Дата публикации: 21 мая 2026 г.
В этой статье мы подробно рассмотрим процесс сдачи трудовой книжки в Украине, особенно в контексте цифровизации и изменений, связанных с войной. Мы предоставим актуальную информацию на 2026 год и дадим полезные советы.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. Она является важным документом для получения пенсии, социальных льгот и при трудоустройстве. В настоящее время, в Украине происходит переход к цифровому учету трудового стажа.

Цифровизация трудовых книжек в Украине: что нового?

В Украине идет активный процесс оцифровки трудовых книжек. До 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Это означает, что в будущем бумажные трудовые книжки перестанут быть актуальными.
Важно: Несоблюдение сроков оцифровки может привести к потере страхового стажа и, как следствие, к уменьшению пенсионных выплат.

Как сдать трудовую книжку?

Процесс сдачи трудовой книжки достаточно прост, но требует внимательности. Вот пошаговая инструкция:

Получение заявления на списание трудовой книжки

• Заявление можно получить в отделе кадров вашей организации.
• Также, бланк заявления можно скачать с сайта вашего работодателя или с сайта Пенсионного фонда Украины (ПФУ).
• Внимательно заполните заявление, указав все необходимые данные: ФИО, дату рождения, название организации, дату увольнения и т.д.

Заполнение заявления

• В заявлении укажите причину сдачи трудовой книжки (увольнение).
• Укажите дату увольнения.
• Укажите, как вы хотите получить информацию о вашем трудовом стаже (например, электронный выписку из реестра).

Подписание заявления

• Подпишите заявление в указанном месте.
• Убедитесь, что подпись соответствует вашей.

Передача заявления работодателю

• Передайте заполненное и подписанное заявление в отдел кадров вашей организации.
• Убедитесь, что у вас есть копия заявления с отметкой о принятии.

Получение информации о трудовом стаже

После сдачи трудовой книжки вам необходимо получить информацию о вашем трудовом стаже. Это можно сделать несколькими способами:

• Электронный выписка из реестра: Самый удобный и быстрый способ. Вы можете получить выписку через веб-портал ПФУ или мобильное приложение. Для доступа к сервисам необходимо быть гражданином дружественного к Украине государства.
• Личное обращение в ПФУ: Вы можете обратиться в любое отделение ПФУ с паспортом и идентификационным кодом.
• Через веб-портал ПФУ: Зарегистрируйтесь на веб-портале ПФУ ([https://www.pfu.gov.ua/](https://www.pfu.gov.ua/)) и получите доступ к информации о вашем трудовом стаже.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?

Если ваша трудовая книжка потеряна или испорчена, вам необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации для оформления новой. Для этого нужно будет предоставить заявление и документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (например, справки о заработной плате).

Особенности сдачи трудовой книжки в условиях войны

В условиях войны, многие украинцы вынуждены эвакуироваться из опасных регионов. В этом случае, сдача трудовой книжки может быть затруднена.

• Обратитесь в отдел кадров вашей организации как можно скорее.
• Если вы не можете лично обратиться в организацию, попросите помощи у друзей или родственников.
• Узнайте у работодателя о возможности сдачи трудовой книжки удаленно.

Полезные ресурсы

• Веб-портал Пенсионного фонда Украины: [https://www.pfu.gov.ua/](https://www.pfu.gov.ua/)
• Официальный сайт ПФУ: [https://www.pfu.gov.ua/](https://www.pfu.gov.ua/)

Сдача трудовой книжки – важный этап в трудовой жизни каждого украинца. Помните о сроках оцифровки трудовых книжек и своевременно получайте информацию о вашем трудовом стаже. В условиях войны, будьте внимательны и не стесняйтесь обращаться за помощью к работодателю и в Пенсионный фонд Украины.

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте Пенсионного фонда Украины.