Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующих трудовое право сотрудника. За почти 100 лет её оформление и форма выпуска претерпели несколько значительных изменений. В этой статье подробно рассматриваем, какие образцы трудовых книжек использовались в разных годах, как они отличаются и как правильно определить их подлинность.
Краткая историческая справка
Первые трудовые книжки появились в СССР после издания Декрета ВЦИК от о введении трудовых книжек в Петрограде и Москве. С тех пор их форма и серия менялись несколько раз:
- 1919 – 1923 – первые версии (простейшие листы с полями «ФИО», «Дата рождения», «Место работы»).
- 1973 – Постановление Совмина СССР № 656 утвердило единый образец трудовой книжки и её вкладыша.
- 2003 – выпуск новых бланков с серой обложкой, уменьшенным размером и отметкой «МПФ Гознака».
- 2004 – 2005 – серия ТК (Трудовая Книжка) I.
- 2008 – 2010 – серия ТК‑II.
- 2011 – 2012 – серия ТК‑III.
- 2013 – 2015 – серия ТК‑IV.
- с 2015 г. – серия ТК‑V (текущий образец).
- 2023 – новый образец, введённый с .
Каждая из этих серий имеет свои технические характеристики, номера страниц, шрифты и способы защиты.
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Ниже перечислены основные серии, их период выпуска и характерные признаки.
| Серрия | Годы выпуска | Краткое описание |
|---|---|---|
| ТК‑I | 2004 – 2005 | Уменьшенный формат, серый фон обложки. |
| ТК‑II | 2008 – 2010 | Обновлённый дизайн, новые поля для данных. |
| ТК‑III | 2011 – 2012 | Введена электронная подпись в шапке. |
| ТК‑IV | 2013 – | Стандартизированные поля, новые реквизиты. |
| ТК‑V | с по наши дни | Текущий образец, используется до сих пор. |
| ВТ‑1, ВТ‑2, ВТ‑3 | Старый советский вариант (до 2003 г.) | Обложка темно‑зеленого цвета, крупные цифры серии. |
Для каждой серии также существуют вкладыши (страницы с дополнительными полями), которые имеют свои серии:
- ВТ‑1 – 1973 г.,
- ВТ‑2 – 1975 г.,
- ВТ‑3 – 1978 г.
Как определить подлинность бланка
Подделки трудовой книжки встречаются довольно часто. Чтобы избежать рисков, работодателю и самому сотруднику важно знать, какие элементы являются «защитными» и как их проверять.
Защитные элементы (образцы 2003 г.)
- МПФ Гознака – микроскопическая надпись, видимая только под лупой.
- Водяные знаки – особый рисунок, появляющийся при наклоне листа.
- Микротипиография – мелкие надписи, которые невозможно воспроизвести обычным принтером.
- Номера серии и номер листа – должны соответствовать официальной таблице соответствия (см. ниже).
Таблица соответствия серии и года выпуска
Ниже приведена упрощённая таблица, позволяющая по номеру серии установить примерный год выпуска:
- ТК‑I – 2004 – 2005
- ТК‑II – 2008 – 2010
- ТК‑III – 2011 – 2012
- ТК‑IV – 2013 – 2015
- ТК‑V – с 2015 г. (по 2026 г.)
- ВТ‑1, ВТ‑2, ВТ‑3 – до 2003 г.
Если номер серии не совпадает с указанным периодом, документ подозрителен.
Как проверить номер и серию
Откройте вкладку «Серия» на ьном листе.
Сравните её с таблицей выше.
Проверьте номер листа (обычно 6‑значный, начинается с серии).
При наличии надписи «МПФ Гознака» убедитесь, что она находится в правом нижнем углу последней страницы.
Что делать с «старой» серией при переходе на новый образец
С года введена новая серия ТК‑VI (иногда обозначается как ВТ‑4). Правила её внедрения:
- Все новые работники с даты должны получать книжку серии ТК‑VI.
- Старые бланки (ТК‑I‑V) могут использоваться до их полного износа.
- Необходимо вести Книгу учёта движения трудовых книжек, где фиксируется количество выданных и возвращённых экземпляров.
- Если в 2023 году у организации остались неиспользованные бланки старого образца, их можно списать, оформив акт списания.
Важно помнить, что обязательно фиксировать в бухгалтерии стоимость выдачи книжки и удерживать её с работников согласно Трудовому кодексу РФ.
Образцы заполнения и примеры оформления
Для каждой серии подготовлены официальные образцы заполнения. Ниже – типичные поля, которые необходимо заполнить:
- ьный лист – ФИО, дата рождения, паспортные данные, место рождения.
- Раздел «Трудовая деятельность» – наименование организации, должность, дата начала работы, дата окончания (при увольнении).
- Раздел «Воинская обязанность» – данные о воинской службе (если применимо).
- Раздел «Образование и квалификация» – сведения о месте и году окончания учебного заведения, полученной квалификации.
- Раздел «Сведения о воинской службе» – данные о воинской части, месте службы.
Примеры заполнения можно скачать с официального сайта КонсультантПлюс или в разделе «Образцы заполнения» нашего портала.
Понимание того, какие образцы бланков трудовой книжки использовались в разные годы, и умение правильно проверять их подлинность – важная часть администрирования персонала. Регулярный контроль серий, номеров и защитных элементов позволяет избежать ошибок при приёме на работу, а также защитить компанию от возможных штрафов и споров с сотрудниками.
Если у вас возникнут вопросы по конкретному году выпуска или оформлению отдельного поля, обратитесь к специалистам‑консультантам или воспользуйтесь официальными образцами, опубликованными на сайтах государственных органов и юридических сервисов.
Для более удобного доступа к таблицам соответствия и образцам заполнения рекомендуем добавить их в избранное и использовать в работе.
Автор статьи: служба поддержки информационных ресурсов, 2026 г.