Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Подпункт а пункта 6 части 1 данной статьи посвящён однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей – прогулу. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления увольнения и особенности внесения записи в трудовую книжку.

Нормативная база

• Статья 81 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Пункт 6 части 1 статьи 81 – однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
• Подпункт а пункта 6 – прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:
  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности;
  • или более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Дата актуализации информации – 23 мая 2026 года (по данным из открытых источников).

Что считается прогулом?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практики, прогулом признаётся:

• отсутствие работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительной причины;
• отсутствие более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) без уважительной причины;
• опоздание или ранний уход, если суммарное время отсутствия превышает четыре часа подряд.

Важно: уважительные причины отсутствия (больничный лист, отпуск, командировка, стихийное бедствие и т.п.) исключают квалификацию действия как прогула.

Уважительные причины отсутствия

К уважительным причинам, которые не позволяют считать отсутствие прогулом, относятся:

• временная нетрудоспособность (больничный лист);
• отпуск по собственному желанию или по инициативе работодателя;
• командировка, служебная поездка;
• участие в государственных или общественных обязанностях (например, служба в резерве, участие в выборах);
• форс‑мажорные обстоятельства (стихийное бедствие, авария, чрезвычайная ситуация);
• иные обстоятельства, подтверждённые документально (например, вызов в суд, необходимость ухода за больным родственником при наличии соответствующего документа).

Если работник предоставил подтверждающие документы, отсутствие не может быть основанием для увольнения по подпункту а пункта 6 статьи 81 ТК РФ.

Порядок оформления увольнения за прогул

1. Фиксация факта отсутствия – табель учёта рабочего времени, акт о прогуле, показания свидетелей.
2. Запрос объяснений – работнику направляется письменное требование представить объяснение в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
3. Рассмотрение объяснений – если объяснения отсутствуют или признаны неуважительными, принимается решение об увольнении.
4. Издание приказа – оформляется приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ, подпункт а пункта 6.
5. Ознакомление работника – под роспись в течение трёх дней с момента издания приказа.
6. Выдача трудовой книжки и расчёт – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении, а также все причитающиеся выплаты.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в графу 3 «Причина и основание увольнения» трудовой книжки. Обязательные элементы:

• Дата увольнения (число, месяц, год).
• Формулировка основания: «Уволен за прогул (подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)».
• Серия и номер приказа об увольнении.
• Подпись уполномоченного лица (руководитель или уполномоченный представитель работодателя) и печать организации.

Пример записи

 Уволен за прогул (подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)
Приказ № 125 от 
Подпись: ___________________ Печать организации

При использовании электронной трудовой книжки запись формируется в соответствующем поле информационной системы, но содержание остаётся тем же.

Что указывать в графе 2 (перевод, должность)

При увольнении по инициативе работодателя в графе 2 указывается последняя занимаемая должность и структурное подразделение. Пример:

 Инженер‑конструктор, отдел проектирования

Типичные ошибки при оформлении записи и их исправление

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной. Исправление: дописать недостающую ссылку и заверить её подписью и печатью.
• Неправильная дата – дата должна совпадать с днём выдачи трудовой книжки. Если дата указана неверно, делается исправление: чертится одна тонкая линия через ошибочную дату, сверху пишется правильная дата, ставится подпись и дата исправления.
• Отсутствие печати – запись без печати может быть оспорена. Необходимо поставить печать организации и подпись уполномоченного лица.
• Неуказание номера приказа – без номера приказа запись может быть признана недействительной. Добавить номер приказа и подпись.

Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и датой исправления.

Пример исправления ошибки

 Уволен за прогул (подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)
Приказ № 125 от 
Подпись: ___________________ Печать организации

Если изначально была записана дата «», то исправление выглядит так:

~~~~ Уволен за прогул (подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)
Приказ № 125 от 
Подпись: ___________________ Печать организации

Судебная практика по статье 81 ТК РФ, подпункт а

Суды часто рассматривают споры о законности увольнения за прогул. Ключевые позиции:

• Нагрузка доказывания факта прогула лежит на работодателе (трудовой кодекс, ст. 193 ТК РФ).
• Если работник предоставил уважительную причину (больничный лист, командировку и т.д.), увольнение признаётся незаконным.
• Формулировка записи в трудовой книжке должна точно соответствовать норме закона; иные формулировки могут быть признаны несоответствующими и повлечь восстановление на работе.
• Суды учитывают соблюдение процедуры запроса объяснений и издания приказа.

Пример: дело № 2‑1234/2025, где суд восстановил работника, так как отсутствие было подтверждено больничным листом, а работодатель не учел этот документ при оформлении приказа.

Рекомендации для работодателей

• Вести точный табель учёта рабочего времени и фиксировать все случаи опозданий/отсутствий.
• Своевременно запрашивать у работника письменное объяснение отсутствия.
• Оформлять акт о прогуле с подписями свидетелей и представителя отдела кадров.
• Издавать приказ об увольнении строго по форме, указывая все requisites (дата, номер, основание).
• Вносить запись в трудовую книжку немедленно в день выдачи, проверяя наличие всех обязательных реквизитов.
• Хранить копии всех документов (табель, объяснения, акт, приказ) не менее пяти лет для возможной судебной проверки.

Рекомендации для работников

• При любом отсутствии немедленно информировать работодателя и предоставлять подтверждающие документы (больничный, вызов в суд и т.д.).
• Если получено требование дать объяснение, ответить в письменной форме в установленный срок.
• При получении трудовой книжки проверить запись: наличие даты, точную формулировку основания, номер приказа, подпись и печать.
• При обнаружении ошибки немедленно обратиться к работодателю с требованием внесения исправления.

Запись в трудовой книжке по статье 81 ТК РФ, подпункт а, является формальным подтверждением факта увольнения за прогул. Корректное оформление требует соблюдения всех procedural норм: фиксация отсутствия, запрос объяснений, издание приказа и внесение точной записи с указанием даты, формулировки, номера приказа, подписи и печати. Наличие уважительных причин отсутствия исключает возможность квалификации действия как прогула, а следовательно – основания для увольнения по данному пункту. Соблюдение указанных правил minimизирует риск судебных споров и защищает права обеих сторон трудовых отношений.