В деловой практике Республики Беларусь ведение трудовых книжек строго регламентировано законодательством. Одним из ключевых моментов при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности является фиксация факта передачи этого важного документа от работника к работодателю. Для этого используется расписка о приеме трудовой книжки.

В данной статье мы подробно разберем, когда необходима такая расписка, как правильно ее оформить в 2026 году, и предоставим актуальный образец для использования в организациях РБ.

Зачем нужна расписка о приеме трудовой книжки?

Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональную деятельность гражданина. Согласно законодательству Республики Беларусь, работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него более 5 дней.

Расписка выполняет несколько критически важных функций:

• Подтверждение факта передачи: Документально фиксирует, что работник передал, а работодатель (или уполномоченное лицо) принял трудовую книжку.
• Защита интересов сторон: В случае утери документа расписка помогает установить, на каком этапе и у кого она находилась lastний раз.
• Дисциплинарная ответственность: Напоминает работнику о его обязанности предоставить документ в установленный срок (обычно в течение 3-х рабочих дней с момента приема на работу).

> Важно: Отсутствие расписки может создать сложности при доказывании факта утери трудовой книжки именно работодателем, если такое произойдет.

В каких случаях составляется расписка?

В практике белорусских организаций расписка чаще всего требуется в следующих ситуациях:

Прием на работу: Когда новый сотрудник приносит трудовую книжку после заключения трудового договора.
Восстановление утерянной книжки: Если трудовая была утеряна работником, и он предоставляет документы для заведения новой, факт приема этих документов также лучше фиксировать.
Временное изъятие: В редких случаях, когда оригинал трудовой книжки временно изымается из личного дела для предоставления в государственные органы (например, для оформления пенсии, хотя чаще в таких случаях выдаются заверенные копии).

Требования к оформлению расписки в РБ

Законодательство Республики Беларусь не утверждает единую унифицированную форму расписки о приеме трудовой книжки. Однако, исходя из сложившейся деловой практики и требований Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, документ должен содержать определенные реквизиты, чтобы иметь юридическую силу.

Обязательные элементы расписки:

• Четкое наименование документа (например, «Расписка» или «Расписка о приеме трудовой книжки»).
• Дата составления: Число, месяц и год.
• ФИО работника: Полностью, без сокращений.
• Должность и структурное подразделение: Где работает или будет работать сотрудник.
• Суть документа: Фраза о том, что трудовая книжка серии и номера такого-то принята.
• Основание: Ссылка на приказ о приеме на работу (номер и дата) или трудовой договор.
• Подпись работника: Собственноручная подпись лица, сдавшего книжку.
• Подпись и должность принявшего: Обычно это специалист по кадрам или руководитель организации, с расшифровкой подписи.

Образец расписки о приеме трудовой книжки (Республика Беларусь)

Ниже представлен универсальный образец, который можно адаптировать под нужды вашей организации.

—

РАСПИСКА

г. Минск

Я, Иванов Петр Сергеевич, работающий в должности инженера-конструктора отдела главного конструктора ОАО «БелМашСтрой», подтверждаю, что передал, а специалист отдела кадров Сидорова Анна Ивановна приняла мою трудовую книжку.

Данные трудовой книжки:

• Серия: ПВ-III
• Номер: 1234567
• Год выдачи: 2015

Трудовая книжка принята для внесения записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) № 45-к от г.

Трудовая книжка получена мною на руки при приеме на работу добровольно. Претензий к внешнему виду и целостности документа не имею (если применимо).

Подпись работника: _______________ /Иванов П.С./

Принял:

Специалист по кадрам _______________ /Сидорова А.И./

«22» мая 2026 г.

—

Порядок действий при приеме трудовой книжки

Чтобы процесс прошел гладко и без юридических рисков, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Проверка документа: Кадровик обязан проверить, принадлежит ли трудовая книжка предъявителю (сверить фото, если оно вклеено, и данные паспорта), а также убедиться в правильности предыдущих записей.
Регистрация: Внести данные о полученной книжке в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Составление расписки: Оформить расписку в двух экземплярах (один остается в личном деле работника, второй можно отдать работнику по его просьбе, хотя обычно оригинал хранится у работодателя).
Внесение записи: В течение недели (но не позднее) после издания приказа о приеме на работу внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять расписку печатью организации?

С 2016 года в Беларуси отменена обязательность использования печатей для многих документов. Однако, если внутренний устав организации требует проставления печати на кадровых документах, ее можно поставить. Юридическую силу документу придает подпись уполномоченного лица.

Что делать, если работник отказывается писать расписку?

Факт отказа следует зафиксировать в акте, составленном комиссионно (в присутствии не менее двух свидетелей). Это обезопасит работодателя в случае споров об утере документа.

Можно ли вести электронную расписку?

В условиях цифровизации многие процессы переходят в электронный вид. Если в организации внедрен электронный документооборот (ЭДО) и используются электронные подписи, расписка может быть оформлена в электронном виде. Однако бумажный вариант с «живой» подписью пока остается наиболее надежным и привычным способом фиксации.

Правильное оформление приема трудовой книжки — это фундамент кадрового делопроизводства в Республике Беларусь. Использование расписки, даже не являясь строго обязательным по форме, но обязательным по сути процесса учета, защищает как работодателя от претензий о незаконном удержании документов, так и работника от риска потери подтвержденного стажа.

Рекомендуется включить бланк расписки в пакет обязательных документов при приеме на работу в вашей организации, чтобы обеспечить прозрачность и порядок в кадровом учете.