Пункт 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Приказом Минтруда России от  № 320н) регулирует вопросы, связанные с оформлением записей о приёме на работу, переводе и увольнении сотрудников. Ниже представлен подробный разбор данного пункта, его практическое значение и рекомендации для работодателей и кадровых служб.

Текст пункта 27

«При оформлении записи о приёме на работу в трудовую книжку указываются: фамилия, имя, отчество работника; дата рождения; профессия, специальность или должность, на которую работник принимается; дата приёма на работу; номер и дата приказа о приёме на работу; подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).»

Данная формулировка содержит перечень обязательных реквизитов, которые должны быть внесены в трудовую книжку при первом оформлении трудовых отношений.

Пояснение каждого реквизита

1. Фамилия, имя, отчество работника – полные персональные данные, позволяющие однозначно идентифицировать сотрудника.
2. Дата рождения – необходима для подтверждения возраста и соответствия требованиям к занятию определённой должности.
3. Профессия, специальность или должность – указывается именно та позиция, на которую работник принимается (например, «инженер‑механик», «бухгалтер», «водитель категории С»).
4. Дата приёма на работу – день, с которого начинается трудовой договор.
5. Номер и дата приказа о приёме на работу – ссылка на внутренний документ организации, подтверждающий факт принятия на работу.
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации – заверяют запись, придавая ей юридическую силу. Если у организации нет печати, достаточно подписи уполномоченного сотрудника (кадровика, директора и т.п.).

Практическое применение пункта 27

Как правильно оформить запись

• Перед внесением записи проверьте, что все данные соответствуют паспорту и другим документам сотрудника.
• Запись делается черной или синей пастой, разборчивым почерком (или печатным шрифтом при электронном заполнении).
• После заполнения обязательно проставьте подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и, если имеется, печать организации.
• В случае отсутствия печати делайте пометку «печати нет» рядом с подписью – это не считается нарушением, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.

Что делать при ошибках

• Если обнаружена опечатка или неверный реквизит, запись следует аннулировать путем проведения черной линии через ошибочный текст и внесения исправления рядом с пометкой «Исправлено верить».
• Исправление должно быть заверено подписью того же уполномоченного лица и датой исправления.
• Запрещается использовать корректирующие жидкости или стирать запись – это может привести к признанию трудовой книжки недействительной.

Изменения и актуальность на 2026 год

На момент написания статьи (май 2026 г.) пункт 27 остался без изменений после последней редакции Приказа Минтруда России № 320н от . Однако стоит учитывать следующие тенденции:

• Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не отменяет необходимости соблюдения пунктов 27‑30 при первичном внесении данных в ЭТК – те же реквизиты должны быть указаны в электронном виде.
• В некоторых отраслях (например, в госслужбе) могут применяться дополнительные внутренние инструкции, уточняющие формат даты или порядок указания подразделения.
• Рекомендуется периодически (не реже одного раза в год) сверять данные в трудовых книжках с данными в личных делах и кадровых системах, чтобы избежать расхождений при проверках трудовой инспекции.

Ответственность за нарушение пункта 27

Нарушение требований пункта 27 может повлечь:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб для организаций).
• Признание трудовой книжки недействительной, что усложняет подтверждение стажа и прав на пенсию.
• Возможные трудовые споры, связанные с оспариванием факта приёма на работу или должности.

Поэтому соблюдение пункта 27 является не только формальностью, но и гарантией законности кадрового документооборота.

Пункт 27 правил ведения и хранения трудовых книжек чётко определяет минимальный набор сведений, которые должны быть внесены при оформлении записи о приёме на работу. Его точное исполнение обеспечивает:

• Юридическую силу трудовой книжки;
• Защиту прав работника на подтверждение трудового стажа;
• Соблюдение требований трудового законодательства и минимизацию рисков штрафных санкций.

Рекомендуем кадровым службам разработать внутреннюю инструкцию, основанную на пункте 27, проводить регулярные обучения сотрудников и осуществлять контроль за правильностью заполнения трудовых книжек (как бумажных, так и электронных). Это позволит избежать ошибок, обеспечить прозрачность кадрового учёта и поддерживать доверие сотрудников к организации.