В современном мире цифровизации все больше процессов переходят в электронный формат, и трудовые книжки не стали исключением. В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с согласием на ведение трудовой книжки в электронном виде, включая правовые аспекты, порядок действий и преимущества цифрового формата. Особенно важно помнить, что переход на электронную трудовую книжку – это не просто модный тренд, а важный шаг к повышению безопасности и удобства хранения информации о трудовой деятельности.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте СФР. ЭТК не имеет физического носителя, что исключает риск ее утери или повреждения.

Законодательная база

Переход на электронную трудовую книжку регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными правовыми актами. Ключевым документом является статья 66.1 ТК РФ, которая устанавливает право работника на получение сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.

Кто обязан вести электронную трудовую книжку?

С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Это означает, что при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.

Как работнику дать согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде?

Работнику необходимо подать работодателю письменное заявление о согласии на ведение трудовой книжки в электронном виде. Заявление можно найти в архивном файле (обычно в приложении к статье или на сайте работодателя). В заявлении необходимо указать свои ФИО, дату рождения, место работы и выразить свое согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Пример заявления:

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности в электронном формате.

Подпись: __________________

Что происходит при увольнении?

При увольнении работнику выдается трудовая книжка, если он продолжает ведение трудовой книжки. Если работник переходит на ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. После этого можно получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Безопасность: ЭТК исключает риск потери или повреждения информации о трудовой деятельности.
• Удобство: Доступ к сведениям о трудовой деятельности можно получить в любое время и в любом месте.
• Экологичность: ЭТК не требует использования бумаги, что способствует сохранению окружающей среды.
• Прозрачность: Можно в любой момент проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России.
• Доступность: Сведения доступны в электронном виде, что упрощает их хранение и передачу.

Что делать, если в электронной трудовой книжке есть неточности?

Если в электронной трудовой книжке есть неточности, необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить неточные сведения в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.

Важные моменты

• До 31 декабря 2020 года все работники обязаны подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки;
• Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения безопасности информации о трудовой деятельности граждан. Согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде – это ваше право, которое позволит вам удобно и безопасно хранить информацию о своей трудовой деятельности. Не забудьте подать работодателю письменное заявление о согласии на ведение трудовой книжки в электронном виде, если вы хотите воспользоваться преимуществами цифрового формата.