Ведение трудовой книжки — это строго регламентированный процесс, от которого зависят будущие пенсионные права работника и его репутация на рынке труда. Особое место в этом документе занимает раздел, посвященный профессиональным достижениям. Однако на практике часто возникает путаница: можно ли вносить запись о приеме на работу или переводе непосредственно в раздел «Сведения о награждениях»? Ответ на этот вопрос категоричен и базируется на действующем законодательстве РФ.
Главный принцип разделения записей
Самое главное помнить, что трудовая книжка имеет четкую структуру, и нарушение порядка заполнения разделов является ошибкой. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилам ведения трудовых книжек:
- Раздел «Сведения о работе» предназначен исключительно для записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, переименовании организации и увольнении.
- Раздел «Сведения о награждениях» предназначен только для внесения информации о поощрениях и наградах за трудовые заслуги.
Таким образом, запись о работе (приеме, переводе) в страницы раздела «Награждения» вноситься не может. Если работодатель допустил такую ошибку и внес данные о должности или дате приема в графы раздела о наградах, эта запись считается неверной и требует исправления.
Какие именно награды вносятся в трудовую книжку?
Не все поощрения подлежат внесению в документ. Информация из интернета и нормативные акты (ст. 191 ТК РФ) указывают на конкретный перечень достижений, которые фиксируются официально. В раздел «Сведения о награждениях» вносятся:
- Почетные звания (например, «Лучший в профессии», «Заслуженный работник отрасли»).
- Награждение грамотами, дипломами, нагрудными знаками, ценными подарками.
- Объявление благодарности (если это предусмотрено коллективным договором или положением об оплате труда).
Важно: Сведения о дисциплинарных взысканиях (выговорах, замечаниях) в трудовую книжку не вносятся. Также стоит отметить, что в электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения о награждениях на текущий момент не передаются. Если работнику важно сохранить историю своих профессиональных побед, ему необходимо бережно хранить бумажную версию документа.
Правила оформления записи о награждении
Если речь идет о корректном внесении записи именно о награждении (а не о работе), необходимо соблюдать следующие требования:
- Основание: Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя или иного решения.
- Сроки: Запись должна быть сделана не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа.
- Содержание: В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указывается, кем и за что награжден работник. В графе 4 проставляются дата и номер приказа-основания.
Законодательство не обязывает работодателя вносить сведения о награждения в строгом хронологическом порядке относительно записей о работе, однако внутри самого раздела о награждениях хронология должна соблюдаться.
Что делать, если допущена ошибка?
Ситуации, когда запись о работе ошибочно попадает в раздел наград (или наоборот), требуют немедленного реагирования. Как разъясняет Минтруд России (в т.ч. в письмах, актуальных для 2026 года), работодатель, допустивший ошибку, обязан ее исправить.
Если неправильная запись была сделана текущим работодателем, он вносит исправление самостоятельно. Если ошибка допущена бывшим работодателем, новый работодатель может внести исправление только на основании официального документа от организации, допустившей ошибку, или по решению суда.
«Если запись не уместилась в трудовой книжке, поскольку закончился раздел «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», вшивается вкладыш. Срок выдачи вкладыша соответствует моменту, когда в него нужно внести первую запись.»
Значение записей о наградах для карьеры
Хотя электронные трудовые книжки становятся стандартом, бумажный носитель сохраняет свою ценность именно благодаря разделу о награждениях. Наличие записей о профессиональных достижениях:
- Позволяет новому работодателю сразу увидеть потенциал сотрудника.
- Свидетельствует о лояльности и высоких результатах труда на предыдущих местах.
- Способствует более быстрому карьерному росту и доверию со стороны руководства.