Вопрос о том‚ является ли нарушением‚ если штамп или печать организации при увольнении в трудовой книжке занимает несколько строк и частично попадает на ранее оставленную пустую строку‚ вызывает много споров среди работников и бухгалтеров. Давайте разберемся в нормативных требованиях и сложившейся практике.
Нормативная база: чего требует закон?
Порядок ведения трудовых книжек регулируется следующими основными документами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 67‚ 85).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Положения о трудовых книжках».
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Ключевой вывод из нормативных актов:
Ни один из этих документов НЕ предусматривает обязательного оставления пустых строк между записями (например‚ между записью об увольнении с предыдущего места работы и записью о приеме на новое). Записи должны быть внесены без пропусков и без исправлений‚ но требование «оставлять пустую строку» отсутствует.
Ситуация с печатью: почему она может «заходить» на пустую строку?
Штамп или печать организации (особенно крупного формата) при увольнении физически занимает определенное количество строк. Это техническая особенность‚ а не ошибка заполнения.
- Запись об увольнении делается на основании приказа (или иного документа) и заверяется печатью организации.
- Если печать большая‚ ее оттиск может занять 2-3 строки‚ включая строку‚ которая формально была «пустой» до нанесения печати.
- Это не является нарушением‚ так как сама запись об увольнении сделана корректно‚ на своем месте‚ без пропусков‚ и заверена печатью.
Важно: Проблема возникает‚ если новая запись (например‚ о приеме на новую работу) начинается сразу же после оттиска печати предыдущего работодателя и пересекается с ним. В этом случае новая запись будет частично наложена на печать‚ что недопустимо.
Практические рекомендации: что делать?
При поступлении трудовой книжки с нового работника:
Если вы видите‚ что печать предыдущего работодателя «зашла» на пустую строку‚ но не пересекается с последующей записью о приеме (то есть между оттиском печати и вашей записью есть хотя бы часть свободной строки)‚ это не является основанием для отказа в приеме на работу. Запись об увольнении с предыдущего места выполнена правильно.
Если печать предыдущего работодателя пересекается с новой записью:
Это ситуация‚ требующая исправления‚ так как записи должны быть четко разделены.
- Нельзя вносить новую запись поверх печати.
- Нельзя оставлять пустую строку между записями (это запрещено Инструкцией).
- Решение: Необходимо вернуть трудовую книжку предыдущему работодателю для корректного оформления. Согласно сложившейся практике (и указанию Минтруда)‚ работник самостоятельно договаривается с бывшей организацией о том‚ чтобы они:
- Либо исправили запись‚ переоформив ее на другом месте (что сложно)‚
- Либо поставили второй оттиск печати рядом с первым (чаще всего так и делают)‚ чтобы освободить место для новой записи. При этом первый оттиск остается‚ а второй ставится так‚ чтобы между оттисками и новой записью не было пересечений.
Отсутствие печати на записи об увольнении:
С 2020 года (письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-17410) запись об увольнении может не заверяться печатью организации. Это узаконенная практика. Однако если печать есть‚ но она «зашла» на пустую строку — это не нарушение. Главное‚ чтобы сама запись была полной и точной.
Критично важно: Отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки (где вклеен листок с серией и номером) является грубым нарушением. Пенсионный фонд (ПФР) может потребовать замены книжки. Но это относится именно к титульному листу‚ а не к записям внутри.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Является ли нарушением‚ если между записями об увольнении и приеме есть пустая строка?
Ответ: Да‚ это нарушение. Инструкция прямо запрещает оставлять пустые строки между записями. Все записи должны идти непрерывно‚ одна за другой.
Вопрос: А если пустая строка осталась после записи об увольнении‚ но печать ее не затронула?
Ответ: Это тоже нарушение. Пустая строка между записями недопустима‚ независимо от того‚ затронута ли она печатью или нет. Новая запись должна начинаться сразу после завершения предыдущей (с учетом возможного размера печати).
Вопрос: Что считается «пустой строкой»?
Ответ: «Пустая строка» — это строка в трудовой книжке‚ которая не содержит никаких данных (не заполнена ни одной записью‚ не имеет подписи‚ даты‚ печати). Если печать занимает эту строку‚ она перестает быть «пустой» — она заполнена оттиском.
- Пустая строка между записями — это нарушение. Записи должны быть без пропусков.
- Печать‚ занявшая несколько строк (включая «пустую») — это НЕ нарушение. Это техническая особенность‚ если запись об увольнении сделана корректно и печать ее заверяет.
- Главное правило: Записи не должны пересекаться. Если печать предыдущего работодателя мешает разместить новую запись‚ требуется исправление у бывшего работодателя (чаще всего — постановка второго оттиска рядом).
- Отсутствие печати на титульном листе — серьезное нарушение. Отсутствие печати на отдельных записях (внутри книжки) — не является нарушением с 2020 года.
- При приеме на работу проверяйте‚ что запись об увольнении с предыдущего места полная‚ с датой и основанием‚ и что она не пересекается с вашей будущей записью о приеме.