Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих трудовое право сотрудника. При увольнении, переходе в другой коллектив или при оформлении на руки важно оформить расписку о получении трудовой книжки. В этой статье мы разберём, когда и как её составлять, какие формы используют, какие нюансы учитывать и где взять готовый образец.

Когда требуется расписка о получении трудовой книжки?

Расписка нужна в следующих ситуациях:

• При увольнении сотрудника – для подтверждения того, что он получил оригинал трудовой книжки;
• При передаче книжки новому работодателю (перевод, смена места работы);
• При получении книжки родственником умершего сотрудника;
• При выдаче книжки вручную, когда работник не может её сразу забрать.

Что фиксирует расписка?

В расписке указываются:

1. ФИО работника (или его законного представителя в случае смерти);
2. Дата получения трудовой книжки;
3. Подпись получателя;
4. При необходимости – данные о документе (серия, номер, дата выдачи, подразделение).

Как правильно оформить расписку?

Существует несколько типовых форм, но в большинстве случаев допускается свободное оформление, если в компании нет утверждённого шаблона. Ниже – основные рекомендации.

Структура типовой расписки

Типичный шаблон выглядит так:

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Ф.И.О. работника, подтверждаю получение в дату от наименование организации оригинала трудовой книжки (серия ___, номер ___, выдано в ___, ___).

Подпись получателя: ______________________ Дата: __.__.____

Пример заполнения (2025‑2026)

Для наглядности возьмём пример:

1. ФИО: Иванов Петр Сергеевич;
2. Дата получения: ;
3. Серия и номер книжки: 1234 / 00123;
4. Подразделение, выдал: Отдел кадров;
5. Подпись: ______________________;
6. Дата подписи: .

Оформление при получении от родственника

Если книжка получена наследником, в расписке указываются данные умершего и его родственника:

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Ф.И.О. наследника, подтверждаю получение в дату от наименование организации оригинала трудовой книжки умершего Ф.И.О. умершего (дата смерти __.__.____, степень родства – сын/дочь/внук и т.д.).

Серия/номер: ___, выдано: ___, подразделение: ___.

Подпись наследника: ______________________ Дата: __.__.____

Где взять готовый шаблон?

В интернете доступно множество бесплатных образцов, которые можно скачать в форматах Word и PDF. Ниже перечислены самые популярные источники:

• Моё дело – образцы заполнения бланков (2026‑03‑04);
• КонсультантПлюс – нормативно‑правовые акты;
• SPOK;BY – образцы расписок;
• Сайты юридических(portal) «Бизнес‑Консалтинг», «Юрист Онлайн» – готовые шаблоны 2025‑2026 годов.

При скачивании обратите внимание на дату публикации – лучше выбирать документы, оформленные в 2024‑2026 годах, чтобы они соответствовали текущим требованиям.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы расписка не вызвала вопросов у контролирующих органов, избегайте следующих недочётов:

1. Отсутствие даты – без указания даты получения документ считается недействительным.
2. Неполные ФИО – в расписке должны быть указаны имя, отчество и фамилия полностью.
3. Отсутствие подписи – подпись получателя обязательна.
4. Неуказание серии и номера книжки – без этих данных трудно установить, что именно получено.
5. Неучёт родственных отношений при получении после смерти сотрудника.

Что делать, если книжка потеряна?

Если оригинал трудовой книжки утерян, работник (или его законный представитель) может запросить выписку из книги учёта движения трудовых книжек. Для этого обычно требуется:

• Заявление о восстановлении документа;
• Копия паспорта;
• Оплата государственной пошлины (если требуется).

После восстановления в книжке ставится отметка «восстановлена», а в оригинальном документе – подпись и дата восстановления.

Краткое резюме

Расписка о получении трудовой книжки – простой, но важный документ, который фиксирует факт передачи оригинала сотрудником или его представителем. Правильное оформление включает:

• Полные ФИО получателя;
• Дата получения;
• Серию и номер книжки;
• Подпись и дату подписи;
• При необходимости – сведения о родстве или о representative.

Для удобства можно использовать готовые шаблоны, скачанные с проверенных ресурсов, и адаптировать их под нужды вашей компании.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению расписки или другим кадровым документам, оставляйте комментарий — мы постараемся помочь!