Сертификат управления охраной труда (иногда называют сертификатом соответствия системе управления охраной труда – СУОТ) подтверждает‚ что в организации внедрена и эффективно функционирует система‚ отвечающая требованиям национальных и международных стандартов в области охраны труда и промышленной безопасности.

Законодательная и нормативная база

Сертификация охраны труда регулируется рядом нормативных актов РФ:

• ТКП 5.1.12‑2006 (04100) – Порядок сертификации систем управления охраной труда.
• ГОСТ 12.0.230‑2007 – Системы управления охраной труда (СУОТ).
• ГОСТ Р 54934‑2012 – OHSAS 18001:2007 (переход к ISO 45001:2018).
• ISO 45001:2018 – международный стандарт системы менеджмента охраны труда.

Цели и задачи сертификации

Сертификация проводится добровольно и имеет несколько ключевых целей:

1. Подтверждение соответствия системы требованиям нормативных документов.
2. Выявление и устранение недостатков в процессах охраны труда.
3. Повышение уровня безопасности работников и снижение количества несчастных случаев.
4. Увеличение конкурентоспособности компании (участие в государственных и коммерческих тендерах‚ где наличие сертификата часто является обязательным).
5. Укрепление имиджа организации как ответственного работодателя.

Какие стандарты могут стать базой для получения сертификата?

Порядок получения сертификата

Подготовительный этап

• Определить цель сертификации и выбрать базовый стандарт (ГОСТ 12.0.230‚ OHSAS 18001 или ISO 45001).
• Назначить ответственного за внедрение СУОТ (например‚ руководителя отдела охраны труда).
• Провести предварительный аудит (самоаудит) для оценки текущего уровня соответствия.
• Разработать или адаптировать политику в области охраны труда‚ регламенты‚ инструкции и процедуры.
• Обучить персонал методикам и требованиям выбранного стандарта.

Подача заявки в орган сертификации

Для получения сертификата необходимо обратиться в аккредитованный орган сертификации (например‚ в Центральный орган сертификации СДС или в Республиканский институт высшей школы в Минске). В заявке указываются:

• Наименование организации и её ИНН/ОГРН.
• Выбранный стандарт (ГОСТ 12.0.230‑2007‚ OHSAS 18001 или ISO 45001).
• Контактные данные ответственного лица.
• Дата предполагаемого начала аудита.

Аудит сертификации

Аудит делится на два этапа:

1. Документальный аудит – проверка наличия и соответствия всех обязательных документов (политика ОТ‚ регламенты‚ журналы‚ отчёты о несчастных случаях).
2. Практический аудит – инспекция реального выполнения процедур на производстве‚ интервью с персоналом‚ проверка условий труда.

По результатам аудита аудитор готовит отчёт с рекомендациями. При положительном решении руководитель группы по аудиту докладывает о возможности выдачи сертификата на совете по сертификации органа.

Выдача сертификата

После одобрения совета по сертификации организация получает сертификат соответствия со сроком действия обычно 3 года. На сертификате указываются:

• Наименование организации.
• Стандарт‚ по которому проведена сертификация.
• Номер сертификата и дата его выдачи.
• Срок действия и дата следующей ресертификации.

Ресертификация

Для поддержания сертификата требуется ежегодный периодический аудит и полная ресертификация каждые 3 года. Это позволяет убедиться‚ что система ОТ продолжает соответствовать требованиям стандарта.

Преимущества наличия сертификата управления охраной труда

• Снижение риска штрафов – доказательство соответствия требованиям законодательства.
• Улучшение имиджа – привлечение инвесторов и партнёров‚ которым важна безопасность.
• Повышение производительности – снижение количества травм и простоя.
• Участие в тендерах – многие госзакупки требуют наличие сертификата OHSAS 18001/ISO 45001.
• Оптимизация расходов – системный подход позволяет экономить на страховых взносах и компенсациях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли проходить сертификацию?

Сертификация не является обязательной по законодательству РФ‚ однако её наличие существенно упрощает взаимодействие с контролирующими органами и заказчиками.

Сколько времени занимает процесс сертификации?

В среднем от 2 до 6 месяцев – зависит от готовности организации к внедрению СУОТ и от выбранного органа сертификации.

Сколько стоит получить сертификат?

Стоимость варьируется в зависимости от масштаба предприятия‚ выбранного стандарта и объёма аудита. Примерные диапазоны:

• Малый бизнес (до 50 сотрудников) – 50 000–120 000 руб.
• Средний бизнес (50–200 сотрудников) – 120 000–250 000 руб.
• Крупные предприятия – от 250 000 руб.

Можно ли пройти сертификацию «под ключ»?

Да‚ многие компании‑консультанты предлагают услуги «под ключ»: от анализа текущего состояния до получения сертификата и последующей поддержки.

Какие документы обязательны?

Ключевые документы включают:

• Политику в области охраны труда.
• План мероприятий по ОТ.
• Регламенты и инструкции (по оценке рисков‚ по использованию СИЗ и др.).
• Журналы учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
• Отчёты о проведенных обучениях и инструктажах.

Как выбрать орган сертификации?

При выборе следует обратить внимание на:

• Наличие аккредитации в соответствии с ГОСТ 12.0;230‑2007 и/или ISO 45001.
• Опыт работы в вашей отрасли (промышленность‚ строительство‚ услуги и т.д.).
• Отзывы клиентов и репутацию на рынке.
• Прозрачность процесса и наличие поддержки после выдачи сертификата.

Сертификат управления охраной труда – это не просто документ‚ а подтверждение того‚ что организация системно подходит к вопросам безопасности и здоровья работников. Получив сертификат‚ компания получает конкурентные преимущества‚ снижает риски штрафных санкций и создает более безопасную рабочую среду.

Если вы планируете внедрить СУОТ и получить сертификат‚ начните с анализа текущих процессов‚ выберите подходящий стандарт и обратитесь к аккредитованному органу сертификации. Помните‚ что успешная сертификация – это результат постоянного улучшения и вовлечения всех сотрудников в процесс охраны труда.

Дата актуализации информации: