Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем․ Её выдача оформляется согласно действующему законодательству РБ, а расписка о выдаче служит подтверждением факта передачи этой важной справки работнику․
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок ведения и выдачи трудовой книжки, является Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от № 40․ В нём указаны:
- Порядок оформления трудовой книжки;
- Требования к содержанию документа;
- Формулировка и требования к расписке о выдаче;
- Сроки и условия её составления․
Кроме того, в практике часто используют образцы, опубликованные на официальных порталах Министерства труда, а также рекомендации Министерства экономики и Национального центра занятости․
Кому выдается трудовой книжка?
По закону, каждый работник, который работает в организации более пяти календарных дней, обязан иметь трудовую книжку․ Это относится к:
- Правам работников, занятых по трудовому договору;
- Исполнителям договоров подряда, если они находятся в подчинении организации;
- Сотрудникам, работающим по совместительству․
Исключения составляют случаи, когда работник уже имеет действующую трудовую книжку, выданную другим работодателем․
Что такое расписка о выдаче трудовой книжки?
Расписка – это простой письменный документ, в котором работодатель фиксирует факт передачи работнику его трудовой книжки․ Она не имеет сложной формы, но должна содержать обязательные сведения, иначе её могут оспорить в случае спора․
В соответствии с п․ 76 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в расписке необходимо указать:
- ФИО работника;
- Номер и серия трудовой книжки;
- Дата выдачи;
- ФИО работодателя (наименование организации);
- Подпись и расшифровка подписи руководителя․
Как правильно оформить расписку
Ниже приведён образец оформления расписки о выдаче трудовой книжки, который можно использовать в любой организации Республики Беларусь․
Расписка о выдаче трудовой книжки Я, _______________________ (ФИО работника), паспорт: _______________, получаю в руки у _______________________ (ФИО руководителя), настоящую трудовую книжку серии ___, номер ___, выданную ООО «Солнышко» (ИНН ___________, ОГРН ___________)․ Дата выдачи: «__» __________ 20__ г․ Подпись работника: ______________________ /подпись/ Подпись руководителя: ___________________ /расшифровка/
Обратите внимание, что в расписке могут быть добавлены дополнительные пункты, например, указание на необходимость дальнейшего ведения документа или условия возврата в случае увольнения․
Советы по составлению
- Укажите полные данные – ФИО, дата рождения, паспортные данные, номер и серия книжки․
- Укажите дату выдачи – без неё документ считается недействительным․
- Подпишите обе стороны – подпись работника и подпись руководителя (с расшифровкой)․
- Сохраняйте копию – работодателю рекомендуется оформить копию расписки для архивного хранения․
- Не используйте сокращения – все наименования должны быть написаны полностью․
Где скачать готовый шаблон
Для удобства можно скачать готовый образец расписки о выдаче трудовой книжки в формате PDF (требуется Adobe Reader) с официального сайта Министерства труда Республики Беларусь․
Ссылка на скачивание (пример):
- Скачать PDF‑шаблон
- Скачать Word‑шаблон
Частые вопросы
Что делать, если трудовой книжка потеряна?
В случае утери документа работник должен подать заявление о восстановлении трудовой книжки․ Работодатель затем оформляет расписку о выдаче восстановленной книжки, которая фиксирует дату и условия выдачи․
Можно ли оформить расписку в произвольной форме?
Да, если в организации нет утверждённого шаблона, допускается написание расписки в свободной форме․ Однако в ней всё равно должны присутствовать обязательные элементы, перечисленные в пункте 76 Инструкции․
Сколько времени работодатель может хранить копию расписки?
Копию расписки следует хранить в кадровом отделе организации в течение всего срока действия трудовых отношений и не менее трёх лет после их прекращения․
Расписка о выдаче трудовой книжки – простой, но важный документ, который подтверждает законность передачи работнику его официального удостоверения о трудовом стаже․ Правильное оформление и своевременное подписание позволяют избежать недоразумений и защитить интересы обеих сторон․
При соблюдении рекомендаций, изложенных выше, работодатель сможет быстро оформить необходимый документ, а работник получит подтверждённый факт получения трудовой книжки․
Обновлено: 17:03:00 ()