реестр проверок Генеральной прокуратуры, отслеживание статуса проверок;
• Онлайн-инспекция, подача жалоб и обращений․

Берегите свой бизнес и соблюдайте закон!