С 1 марта 2023 года в России каждый работодатель обязан передавать сведения о прошедших обучение по охране труда сотрудниках в Реестр обучения по охране труда, который ведёт Министерство труда и социальной защиты (Минтруд). Этот реестр позволяет контролировать квалификацию работников, проверять действительность их удостоверений и упрощает взаимодействие между работодателями, инспекциями и самими работниками.

Зачем нужен реестр?

• Контроль государства. Минтруд и региональные инспекции используют реестр для проверки соблюдения требований Трудового кодекса.
• Упрощение документооборота. Работодатели могут быстро получить подтверждение о прохождении обучения без обращения в учебные центры.
• Защита прав работников. Удостоверение, выданное после обучения, подтверждает квалификацию и позволяет требовать надлежащих условий труда.
• Снижение риска штрафов. Наличие актуального сертификата в реестре избавляет от административных взысканий.

Кто отвечает за внесение данных?

Согласно письму Минтруда от 27 февраля 2026 г. № 15‑2/ООГ‑273, работодатели обязаны:

1. Проводить обучение работников требованиям охраны труда, использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ) и оказанию первой помощи.
2. Своевременно (не позднее 10 рабочих дней после завершения обучения) вносить сведения о каждом сотруднике в реестр через официальный портал Минтруда.
3. Обеспечивать хранение оригиналов удостоверений и их электронных копий.

Как проверить удостоверение в реестре?

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

Для поиска вам понадобится одна из следующих комбинаций:

• ФИО работника (полностью, без сокращений);
• ИНН/СНИЛС работника;
• Номер удостоверения (если известен);
• Наименование организации‑работодателя.

Шаг 2. Перейдите на портал Минтруда

Откройте https://www.mintrud.gov.ru и найдите раздел «Реестр обучения по охране труда». Обычно ссылка размещена в меню «Электронные сервисы» → «Охрана труда».

Шаг 3. Войдите в личный кабинет

Для доступа к реестру требуется авторизация через Госуслуги или Электронную подпись (ЭП). Если вы проверяете удостоверение как работник, используйте свой личный кабинет; если как работодатель – кабинет организации.

Шаг 4. Выполните поиск

1. В поле поиска введите требуемый параметр (ФИО, ИНН, номер удостоверения).
2. Нажмите кнопку «Найти».
3. В результатах отобразятся все записи, соответствующие запросу.

Шаг 5. Анализируйте результаты

В карточке работника вы увидите:

• Дата прохождения обучения;
• Наименование учебного курса (например, «Обучение использованию СИЗ»);
• Срок действия удостоверения (обычно 3 года);
• Номер удостоверения и его статус (действительно/истекло).

Шаг 6. При необходимости – запросите исправление

Если в реестре обнаружены ошибки (неверный срок, опечатка в ФИО и т.д.), отправьте запрос в Минтруд через форму «Обращение» с приложением подтверждающих документов (копия удостоверения, приказ о прохождении обучения).

Типичные причины, по которым удостоверение может быть недействительным

1. Истёк срок действия. По закону большинство обучений по охране труда действуют 3 года.
2. Отсутствие записи в реестре. Обучение проведено, но работодатель не внес данные.
3. Неправильный номер курса. Удостоверение выдано за курс, не соответствующий требованиям Минтруда.
4. Отсутствие подписи уполномоченного лица. В случае электронных сертификатов – отсутствие цифровой подписи.

Что делать, если удостоверение просрочено?

• Своевременно записать работника на повторное обучение.
• После завершения курса получить новое удостоверение и внести его в реестр.
• Уведомить инспекцию о продлении срока действия (если обучение было проведено в рамках обязательного переаттестационного периода).

Плюсы электронного реестра перед бумажным учётом

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли проверять реестр каждый раз перед началом работ?

Да. По статье 212 ТК РФ работодатель обязан убедиться, что каждый сотрудник имеет действующее удостоверение, прежде чем допустить его к выполнению работ, связанных с риском.

Как быстро появляется запись в реестре после загрузки?

Обычно запись появляется в течение 24 часов. При загрузке в выходные или праздничные дни срок может увеличиться до 48 часов.

Можно ли проверить удостоверение без личного кабинета?

Для публичного доступа Минтруд предоставляет ограниченный сервис «Проверка удостоверения», где достаточно ввести номер удостоверения и дату рождения. Однако полная информация доступна только после авторизации.

Что делать, если работодатель отказывается вносить данные в реестр?

Работник имеет право обратиться в Госинспекцию труда по месту работы или в Трудовую инспекцию по месту жительства. По закону работодатель может быть оштрафован до 5 млн рублей за нарушение требований реестра.

Как получить копию удостоверения в электронном виде?

После завершения курса учебный центр отправляет работнику ссылку на скачивание PDF‑файла с цифровой подписью. Этот файл можно загрузить в личный кабинет и при необходимости распечатать.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Составить график обязательных обучений (первичное, периодическое, переаттестация).
2. Заключить договор с аккредитованным учебным центром.
3. После завершения курса собрать подписи работников и удостоверения.
4. В течение 10 рабочих дней загрузить данные в реестр через портал Минтруда.
5. Настроить автоматическое уведомление о приближении срока истечения (через 2 месяца до окончания).
6. Проводить внутренний аудит раз в полугодие: проверка наличия записей, соответствия сроков, корректности данных.
7. В случае обнаружения несоответствий – немедленно исправлять и уведомлять инспекцию.

Реестр обучения по охране труда Минтруд – это ключевой инструмент, обеспечивающий безопасность на рабочих местах и контроль за соблюдением законодательных требований. Регулярная проверка удостоверений, своевременное внесение данных и оперативное реагирование на просрочки позволяют избежать штрафов, повысить уровень профессиональной подготовки персонала и создать безопасную рабочую среду.

Помните: проверка реестра – это не просто формальность, а обязательный элемент управления рисками в любой организации.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.