Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Правовая основа проверок

Инспекция по труду (Государственная инспекция труда – ГИТ) действует на основании:

• Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 357‑361);
• Федерального закона № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Постановлений Правительства РФ, регламентирующих порядок проведения проверок;
• Внутренних нормативных актов Роструда и территориальных органов ГИТ.

Виды проверок

1. Плановые проверки – проводятся согласно утверждённому годовому плану, обычно раз в 3‑5 лет в зависимости от категории риска организации.
2. Внеплановые (внеочередные) проверки – инициируются по обращениям работников, профсоюзов, СМИ или в связи с выявленными нарушениями.
3. Тематические проверки –focus на отдельные аспекты трудового законодательства (например, оплата труда, охрана труда, соблюдение режима рабочего времени).

Этапы проведения проверки

1. Уведомление работодателя – за 5‑10 рабочих дней до выезда инспекция направляет официальное уведомление о предстоящей проверке (указываются дата, время, цель, перечень проверяемых вопросов).
2. Подготовка документов – работодатель собирает требуемые локальные нормативные акты, табели учета рабочего времени, расчётные листки, договоры, приказы по охране труда и др.
3. Выезд инспекторов на место – инспекция прибывает в организацию, предъявляет служебные удостоверения и начинает работу.
4. Изучение документации – проверяются:
• Трудовые договоры и соглашения;
• Локальные нормативные акты (положения об оплате труда, режиме работы, охране труда);
• Табели учета рабочего времени и графики смен;
• Расчётные листки и платежные ведомости;
• Документы по охране труда (журналы инструктажей, акты investigation несчастных случаев, СОУТ);
• Отчёты о выполнении обязательных выплат (больничные, отпускные, компенсации).
5. Опрос сотрудников – инспекторы могут проводить анонимные опросы или индивидуальные беседы с работниками для выявления скрытых нарушений (задержки зарплаты, незаконные удержания, сверхурочная работа без оплаты).
6. Составление акта проверки – по результатам проверки оформляется акт, в котором фиксируются выявленные нарушения, ссылки на нормативные акты и рекомендации по их устранению.
7. Выдача предписания и штрафных санкций – в зависимости от тяжести нарушений инспекция может:
• Выдать предписание об устранении нарушений в установленные сроки;
• Наложить административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Привлечь к дисквалификации должностных лиц;
• В случае грубых или повторных нарушений – направить материалы в прокуратуру для возбуждения уголовного дела.
8. Контроль исполнения – после устранения недостатков инспекция может провести повторную проверку или запросить подтверждающие документы.

Что именно проверяет инспекция по труду

• Своевременность и полнота выплаты заработной платы, надбавок, компенсаций;
• Соответствие режима работы и отдыха законодательному регламенту (продолжительность рабочего дня, перерывы, отпуска);
• Правильность оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Соблюдение требований охраны труда (проведение инструктажей, выдача СИЗ, проведение спецоценки условий труда);
• Наличие и актуальность локальных нормативных актов;
• Учёт и оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни;
• Соблюдение запрета на дискриминацию и принудительный труд;
• Ведение обязательной документации по accidents и профессиональным заболеваниям.

Как подготовиться к проверке

1. Провести внутренний аудит трудовой документации за последние 12‑24 месяца.
2. Обновить локальные нормативные акты в соответствии с последними изменениями ТК РФ.
3. Убедиться, что все выплаты заработной платы произведены в срок и в полном объёме (сверка с банковскими выписками).
4. Проверить учёт рабочего времени: табели, графики, заявления на сверхурочную работу.
5. Обеспечить наличие актуальных журналов инструктажей по охране труда и актов проведения СОУТ.
6. Обучить ответственных лиц (кадровиков, бухгалтеров, специалистов по ОТ) правилам взаимодействия с инспекцией.
7. Подготовить помещение для работы инспекторов: обеспечить доступ к документам, предоставить копии запрошенных бумаг, организовать место для бесед с сотрудниками.

Права и obligations работодателя во время проверки

• Права:
  • Требовать предъявления служебного удостоверения инспектора;
  • Получать копию уведомления о проверке и акта проверки;
  • Давать объяснения и представлять доказательства по выявленным вопросам;
  • Обжаловать действия инспекции в вышестоящий орган или в суд (ст. 24.5 КоАП РФ).
• Obligations:
  • Предоставлять запрошенные документы в полном объёме и в установленные сроки;
  • Обеспечить доступ к рабочим местам и документам;
  • Не препятствовать проведению опросов сотрудников;
  • Соблюдать режим конфиденциальности по отношению к персональным данным работников.

Проверка инспекции по труду – это важный механизм контроля соблюдения трудовых прав работников и законных интересов работодателей. Понимание порядка проведения таких проверок, знание своих прав и обязанностей, а также своевременная подготовка документации позволяют минимизировать риски выявления нарушений и избежать штрафных санкций. Регулярный внутренний аудит и актуализация локальных нормативных актов – залог бесперебойной работы организации и доверия со стороны сотрудников и контролирующих органов.