Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – ключевой орган исполнительной власти России, осуществляющий надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства. В статье мы подробно разберём:
- Структуру и функции Роструда
- Полномочия инспекторов труда
- Виды проверок (плановые и внеплановые)
- Документы, которые проверяют
- Как подготовиться к проверке и какие права у работодателя
- Куда обращаться за консультацией и как узнать о предстоящей проверке
Структура и основные функции Роструда
Роструд находится в ведении Министерства труда и социальной защиты РФ. Его задачи включают:
- Правоприменительные функции в сфере труда, занятости и альтернативной гражданской службы
- Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства
- Проведение проверок (контрольных мероприятий) в организациях
- Консультирование работодателей и работников по вопросам трудового права
- Разработка нормативных актов и рекомендаций в области труда
Согласно КонсультантПлюс (2026), Роструд имеет полномочия проводить как плановые, так и внеплановые проверки, а также консультировать работодателей во время проверки.
Полномочия федеральной инспекции труда
Федеральная инспекция труда – это орган, осуществляющий надзорно‑контрольные функции в сфере труда. Основные полномочия:
- Проверка соблюдения работодателями требований трудового законодательства (ст. 358 ТК РФ)
- Проведение проверок по несчастным случаям и травматизму
- Выдача актов о результатах проверок, постановлений о привлечении к ответственности
- Консультирование и обучение работодателей и работников
- Ведение реестра нарушений и контроль за их устранением
Новые полномочия, введённые в 2019 г., включают расширение сферы контроля и обновление административного регламента надзора (КонсультантПлюс, 2020‑02‑19).
Виды проверок: плановые и внеплановые
3.1 Плановые проверки
Плановые проверки проводятся по заранее утверждённому графику. Организации получают уведомление за 3–5 дней до проверки. Цель – систематический контроль соблюдения трудового законодательства.
3.2 Внеплановые проверки
Внеплановые проверки проводятся по факту обнаружения нарушения или по инициативе инспекции. При необходимости работодателю рекомендуется обращаться за консультацией через портал онлайнинспекция.рф (КонсультантПлюс, 2026).
Внеплановые проверки могут включать:
- Проверку по несчастным случаям
- Проверку по жалобам работников
- Проверку по факту нарушения правовых норм
Что проверяют: документы, акты и формы
При проверке Роструд обращает внимание на широкий спектр документов:
- Трудовые договоры (акты о приёме на работу, изменения и расторжение)
- Трудовые книжки и справки о стаже
- Справки о занятости и начислениях
- Документы о выплате заработной платы и надбавок
- Сведения о наличии и использовании рабочего времени (рабочий график, учёт рабочего времени)
- Документы по охране труда (акты о проверках, планы по охране труда)
- Справки о несчастных случаях и травматизме
- Формы и акты, предусмотренные Трудовым кодексом и нормативными актами (например, акты о проверке, формы о несчастных случаях, договоры о трудовых отношениях)
Примеры образцов актов и форм можно найти в базе КонсультантПлюс (акты, образцы, формы, договоры 2026 г.)
Как подготовиться к проверке
- Соберите документы – убедитесь, что все трудовые договоры, справки, акты о проверках и расчётах находятся в порядке.
- Проверьте соблюдение трудового законодательства – наличие рабочих графиков, учёт рабочего времени, соблюдение норм охраны труда.
- Проведите внутренний аудит – выявите возможные нарушения и устраните их до проверки.
- Обратитесь за консультацией – при возникновении вопросов используйте портал онлайнинспекция.рф.
- Подготовьте ответ на возможные вопросы – храните справки о занятости, расчётах, налоговых отчислениях.
Права работодателя при проверке
- Право на присутствие в процессе проверки
- Право на получение копии актов и замечаний
- Право на обжалование решений инспекции в порядке, установленном законодательством
- Право на консультацию и разъяснение требований инспекции
Как узнать о предстоящей проверке
Роструд информирует организации о предстоящих проверках через:
- Портал онлайнинспекция.рф – можно проверить статус проверки и получить уведомления;
- Telegram‑канал Роструда – официальные сообщения о проверках и важных новостях.
- Письменные уведомления – в случае плановых проверок.
Если вы не получили уведомления, но подозреваете, что проверка может быть проведена, рекомендуется связаться с местным отделением Роструда для уточнения статуса.
Роструд играет ключевую роль в обеспечении соблюдения трудового законодательства в России. Понимание его полномочий, видов проверок и требований к документам поможет работодателям избежать штрафов и конфликтов с инспекцией. Подготовка, соблюдение норм и своевременное обращение за консультацией – залог успешного взаимодействия с Федеральной службой по труду и занятости.
Если у вас возникли вопросы по работе с Рострудом, не стесняйтесь обращаться за помощью через онлайнинспекция.рф или в официальные каналы службы.