Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При её утере, порче или необходимости оформления дубликата часто требуется пустой бланк трудовой книжки. В этой статье подробно рассмотрим, что такое пустой бланк, где его можно приобрести, какие виды существуют, как правильно заполнять и какие юридические нюансы следует учитывать.
Что такое пустой бланк трудовой книжки?
Пустой бланк трудовой книжки – это официальный формуляр, утверждённый Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н. Он содержит все необходимые реквизиты: ьный лист, разделы о работе, наградах, переподготовке и т.д., но без внесённых записей о конкретном работнике. Бланк может быть выполнен на бумаге Гознак, с различной степенью защиты (голограмма, водяные знаки) или без них.
Основные характеристики бланка
- Размер: 88 × 125 мм (стандартный формат трудовых книжек);
- Количество листов: обычно 22 листа (может варьироваться);
- Тип печати: офсетная или цифровая;
- Наличие защитных элементов: голограмма, водяные знаки, микротекст (в зависимости от серии);
- Соответствие требованиям Приказа № 320н.
Где купить пустой бланк трудовой книжки?
Сегодня приобрести бланк можно как в обычных канцелярских магазинах, так и в онлайн‑ритейлерах. Ниже перечислены наиболее популярные источники, упомянутые в открытых источниках:
- SIMA‑LAND.RU – предлагает бланк без голограммы по цене от 459 ₽.
- Комус (art. 51819, 1722701) – бланк Гознак серия VII (88×125 мм, офсет, 22 листа) от 597,29 ₽ с бесплатной доставкой.
- Читай‑город – бланк Трудовая книжка РФ, Гознак, большой ассортимент канцелярии.
- Канцника Челябинск – бланк нового образца за 649 ₽.
- OZON – трудовые книжки и бланки ТК‑VII без голограммы по низкой цене.
- Моё дело – бесплатный скачиваемый образец и шаблон для заполнения в Word/PDF (редакция от ).
При выборе поставщика рекомендуется обращать внимание на:
- Наличие сертификата соответствия ГОСТ;
- Отзывы покупателей;
- Условия доставки и возможность оплаты при получении;
- Гарантию возврата в случае брака.
- ьный лист – вписываются ФИО, дата рождения, образование, профессия, дата поступления на работу.
- Раздел «Сведения о работе» – последовательно вносятся записи о каждом месте работы: название организации, должность, период работы, основание приказа (№ и дата), подпись уполномоченного лица и печать организации.
- Раздел «Награды» – при наличии поощрений указываются их наименование, дата и основание.
- Раздел «Сведения о профессии, специальности, квалификации» – заполняется при изменении профессии или повышении квалификации.
- Подписи и печати – каждая запись завершается подписью ответственного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
- Портал «Моё дело» – редактируемый шаблон в формате .doc и .pdf (редакция от ).
- Сайт ОФД и специализированные кадровые форумы – часто выкладывают образцы заполненных страниц с комментариями.
- Методические материалы Минтруда – инструкция по ведению трудовых книжек (PDF).
Виды пустых бланков трудовой книжки
В зависимости от степени защиты и года выпуска выделяют несколько основных серий:
Бланк без голограммы
Самый доступный вариант. Подходит для внутреннего использования в организациях, где не требуется высокая степень защиты от подделки (например, для архивного хранения или обучения кадровых специалистов).
Бланк Гознак серия VII (с голограммой)
Официальный бланк, изготовленный на бумаге Гознак с защитной голограммой. Соответствует всем требованиям трудового законодательства и рекомендован для выдачи дубликатов работникам.
Бланк нового образца (2025 года)
Включает обновлённые реквизиты, соответствующие последним изменениям в Приказе № 320н. Может иметь улучшенную водяную защиту и микротекст.
Бланк в электронном виде (Word/PDF)
Не является юридически значимым документом, но удобен для подготовки черновиков, обучения и создания шаблонов. Доступен бесплатно на порталах типа «Моё дело».
Как правильно заполнить пустой бланк трудовой книжки?
Заполнение трудовой книжки регламентируется инструкцией по ведению трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ от № 69). Основные шаги:
Важно использовать только чёрную или синюю пасту, избегать исправлений. Если ошибка допущена, следует оформить запись об исправлении согласно пункту 31 инструкции.
Юридические аспекты использования пустого бланка
Пустой бланк сам по себе не является документом, подтверждающим трудовую деятельность. Он приобретает юридическую силу только после правильного заполнения и заверения подписями и печатями работодателя. При утере или порче оригинальной трудовой книжки работник имеет право получить дубликат на основании заявления и подтверждающих документов (справки о стаже, копий приказов и т.д.).
Незаконное изготовление или продажа поддельных трудовых книжек преследуется по статье 327 УК РФ (подделка официальных документов). Поэтому приобретать бланки следует только у проверенных поставщиков, предоставляющих сертификаты соответствия.
Практический совет: где скачать образец для заполнения?
Если вам нужен пример для обучения или подготовки черновика, можно воспользоваться бесплатными ресурсами:
После скачивания шаблона рекомендуется распечатать его на обычной бумаге для тренировки, а затем перенести готовый вариант на официальный бланк.
Пустой бланк трудовой книжки – незаменимый инструмент для кадровых служб, бухгалтерии и самих работников в случае необходимости оформления дубликата или замены повреждённого документа. При выборе бланка обращайте внимание на его соответствие актуальным нормативным актам, наличие защитных элементов и репутацию поставщика. Правильное заполнение и соблюдение инструкций по ведению трудовых книжек гарантируют юридическую значимость документа и защищают интересы обеих сторон трудовых отношений.
Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву. Удачной работы с документацией!