Расторжение трудового договора по соглашению сторон (статья 78 Трудового кодекса РФ) — это один из наиболее распространенных и относительно простых способов прекращения трудовых отношений по взаимному желанию работника и работодателя. Однако именно в момент оформления увольнения часто возникают вопросы о том, какую именно формулировку нужно внести в трудовую книжку. От правильности этой записи могут зависеть будущие трудоустройство работника и получение им социальных льгот.
Правовая природа прекращения по соглашению сторон
Важно понимать, что расторжение по соглашению сторон — это не увольнение по инициативе работодателя (например, по пункту 1 или 2 статьи 81 ТК РФ) и не увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ). Это самостоятельный, третий способ прекращения договора, основанный на добровольном и осознанном согласии обеих сторон. Суды неоднократно подчеркивали, что правовая природа такого прекращения отличается от увольнения по инициативе работодателя, что имеет значение для споров о восстановлении на работе.
Какая запись должна быть внесена?
Законодательство прямо не предписывает конкретную формулировку для записи в трудовой книжке при таком способе увольнения. Однако сложившаяся судебная и административная практика, а также рекомендации Минтруда указывают на единственно верный вариант.
Правильная формулировка
Запись должна быть нейтральной и отражать факт прекращения трудового договора без указания на инициатора. Стандартной и абсолютно корректной считается следующая формулировка:
«Трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон».
Допускаются синонимичные варианты, например: «Расторгнут трудовой договор по соглашению работника и работодателя». Главное — не указывать фразы «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» или «по инициативе работника».
Примеры некорректных записей
- «Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон)» — неверно, так как смешивает два разных основания.
- «Уволен по соглашению сторон» — неверно, так как слово «уволен» ассоциируется с инициативой работодателя.
- «Расторгнут по инициативе работника» — неверно, искажает суть соглашения.
Что указывать в разделе «Основание увольнения»?
В графе «Основание увольнения» (или в приказе, на который делается ссылка) необходимо указать:
- Номер и дату приказа о расторжении договора по соглашению сторон.
- Ссылку на пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса РФ.
Пример: «На основании п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ. Приказ от № 123-к».
Выходное пособие и его отражение
При расторжении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Однако стороны могут договориться о его выплате в самом соглашении. Если такое пособие выплачивается:
- Оно не облагается страховыми взносами (НДФЛ с него также не удерживается, если не превышает 3-х среднемесячных заработков).
- Оно отражается в записи об увольнении не обязательно. Факт выплаты фиксируется в расчетном листке и в соглашении.
- В трудовую книжку не вносится информация о размере пособия.
Практические советы работнику
Чтобы избежать проблем в будущем, работнику следует:
- Требовать правильной формулировки в трудовой книжке именно в момент увольнения. После выдачи трудовой книжки исправлять записи крайне сложно.
- Проверить, что в приказе и в самой записи указана ссылка на ст. 78 ТК РФ, а не на другую статью.
- Сохранить экземпляр соглашения о расторжении договора. В нем должны быть четко прописаны дата увольнения, условие о выплате компенсации (если есть), и факт взаимного согласия.
- Помнить, что при таком увольнении не сохраняется право на получение среднего заработка на период трудоустройства (как при увольнении по инициативе работодателя), если иное не предусмотрено соглашением.
Частые ошибки и их последствия
Неправильная запись («уволен по собственному желанию») может привести к:
- Отказу в получении пособия по безработице (если увольнение признано по инициативе работника, период «задержки» может увеличиться).
- Сложностям при трудоустройстве, особенно в государственных и крупных компаниях, где кадровики внимательно изучают историю увольнений.
- Невозможности оспорить увольнение в суде, если работник захочет восстановиться (хотя при соглашении сторон это маловероятно).
Запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон», это единственно правильный и безопасный вариант для обеих сторон. Она точно отражает юридическую суть произошедшего, не создает рисков для будущего работника и соответствует духу и букве Трудового кодекса РФ. Работник должен внимательно следить за формулировкой в момент получения трудовой книжки и при необходимости настаивать на ее корректировке.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.