Вопрос о том, с какого возраста можно завести трудовую книжку, особенно актуален в 2026 году — году полного перехода на цифровые формы учёта трудовой деятельности в России․ Многие подростки, родители и работодатели задаются этим вопросом, особенно в период летних каникул, когда школьники начинают искать первую официальную работу․ Разберёмся подробно, как всё устроено сегодня, какие документы нужны и с какого возраста можно получить трудовую книжку — бумажную или электронную․
С какого возраста можно заключить трудовой договор?
Согласно статье 63 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть заключён с лицом, достигшим 16 лет․ Это — общий возрастной порог для официального трудоустройства․
Однако существуют исключения:
- 15 лет — если подросток окончил основное общее образование (9 классов) или продолжает обучение в форме семейного образования и получает среднее общее образование, он может быть принят на работу, если труд не вреден для здоровья и не нарушает учебный процесс․
- 14 лет — при условии письменного согласия одного из родителей (опекунов) и органа опеки, подросток может работать только в лёгких видах труда, не причиняющих вреда здоровью (например, рекламные ролики, участие в творческих проектах, подработка в театре или кино)․
Таким образом, с 14 лет в отдельных случаях подросток может официально работать, а с 15–16 лет, в большинстве случаев․ Но это ещё не значит, что сразу же выдаётся трудовая книжка, нужно разобраться, как именно она оформляется в 2026 году․
Трудовая книжка в 2026 году: бумажная или электронная?
Важно! С 1 января 2026 года в России официально отменено оформление новых бумажных трудовых книжек для лиц, трудоустраивающихся впервые․
Это означает:
- Если человек впервые устраивается на работу в 2026 году — ему не выдают бумажную трудовую книжку․
- Вместо этого работодатель обязан зарегистрировать его в системе электронных трудовых книжек (ЭТК) через Систему персонифицированного учёта Пенсионного фонда РФ (ПФР)․
- Все сведения о трудовой деятельности (приём, увольнение, переводы, награды) будут автоматически передаваться в электронный архив СФР․
Это требование закреплено в письме Минтруда РФ от № 14-2/В-136 и подтверждено новыми поправками в Трудовой кодекс РФ, вступившими в силу с 15 мая 2026 года․
Когда ещё можно получить бумажную трудовую книжку?
Бумажная трудовая книжка остаётся актуальной только для:
- Работников, которые уже имели бумажную книжку до 2026 года и не подавали заявление на переход на ЭТК․
- Тех, кто устраивается на работу впервые, но подал заявление на сохранение бумажной формы — однако с 2026 года такая возможность запрещена для новых работников․
Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) впервые?
Процедура простая и полностью автоматизирована:
- Подросток устраивается на работу (например, летом в кафе, магазине, на складе)․
- Работодатель запрашивает у него паспорт и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)․
- На основании этих данных кадровый отдел вносит информацию о работнике в систему ПФР․
- Электронная трудовая книжка создаётся автоматически в течение 1–3 рабочих дней․
- Работник может просматривать свою ЭТК через:
- Личный кабинет на сайте Госуслуги
- Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ
- Мобильное приложение «ПФР»
При этом никаких заявлений от подростка подавать не нужно, если он впервые трудоустраивается в 2026 году, ЭТК создаётся автоматически․ Работодатель обязан это сделать в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора․
Что делать, если у подростка уже есть бумажная трудовая книжка?
Если подросток ранее работал до 2026 года (например, в 2025 году) и получил бумажную трудовую книжку — он может продолжать её использовать․ Однако:
- Все новые записи о трудовой деятельности (с 2026 года) будут вестись только в электронном виде․
- Бумажная книжка остаётся у работника как архивный документ, но не обновляется после перехода на ЭТК․
- В будущем, при выходе на пенсию, сведения из бумажной и электронной книжек будут объединены в единую историю трудовой деятельности․
Важно: вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК невозможно․ Это односторонний процесс․
Какие документы нужны для оформления ЭТК?
Для регистрации в системе электронной трудовой книжки работодателю требуются:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)․
Подросток может предоставить копии, но чаще всего работодатель сверяет оригиналы․ СНИЛС можно получить в любом отделении ПФР или через МФЦ, он выдаётся с рождения, поэтому у большинства подростков он уже есть․
Почему отказались от бумажных трудовых книжек?
Переход на электронные трудовые книжки обусловлен следующими причинами:
- Устранение потерь и порчи документов — бумажные книжки часто теряются, рвутся, заполняются неправильно․
- Упрощение учёта — работодатели больше не тратят время на ведение и хранение физических книг․
- Доступность информации — работник может в любое время посмотреть свою трудовую историю онлайн․
- Безопасность — данные защищены от подделок и не могут быть изменены без официального основания․
- Интеграция с пенсионной системой, стаж автоматически учитывается при расчёте пенсии․
Что делать, если подросток не имеет СНИЛС?
Если у подростка ещё нет СНИЛС — его необходимо получить до оформления трудового договора․ Это делается бесплатно:
- Через родителей — в отделении ПФР или МФЦ․
- Через школу — многие образовательные учреждения помогают в оформлении СНИЛС для учащихся․
- Онлайн — через портал Госуслуги (если у родителей есть подтверждённая учётная запись)․
СНИЛС, это не просто номер, а ключ к всей государственной системе персонифицированного учёта: пенсии, медицинские услуги, льготы, трудовая история․
Ответ прост:
С 14 лет — можно официально работать (с согласия родителей и органов опеки)․
С 15–16 лет — можно работать без ограничений․
С первого дня трудоустройства в 2026 году — вместо бумажной трудовой книжки автоматически создаётся электронная трудовая книжка (ЭТК) через Пенсионный фонд РФ․
Бумажные трудовые книжки в 2026 году не выдаются новым работникам, ни 14-летним, ни 30-летним․ Это закон․ Единственное исключение — если человек уже имел бумажную книжку до 2026 года и не переходил на ЭТК․ Но и в этом случае новые записи ведутся только в электронном виде․
Таким образом, «завести» трудовую книжку можно с 14 лет — но только в электронном формате․ Родителям и подросткам важно понимать: СНИЛС — это первый шаг к трудовой карьере․ Без него — ни один работодатель не сможет оформить ЭТК․
Совет: если ваш ребёнок устраивается на первую работу — помогите ему проверить наличие СНИЛС и объясните, как проверить свою электронную трудовую книжку на Госуслугах․ Это — важный шаг к финансовой и социальной самостоятельности․