Смена фамилии в трудовой книжке ⸺ это не сложное кадровое мероприятие, но требует соблюдения определенного порядка. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, какие документы потребуются и как избежать ошибок при оформлении.
Порядок внесения записи о смене фамилии
Чтобы внести запись о смене фамилии в трудовой книжке, необходимо соблюсти следующий порядок:
- Собрать необходимые документы, включая свидетельство о браке и паспорт с новой фамилией.
- Подать заявление в кадровый отдел о смене фамилии.
- Внести запись о смене фамилии в трудовой книжке.
- Заверить подписью кадровика и работодателя.
Образец записи о смене фамилии
Запись о смене фамилии в трудовой книжке должна быть сделана на внутренней стороне ьного листа. Образец записи:
«Фамилия изменена с старой фамилии на новую фамилию на основании свидетельства о браке от дата номер номер свидетельства.»
Пример записи
Например, если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию с «Иванова» на «Петрова», запись в трудовой книжке должна быть следующей:
«Фамилия изменена с Ивановой на Петрову на основании свидетельства о браке от номер 123456.»
Важность правильного оформления записи
Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к ее отсрочке, так как записи в документе формируют основные сведения о трудовой деятельности сотрудника. Поэтому важно правильно оформить запись о смене фамилии и избежать любых ошибок.
Мы надеемся, что эта статья поможет вам правильно оформить запись о смене фамилии в трудовой книжке и избежать любых проблем с кадровыми документами.