Работа по совместительству — это популярный способ увеличить доход или получить новый профессиональный опыт. Однако этот формат занятости порождает множество вопросов у работников и работодателей: нужно ли заводить вторую трудовую книжку? Как правильно оформить договор? Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)? В данной статье мы подробно разберем все нюансы ведения трудовых книжек при совместительстве‚ опираясь на актуальное законодательство.
Что такое совместительство по Трудовому кодексу?
Согласно статье 60.1 ТК РФ‚ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Это и называется совместительством.
Ключевые характеристики совместительства:
- Работа выполняется в свободное от основной деятельности время.
- Заключается отдельный трудовой договор.
- Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Важно различать внутреннее совместительство (работа у того же работодателя) и внешнее (работа у другого работодателя). Правила ведения документации в этих случаях имеют свои особенности.
Нужна ли вторая трудовая книжка?
Один из самых частых вопросов: «Нужно ли заводить новую трудовую книжку для работы по совместительству?».
Ответ: Нет‚ не нужно.
Согласно законодательству‚ у работника может быть только одна трудовая книжка. Заведение второй книжки для работы по совместительству запрещено. Все записи о работе‚ даже если их несколько‚ должны вноситься в один основной документ.
Где хранится трудовая книжка?
Трудовая книжка хранится по основному месту работы. Именно основной работодатель несет ответственность за ее сохранность и правильное ведение.
Если вы работаете по совместительству‚ ваша трудовая книжка остается у основного работодателя. Работодатель по совместительству не имеет права требовать оригинал трудовой книжки у сотрудника.
Как вносится запись о совместительстве?
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку, это право‚ а не обязанность работника (ст. 66 ТК РФ). Запись вносится только по желанию сотрудника.
Алгоритм внесения записи:
- Работник обращается к работодателю по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве.
- Работник предоставляет документальное подтверждение работы по совместительству. Это может быть:
- Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству.
- Справка от работодателя по совместительству с указанием должности‚ даты приема и реквизитов приказа.
- Копия трудового договора (заверенная).
- Основной работодатель проверяет документы и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
Важно: Запись вносится в хронологическом порядке‚ как и любая другая. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя по совместительству.
Особенности оформления внутреннего совместительства
Если сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ где находится его основная трудовая книжка‚ процедура упрощается.
В этом случае:
- Заключается отдельный трудовой договор.
- Издается отдельный приказ о приеме на работу по совместительству.
- Запись в трудовую книжку вносится основным работодателем (который в данном случае является одним и тем же лицом) на основании приказа. Отдельного запроса документов от сотрудника не требуется‚ так как все данные уже находятся в отделе кадров.
Увольнение с работы по совместительству
При увольнении с работы по совместительству процедура аналогична увольнению с основной работы: издается приказ‚ производится расчет.
Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена в трудовую книжку‚ то обязательно должна быть внесена и запись об увольнении. Для этого работник снова предоставляет документ от работодателя по совместительству (копию приказа об увольнении или справку) основному работодателю.
Если запись о приеме не вносилась‚ то и запись об увольнении вносить некуда и не нужно.
Электронные трудовые книжки
С переходом России на электронные трудовые книжки (ЭТК) процесс стал прозрачнее. Сведения о работе по совместительству передаются в Социальный фонд России (СФР) работодателем по месту этой работы.
Однако‚ для отображения этой информации в выписке из ЭТК в разделе «Сведения о трудовой деятельности»‚ работнику не нужно писать заявление основному работодателю. Работодатель по совместительству сам подает отчетность (форма ЕФС-1)‚ и запись появляется в электронном реестре автоматически. Основному работодателю ничего делать не нужно‚ так как бумажный формат уходит в прошлое‚ а электронный реестр един для всех мест работы.
Частые ошибки и важные нюансы
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и будущими выплатами пенсии‚ помните:
- Нельзя вносить запись о совместительстве без подтверждающих документов.
- Нельзя хранить оригинал трудовой книжки у работодателя по совместительству (если это не основное место работы).
- Работодатель по совместительству обязан предоставить работнику копию приказа об увольнении или справку‚ если работник попросит об этом для внесения записи по основному месту работы.
- Время работы по совместительству включается в общий трудовой стаж и стаж для отпуска‚ но расчет отпускных и больничных производится исходя из заработка у данного конкретного работодателя (если не суммируется заработок для пособия‚ что имеет свои особенности).
Трудовой кодекс РФ четко регламентирует отношения при совместительстве‚ защищая права работников. Главное правило: трудовая книжка всегда одна‚ и хранится она по основному месту работы. Внесение записей о совместительстве, это право работника‚ которое реализуется через предоставление документов основному работодателю. Соблюдение этих правил гарантирует правильный учет стажа и отсутствие проблем при трудоустройстве в будущем.
Помните‚ что грамотное оформление документов — залог вашей юридической безопасности и спокойствия.