При устройстве на работу многие соискатели сталкиваются с понятиями «трудовой договор» и «трудовая книжка». Зачастую возникает путаница: считается ли работа официальной, если есть договор, но нет записи в книжке? Или эти документы вообще не могут существовать друг без друга? В этой статье мы подробно разберем, в чем заключается разница между трудовым договором и трудовой книжкой, а также затронем важную тему отличий трудового договора от гражданско-правового (ГПХ).
Что такое трудовой договор?
Согласно статье 56 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с этим соглашением работник берет на себя обязательство лично выполнять работу по определенной должности, соответствующей его квалификации, а работатель обязуется обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
Именно трудовой договор является первичным и главным документом, который регулирует отношения между сторонами. В нем фиксируются все важнейшие условия сотрудничества:
- Должность и структурное подразделение (отдел);
- Размер заработной платы, премии и льготы;
- Место работы и режим рабочего времени;
- Права и обязанности сторон;
- Условия социального пакета.
Что такое трудовая книжка?
В отличие от трудового договора, который представляет собой двустороннее соглашение, трудовая книжка — это официальный документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 ТК РФ). По сути, это своеобразный «блокнотик», в котором фиксируется история вашей карьеры.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Информация о работнике;
- Сведения о выполняемой им работе (должность, отдел);
- Переводы на другую постоянную работу;
- Основания прекращения трудового договора (увольнение);
- Сведения о награждениях за успехи в работе.
Как видно, в трудовой книжке указывается только должность и отдел, а вот размер зарплаты, премий и другие нюансы условий труда в ней не фиксируются — для этого существует трудовой договор;
Главные отличия трудового договора от трудовой книжки
Несмотря на то, что оба документа касаются вашей работы, их природа и назначение кардинально различаются:
- Суть документа: Трудовой договор — это соглашение, устанавливающее правила взаимодействия между вами и работодателем. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий ваш стаж и факт работы у конкретного работодателя.
- Объем информации: В договоре прописываются зарплата, льготы, место работы и социальные гарантии. В книжке — только должность, период работы и причина увольнения.
- Возникновение отношений: Трудовые отношения возникают именно с момента подписания трудового договора (или фактического допуска к работе). Запись в трудовой книжке лишь подтверждает факт приема на работу, но не является первоисточником этих отношений.
Всегда ли при трудовом договоре нужна трудовая книжка?
Многие ошибочно полагают, что если нет записи в трудовой книжке, то и работа неофициальная. Это не так! Существуют ситуации, когда заключается полноценный трудовой договор, но запись в трудовую книжку не вносится:
- Работа по совместительству. По закону работа по совместительству может не отражаться в основной трудовой книжке (работник может взять справку с места работы по совместительству и сам внести запись по основному месту работы, но работодатель-совместитель делать это не обязан).
- Трудовой договор заключается впервые. Если человек устраивается на работу впервые, трудовой книжки у него еще нет. В соответствии с ТК РФ, работодатель обязан завести ее самостоятельно, но до момента ее оформления работник уже может трудиться на основании подписанного трудового договора.
- Электронная трудовая книжка (СТД-Р). С 2021 года в России введен электронный формат сведений о трудовой деятельности. В этом случае бумажная книжка может не вестись, а вместо нее работнику при увольнении выдается форма СТД-Р. Но трудовой договор при этом заключается в обычном порядке.
Ловушка для работников: трудовой договор vs договор ГПХ
Часто под видом «трудового договора без трудовой книжки» работодатели предлагают гражданско-правовой договор (ГПХ). Важно понимать, что это совершенно разные вещи!
Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- Суть работы: По трудовому договору сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании и подчиняется правилам внутреннего распорядка. По ГПД выполняется определенная работа или задание (например, ремонт крыши или перевод текста), без включения в штат.
- Социальный пакет: Соцпакет при оформлении по гражданско-правовому договору не полагается, так как он гарантируется ТК РФ, а в трудовые отношения при оформлении по ГПД вы как раз не вступаете. Отпуск, больничные и компенсации за неиспользованный отпуск не предоставляются.
- Отчисления в фонды: При ГПД отчисления в фонды производятся, но в меньшем объеме, чем по трудовому договору.
Какие документы нужны для оформления?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или работа осуществляется по совместительству;
- СНИЛС;
- Документы воинского учета (для военнообязанных);
- Документ об образовании (если работа требует специальных знаний).
Подводим итоги
Трудовой договор и трудовая книжка — это не взаимозаменяемые, а взаимодополняющие понятия. Трудовой договор означает прием человека на наемную работу и устанавливает все условия сотрудничества, а трудовая книжка выдается работнику и содержит информацию о его предыдущих местах работы, должностях, периодах работы и награждениях.
Самое главное помнить: именно подписание трудового договора делает вашу работу официальной, гарантируя вам полный социальный пакет, защиту со стороны ТК РФ и право на оплачиваемый отпуск. Запись в трудовой книжке — это лишь официальное отражение вашего стажа для будущих работодателей и Пенсионного фонда.