Расчет среднего заработка — это фундаментальная процедура в кадровом делопроизводстве и бухгалтерии, от которой напрямую зависят суммы отпускных, больничных, командировочных и выходных пособий. В текущий период (май 2026 года) работодатели и специалисты по оплате труда работают в условиях обновленного законодательства, ключевые изменения в котором вступили в силу еще 1 сентября 2025 года.

В данной статье мы подробно разберем актуальные нормы, установленные Минтрудом России и Правительством РФ, а также ответим на вопросы, возникшие после внедрения новых правил.

Нормативная база: Что изменилось?

Традиционно расчет среднего заработка производится согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Однако с 1 сентября 2025 года ландшафт регулирования изменился.

Вступило в силу новое Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 540, которое внесло существенные коррективы в методологию расчетов. Минтруд России в своих разъяснениях (включая Письмо от и более поздние уточнения) подчеркнул необходимость строгого соблюдения новых алгоритмов.

Ключевые нововведения с 1 сентября 2025 года

Главной целью изменений стала прозрачность начислений и учет всех видов вознаграждений. Основные пункты обновленного порядка:

• Расширение базы для расчета: В средний заработок теперь включаются не только стандартные премиальные выплаты, но и другие виды стимулирующих надбавок, которые ранее могли трактоватся неоднозначно.
• Учет рабочего времени: С введением Постановления № 540 у бухгалтеров возник ряд вопросов относительно того, что именно понимать под «фактически отработанными часами» при суммированном учете рабочего времени. Минтруд дал разъяснения: расчетный период должен коррелировать с графиком работы сотрудника.
• Выходные пособия: В письме Минтруда от № 14-1/ООГ-4011 были уточнены правила расчета выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Теперь алгоритм исключает двойное толкование при расчете компенсации за неполный месяц.

Порядок расчета: Алгоритм действий в 2026 году

Несмотря на нововведения, базовый принцип, закрепленный в ст. 139 ТК РФ, остался неизменным: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Формула расчета выглядит следующим образом:

1. Определяется расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу наступления события).
2. Суммируются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и включенные в новый перечень (оклад, новые виды премий, надбавки).
3. Полученная сумма делится на количество фактически отработанных дней (или среднее количество дней 29,3, если месяц отработан полностью, с учетом новых коэффициентов пересчета для неполных месяцев).

Особое внимание: Премии и бонусы

По новым правилам, вступившим в силу в прошлом году, в расчет среднего заработка включаются:

• Ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде.
• Квартальные и годовые премии (в пропорции к отработанному времени, если период отработан не полностью).
• Единовременные выплаты за выполнение особо важных заданий, если они предусмотрены локальными нормативными актами.

Частые вопросы и разъяснения Минтруда

После внедрения Постановления № 540 и выхода разъяснительных писем 2025 года, наиболее острым вопросом остается определение «рабочих часов» для сотрудников со сменным графиком. Минтруд настаивает на том, что при расчете среднего часового заработка необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории работников, даже если фактически они отработали больше или меньше из-за графика сменности.

Также важно помнить про выходные пособия. При увольнении по определенным основаниям (например, сокращение штата или отказ от перевода) пособие рассчитывается исходя из среднего заработка. Письмо от сентября 2025 года четко регламентирует, как рассчитывать двухнедельный средний заработок, исключая периоды простоя не по вине работника из знаменателя формулы, что выгодно отличает новый порядок от старой практики.

На сегодняшний день, 21 мая 2026 года, все работодатели обязаны применять обновленный порядок исчисления средней заработной платы. Игнорирование новых правил, установленных Постановлением № 540 и разъясненных в письмах Минтруда 2025 года, может привести к ошибкам в расчетах с сотрудниками и, как следствие, к трудовым спорам и штрафным санкциям.

Бухгалтерам и кадровикам рекомендуется:

• Проверить настройки автоматизированных систем учета (1С, ЗУП и др.) на соответствие новым алгоритмам.
• Пересмотреть локальные нормативные акты в части премирования.
• Ориентироваться на свежие разъяснения Минтруда при возникновении нестандартных ситуаций.

Соблюдение актуальных норм законодательства гарантирует защиту прав работников и финансовую безопасность организации.