Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Её выдача связана не с конкретным возрастом, а с моментом первого официального трудоустройства по трудовому договору. Однако законодательство устанавливает минимальный возраст, с которого человек может быть принят на работу, и consequently – с какого возраста возможна выдача первой трудовой книжки.
Правовые основания
Основные нормы, регулирующие вопросы трудоустройства несовершеннолетних и выдачи трудовых книжек, содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 63, 64, 265‑269);
- Федеральном законе от № 59‑ФЗ «О трудовой книжке»;
- Постановлении Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
Минимальный возраст для трудоустройства
Согласно ст. 63 ТК РФ, несовершеннолетний может быть принят на работу:
- С 14 лет – при условии:
- получения согласия одного из родителей (или усыновителя, опекуна);
- выполнения работы, не вредящей здоровью и не мешающей получению общего образования;
- работы в свободное от учёбы время (например, в каникулы, после уроков).
- С 15 лет – без ограничения по времени работы, но только на лёгкие работы, не запрещённые законом;
- С 16 лет – общий возраст допуска к любой работе, не противоречащей Трудовому кодексу (за исключением отдельных видов деятельности, где установлен более высокий возрастный порог).
Когда выдаётся трудовая книжка
Трудовая книжка оформляется в день приёма на работу по трудовому договору, если у сотрудника ещё нет такого документа. То есть:
- Если подросток впервые устраивается на работу в 14 лет (с согласия родителей) – трудовая книжка выдаётся ему в этом возрасте;
- Если первая работа происходит позже (например, в 16 или 18 лет) – книжка оформляется в момент этого трудоустройства.
Важно: при работе по гражданско‑правовым договорам (подряд, авторский заказ и т.п.) трудовая книжка не ведётся.
Особенности оформления для несовершеннолетних
При приёме на работу лица младше 18 лет кадровая служба должна:
- Проверить наличие согласия родителей (или опекунов) – обязательно для 14‑летних;
- Убедиться, что предлагаемая работа не относится к запрещённым видам (например, работа в ночное время, на вредных производствах, подземные работы);
- Оформить трудовую книжку в соответствии с общепринятой формой, внести запись о приёме на работу (дата, должность, подразделение, номер и дата приказа).
Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему, это нарушение трудового законодательства, и сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При первом трудоустройстве работник может выбрать:
- Получить традиционную бумажную трудовую книжку;
- Перейти на электронный формат (данные хранятся в Пенсионном фонде РФ).
Выбор делается один раз и фиксируется в заявлении, подаваемом работодателю. Для несовершеннолетних правила те же: если они впервые устраиваются на работу, они могут оформить либо бумажную, либо электронную трудовую книжку.
Как оформить трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Подготовка документов – паспорт (или свидетельство о рождении для тех, кто ещё не получил паспорт), СНИЛС, согласие родителей (если требуется), медицинская справка (по необходимости).
- Оформление приказа о приёме на работу – издаётся кадровой службой.
- Заполнение трудовой книжки – в разделе «Сведения о работе» делается запись:
- дата приёма;
- название организации;
- должность, подразделение;
- номер и дата приказа.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
- Вручение документа сотруднику – работник получает трудовую книжку на руки (или подтверждение о переходе на ЭТК).
Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?
В случае утраты трудовой книжки сотруднику необходимо:
- Обратиться к текущему (или последнему) работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
- Предоставить справки о периодах работы (можно запросить в архиве организации или в Пенсионном фонде);
- Получить дубликат трудовой книжки, в котором будут сделаны записи на основании предоставленных документов.
Для несовершеннолетних порядок тот же, но при оформлении дубликата потребуется также согласие родителей, если работник всё ещё не достиг 18 лет.
Итак, трудовая книжка оформляется в момент первого официального трудоустройства по трудовому договору. Минимальный возраст, с которого это возможно, определяется законодательством о труде несовершеннолетних:
- С 14 лет – при наличии согласия родителей и выполнении лёгкой, не вредящей здоровью работы;
- С 15 лет – на лёгкие работы без ограничения по времени;
- С 16 лет – на любую работу, разрешённую Трудовым кодексом.
Если молодой человек впервые устраивается на работу в одном из этих возрастных периодов, именно тогда ему выдаётся первая трудовая книжка (бумажная или электронная); Знание этих правил поможет как работодателям корректно оформлять документы, так и молодым работникам защищать свои трудовые права.