Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Внутри комплекса правил, регулирующих её ведение, особое место занимает пункт 36, который определяет исключения из общего порядка оформления записей. В этой статье мы подробно разберём содержание П 36, его практическое значение, случаи применения и рекомендации для работодателей.

Общий контекст правил ведения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. и регулируют:

• порядок заполнения трудовой книжки;
• выдачу дубликатов;
• записи о приёме на работу, увольнении, переводе, смене должности, награждении и взысканиях;
• порядок хранения и охраны трудовых книжек.

В 2016 г. Правила были пересмотрены, а в 2024 г. вступила в силу новая редакция, в которой П 36 получил более чёткое толкование.

Содержание П 36

Пункт 36 Правил определяет исключения из общего правила заверения записей при увольнении (прекращении трудового договора). В общем случае все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью организации и подписью самого работника. П 36 уточняет, в каких случаях работник не обязан подписывать эти записи.

Ключевые положения П 36

1. Если работник не подписал запись о приёме на работу, то при увольнении он не обязан подписывать запись о прекращении трудового договора.
2. Если работник не подписал запись о приёме на работу, но подписал запись о приёме на другую работу, то при увольнении он обязан подписать запись о прекращении трудового договора.
3. Если работник не подписал запись о приёме на работу и не подписал запись о приёме на другую работу, то при увольнении он не обязан подписывать запись о прекращении трудового договора.
4. В случае, если работник подписал запись о приёме на работу, но не подписал запись о приёме на другую работу, при увольнении он обязан подписать запись о прекращении трудового договора.

Таким образом, П 36 регулирует, когда работник обязан подписывать запись о прекращении трудового договора, а когда нет. Это важно для работодателей, чтобы избежать ошибок при оформлении трудовой книжки.

Практическое применение П 36

Сценарий 1: Работник подписал запись о приёме, но не подписал запись о приёме на другую работу

В этом случае при увольнении работник обязан подписать запись о прекращении трудового договора. Работодатель должен:

• внести запись о прекращении трудового договора;
• попросить работника подписать её;
• поставить печать организации.

Сценарий 2: Работник не подписал запись о приёме, но подписал запись о приёме на другую работу

При увольнении работник обязан подписать запись о прекращении трудового договора. Работодатель обязан:

• проверить наличие подписи в записи о приёме на другую работу;
• внести запись о прекращении трудового договора;
• получить подпись работника.

Сценарий 3: Работник не подписал запись о приёме и не подписал запись о приёме на другую работу

В этом случае работник не обязан подписывать запись о прекращении трудового договора. Работодатель может оформить запись без подписи работника, но обязательно поставить печать организации.

Сценарий 4: Работник подписал запись о приёме и не подписал запись о приёме на другую работу

При увольнении работник обязан подписать запись о прекращении трудового договора. Работодатель обязан:

• внести запись о прекращении трудового договора;
• получить подпись работника;
• поставить печать организации.

Как избежать ошибок при оформлении трудовой книжки

1. Проверяйте подписи в каждой записи о приёме и приёме на другую работу. Если подпись отсутствует, уточните причину и, при необходимости, попросите работника подписать запись.
2. Подавайте печати в соответствии с требованиями. Если печать кадровой службы отсутствует, используйте печать организации.
3. Соблюдайте формат дат (дд.мм.гггг) и ароматические цифры (число и месяц – двузначные, год – четырёхзначный).
4. В случае электронной трудовой книжки убедитесь, что электронные подписи и печати соответствуют требованиям закона.
5. Если работник не подписал запись о приёме, но он был принят на работу, обязательно запишите факт приёма в трудовой книжке и уточните причину отсутствия подписи.
6. При выдаче дубликата трудовой книжки обязательно соблюдайте порядок, указанный в Правилах, включая подписи и печати.

Важные нюансы и рекомендации

• Если работник не подписал запись о приёме и при этом не подписал запись о приёме на другую работу, но работодатель поставил печать, запись о прекращении трудового договора может быть оформлена без подписи работника. Однако, по закону, работник имеет право проверить и подтвердить правильность записей.
• В случае незаконного увольнения работника, П 36 не освобождает работодателя от обязательства подписать запись о прекращении трудового договора. Работник имеет право потребовать корректного оформления.
• При выдаче дубликата трудовой книжки, П 36 не применяется, так как дубликат оформляется в соответствии с отдельными правилами.
• Если работник не подписал запись о приёме, но работодатель подписал запись о приёме на другую работу, то при увольнении работник обязан подписать запись о прекращении трудового договора.

Краткая таблица применения П 36

Пункт 36 Правил ведения трудовых книжек играет важную роль в регулировании процесса оформления записей о прекращении трудового договора. Он уточняет, когда работник обязан подписать запись, а когда нет, что позволяет работодателям избежать ошибок и конфликтов с сотрудниками. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете корректно вести трудовые книжки, соблюдать требования закона и обеспечивать прозрачность трудовых отношений.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.