Трудовая инспекция осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства в организациях и у индивидуальных предпринимателей․ Периодичность проверок определяется типом деятельности, размером риска и рядом других факторов․ В 2026 году правила планирования контроля были уточнены и опубликованы в официальных источниках․
Виды проверок, проводимых инспекцией
1․1 Плановые (контрольные) проверки
Проводятся по установленному графику и направлены на проверку соблюдения Трудового кодекса, законодательных актов в сфере охраны труда и др․ Плановые проверки могут быть:
- Обычными – плановыми;
- Периодическими – согласно расписанию, зависящему от степени риска;
- Проверками‑надзорами – при выявлении оснований для более глубокого контроля․
1․2 Внеплановые проверки
Назначаются в случае поступления жалобы работников, сообщения о нарушениях, а также при выявлении признаков правонарушений․ В отличие от плановых, они не подлежат фиксированному графику и могут быть проведены в любой момент․
1․3 Профилактические визиты
Вместо обычных проверок инспекция может провести профилактический визит․ Он осуществляется в формате беседы (офлайн или онлайн) и не сопровождаеться вынесением предписаний или штрафов․ Отказаться от такого визита нельзя – он оформляется распоряжением, которое приходит по электронной почте или через портал Госуслуги․
Периодичность плановых проверок
Периодичность плановых проверок определяется степенью риска, присущей деятельности организации или ИП․ По данным nalog-nalog․ru и официальному Государственному инспекту труда, действует следующая классификация:
- Высокий риск – выездная проверка проводится раз в 2 года;
- Значительный риск – проверка раз в 3 года;
- Средний риск – проверка раз в 5 лет;
- Умеренный риск – проверка раз в 6 лет;
- Низкий риск – проверка не проводится (при условии отсутствия оснований для внеплановой проверки)․
В Плане проверок ГИТ на 2026 год (обновлён до 31 декабря 2026) указано, что работодатели из всех категорий риска, кроме низкого, будут подвергаться плановым проверкам с установленной периодичностью․
2․1 Сроки охвата проверками
Согласно статье «Периодичность плановых проверок (контрольных (надзорных) мероприятий) трудовой инспекции» (КонсультантПлюс, 2025), проверки охватывают период с момента регистрации организации/ИП и завершения предыдущей плановой проверки․ Именно эти даты служат отправной точкой для расчёта следующего цикла․
Как подготовиться к проверке
Подготовка к плановой проверке – ключевой фактор снижения рисков штрафов и предписаний․ Ниже перечислены основные шаги, которые рекомендуется выполнить заранее:
- Проверьте наличие всех актуальных документов (трудовые договоры, локальные нормативные акты, приказы о безопасности, журналы учёта рабочего времени и др․)․
- Сформируйте пакет форм и актов, предусмотренных законом (например, акт проверки, протоколы осмотра, формы отчётности)․
- Обновите кадровое дело – проверьте соответствие должностных инструкций, условий работы и условий оплаты труда требованиям Трудового кодекса․
- Проведите внутренний аудит с помощью консультантов или специализированных программ (например, КонсультантПлюс)․
- Обучите персонал о возможных вопросах инспекции и о том, как правильно отвечать на запросы․
- Сохраните подтверждения о проведении профилактических визитов и о получении официальных уведомлений о предстоящей проверке․
Для получения информации о предстоящей проверке по ИНН можно воспользоваться порталом Госуслуги или официальным сайтом трудовой инспекции․
Что проверяет инспекция при плановой проверке
- Соответствие условий труда требованиям Трудового кодекса РФ (рабочее время, отдых, условия охраны труда)․
- Наличие и актуальность локальных нормативных актов (трудовые правила, инструкции по охране труда)․
- Корректность расчёта и уплаты заработной платы, включая надбавки, премии и компенсации․
- Соблюдение правил увольнения и оформления трудовой документации․
- Наличие обязательных медицинских осмотров и санитарных проверок․
- Соответствие требованиям по социальному страхованию и взносам в пенсионный фонд․
Где узнать о предстоящей проверке
Оповещение о плановой проверке может прийти:
- По электронной почте, указанной при регистрации бизнеса;
- Через личный кабинет на портале Госуслуги;
- В официальном реестре, поддерживаемом Генеральной прокуратурой․
Таким образом, работодатель всегда может заранее узнать дату и тип проверки, а также подготовить необходимую документацию․
Периодичность проверок трудовой инспекции определяется уровнем риска деятельности организации․ Планируя проверку, необходимо учитывать сроки, установленные классификацией рисков, и заранее подготовить всю необходимую документацию․ Соблюдение рекомендаций по подготовке позволяет минимизировать риски выявления нарушений и обеспечить более гладкое проведение контроля․
Для получения актуальной информации о графике проверок и порядке их проведения рекомендуется регулярно мониторить официальные ресурсы трудовой инспекции и обновления в КонсультантПлюс․