Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Правильное оформление даже пустой страницы имеет свои правила, которые регламентируют Министерство труда и социальной защиты, а также приказом Минтруда России № 320н от .

Что такое «пустая» трудовая книжка?

Под «пустой» книжкой обычно понимают:

• ьный лист, оформленный согласно требованиям формы СТД‑Р;
• Главы «Сведения о работе», «Сведения о воинском учете», «Сведения о профсоюзной деятельности» и т.д., которые пока не заполнены;
• Вкладыши (доп. листы) для дополнительных записей.

Именно такие страницы используются при первом приёме сотрудника, когда ещё нет информации о предыдущих местах работы.

Образец пустой страницы (шаблон)

Ниже приведён типовой пример оформления первой (ьного) страницы и первой записи в разделе «Сведения о работе». Обратите внимание, что все поля заполняются по порядку, а даты указываются в формате «дд.мм.гггг».

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Имя Отчество: __________________________
Дата рождения (дд.мм.гггг): _______________
Образование: _______________________________
Профессия (специальность): ___________________
Место работы (наименование организации): _____
Дата приёма на работу (дд.мм.гггг): __________
Приказ/распоряжение № _________ от __.__.____ г.
Подпись работодателя: ______________________

После ьного листа в графе «Сведения о работе» обычно размещается следующая запись:

1. Запись № 1 – приём на работу;
2. Запись № 2 – перевод, повышение, изменение условий;
3. Запись № 3 – увольнение (по собственному желанию, по статье, и т.д.).

Как правильно заполнять пустую страницу

Согласно nalog-nalog.ru и официальной инструкции, необходимо учитывать следующие пункты:

• Графа 1 – Фамилия, имя, отчество (латиницей);
• Графа 2 – Дата рождения (число, месяц, год);
• Графа 3 – Образование и специальность;
• Графа 4 – Наименование организации и подразделения;
• Графа 5 – Дата приёма на работу;
• Графа 6 – Основание (приказ, распоряжение) с номером и датой;
• Графа 7 – Дата окончания работы (при наличии);
• Графа 8 – Причина увольнения (если применимо).

Если в книжке ещё нет записей, графы 4‑8 остаются пустыми, но их необходимо оставить пустыми, а не зачеркивать.

Правила оформления даты и подписи

В новых бланках (с ) дата указывается без дополнительных знаков, например:

«» – правильно,

«12.05.26» – допускается только в старом формате, но сейчас он считается устаревшим.

Подпись работодателя ставится в конце каждой записи. При оформлении электронных вкладышей подпись может быть заменена на электронную подпись (ЭЦП).

Частые ошибки при заполнении пустой страницы

1. Неправильный порядок заполнения граф – данные должны идти последовательно, без «перепрыгиваний».
2. Отсутствие реквизита приказа – в графе 6 обязательно указывается номер и дата приказа, иначе запись считается недействительной.
3. Заполнение даты в неверном формате – используйте «дд.мм.гггг».
4. Зачёркивание пустых полей – лучше оставить их пустыми; при необходимости их можно заполнить позже.
5. Неучёт вкладышей – если основной лист заполнен, используйте дополнительный лист (вкладку) и отметьте её номер в графе 4.

Как оформить вкладыш к пустой книжке

Если в процессе работы в книжке закончилось место для записей, необходимо оформить вкладыш следующим образом:

• На ьном листе вкладыша указывается «Вкладка № 1», «Вкладка № 2» и т.д.;
• В графе 4 основной книги указывается номер вкладыша и дата его выдачи;
• Сам вкладыш оформляется в том же стиле, что и основной лист.

Пустая трудовая книжка – это не просто листок бумаги, а официальный документ, который требует строгого соблюдения регламентов. Правильный образец заполнения позволяет избежать спорных ситуаций при проверках контролирующих органов и упрощает дальнейшее ведение персонального дела сотрудника.

Для удобства работы многие компании используют готовые шаблоны, которые можно скачать с официальных порталов (например, nalog-nalog.ru или Контур.Экстерн). Они уже содержат все необходимые поля и подсказки по заполнению.

Помните, что каждая запись в книжке – это частьтрудовой истории сотрудника, и её правильное оформление защищает и работодателя, и работника.