С 1 марта 2023 года в России действует новая система контроля обучения по охране труда. Её основа — единый государственный реестр, который ведёт Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд). В этой статье подробно разберём, что такое реестр учебных центров Минтруд, кто обязан в него вносить данные и как проверить аккредитацию организации.

Что такое реестр Минтруда и зачем он нужен?

Это государственная информационная система, которая содержит данные о:

• Учебных центрах (аккредитованных организациях) — юридических лицах и ИП, имеющих право проводить обучение.
• Работодателях, обучающих персонал своими силами (внутри организации).
• Обученных лицах — всех сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.

Цель: исключить «бумажную» отчётность, обеспечить прозрачность и оперативный контроль со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ). Инспектор теперь в режиме онлайн может проверить, проходил ли конкретный сотрудник обучение и в какой организации.

Три ключевых реестра Минтруда

Система состоит из трёх взаимосвязанных перечней:

Реестр аккредитованных организаций (учебных центров)

В этот список включаются только те центры, которые прошли аккредитацию в Минтруде. Проверить, включена ли ваша или партнёрская организация, можно по ссылке:

Как искать: по наименованию, ИНН, ОГРН, региону.

Реестр работодателей, проводящих обучение внутри организации

Сюда попадают компании, которые самостоятельно обучают своих сотрудников (без привлечения стороннего центра). Для включения в реестр необходимо уведомить Минтруд через личный кабинет на портале.

Реестр обученных лиц

Это основной контрольный перечень. В него обязаны передавать данные:

• Учебные центры, по всем сотрудникам, обучившимся у них.
• Работодатели (самообучение), по своим сотрудникам.

Какие сведения вносятся (п. 118 Правил):

1. ФИО обучаемого.
2. Номер СНИЛС.
3. Профессия / должность.
4. Наименование обучающей программы.
5. Дата проведения проверки знаний.
6. Результат проверки (квалификационная категория, оценка).

Кто и как должен подавать данные в реестр?

Для учебных центров:

После успешного прохождения аккредитации организация автоматически регистрируется в первом реестре (п. 2.1). Далее, по итогам каждого проведённого обучения, центр обязан вручную или через интеграцию с 1С передать данные по каждому слушателю в реестр обученных лиц через личный кабинет на портале Минтруда.

Для работодателей (самообучение):

1. Уведомить Минтруд о намерении проводить обучение самостоятельно (включение в реестр п. 2.2).
2. После обучения самостоятельно внести сведения о каждом сотруднике в реестр обученных лиц (п. 2.3) через тот же личный кабинет.

Как проверить учебный центр и данные об обучении?

Шаг 1: Проверка аккредитации центра

Перейдите на https://akot.rosmintrud.ru/ и введите в строке поиска ИНН или ОГРН учебного центра. Если организация есть в списке — она аккредитована и имеет право проводить обучение.

Шаг 2: Проверка факта обучения конкретного сотрудника

На том же портале (или через раздел на сайте Минтруда) можно найти информацию в реестре обученных лиц.

1. Укажите ФИО сотрудника и/или его СНИЛС.
2. Выберите период, если нужно.
3. Система покажет, есть ли запись об обучении, по какой программе, когда и с каким результатом.

Практические советы и типичные ошибки

• Не верьте «бумажным» удостоверениям без подтверждения в реестре. Даже красивый бланк с печатью не имеет силы, если данные не uploaded в систему.
• Уточняйте у учебного центра его ИНН/ОГРН для проверки. Иногда центры работают по договору с другой, аккредитованной организацией, и данные могут вноситься под её реквизиты.
• Работодатель несёт ответственность за отсутствие данных о своих сотрудниках в реестре, даже если обучение проводил сторонний центр. Контролируйте этот процесс!
• Данные появляются не мгновенно. После обучения центр обычно передаёт информацию в течение 5-10 рабочих дней. Если срочно, требуйте подтверждение от центра о факте передачи данных в Минтруд;
• Реестр бесплатен для всех сторон: и для центров, и для работодателей, и для проверяющих.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

❓ Что будет, если учебного центра нет в реестре?

Обучение, проведённое такой организацией, не считается действительным. Сотрудник не будет считаться прошедшим проверку знаний. Работодателю грозит административная ответственность.

❓ Я прошёл обучение в центре, но меня нет в реестре. Что делать?

Обратиться в учебный центр с официальным запросом о передаче ваших данных в реестр Минтруда.
2. Если центр бездействует, направить жалобу в Минтруд или ГИТ, приложив договор и документы об обучении.

❓ Как часто обновляется реестр?

Данные обновляются в режиме, близком к реальному времени, после подачи информации аккредитованными организациями и работодателями.

❓ Где найти официальные документы?

Ключевой документ — Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об обучении по охране труда». Все детали процедуры изложены там.

Дата актуальности информации: май 2024 года. Правила и интерфейсы порталов могут обновляться. Всегда сверяйтесь с официальным сайтом Минтруда России.