Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура для всех работодателей, направленная на выявление вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Контроль за правильностью проведения СОУТ и учет ее результатов осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). В этой статье мы подробно разберем, как Роструд взаимодействует с организациями, проводящими СОУТ, как работать с реестрами и что важно знать работодателю для соблюдения закона.
ФГИС СОУТ: передача данных в Роструд
Для учета результатов специальной оценки условий труда функционирует Федеральная государственная информационная система (ФГИС СОУТ). Ранее система имела другое название (ГИС СОУТ), но в настоящее время вся процедура строго регулируется статьей 18 Федерального закона № 426-ФЗ от декабря 2018 года.
Порядок передачи данных в систему прописан в Приказе Роструда № 384 от октября 2014 года. Организация, проводящая СОУТ, обязана вносить результаты оценки в ФГИС СОУТ. Работодателю крайне важно проверять наличие своих данных в системе, так как именно через нее Роструд осуществляет мониторинг выполнения требований охраны труда.
Реестр организаций и экспертов СОУТ
Проводить специальную оценку условий труда имеет право далеко не каждая компания. Согласно Федеральному закону РФ, лицом, проводящим СОУТ, является эксперт, который прошел аттестацию и имеет соответствующий сертификат. Сама организация также должна соответствовать строгим критериям.
Как проверить организацию?
Перед заключением договора на проведение СОУТ работодатель обязан убедиться в аккредитации исполнителя. Для этого Роструд ведет специальные реестры:
- Реестр организаций, проводящих СОУТ, содержит перечень компаний, имеющих право на данный вид деятельности.
- Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ (например, данные ведет МЦОТ Экспертиза) — содержит информацию о специалистах с действующими сертификатами.
Важно: если организации, проводившей оценку условий труда, не будет в специальном реестре, вы не сможете подать декларацию соответствия, а результаты СОУТ будут признаны недействительными. Всегда проверяйте статус подрядчика!
Декларация соответствия условий труда
Если по результатам СОУТ рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан подать в Роструд декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Как подготовить декларацию?
Декларацию СОУТ в Роструд необходимо готовить строго по утвержденной форме из Приказа Минтруда № 406н. В документе обязательно нужно указать:
- Название организации (полностью), подающей декларацию.
- Список рабочих мест, по которым осуществлена СОУТ и условия труда признаны допустимыми или оптимальными (указывается название должности и индивидуальный номер рабочего места).
- Численность персонала на должностях, включенных в декларацию.
- Название экспертной организации, проводившей обследование рабочих мест.
Реестр деклараций Роструда
Сведения, поданные работодателями, попадают в Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Роструда. Работодателю рекомендуется регулярно проверять действие своей декларации СОУТ в госреестре, чтобы убедиться в ее успешном прохождении и отсутствии ошибок.
Внеплановая СОУТ: разъяснения Роструда
Срок действия СОУТ составляет 5 лет, однако в ряде случаев требуется проведение внеплановой оценки. Эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция» ответили на частый вопрос работодателей: нужно ли проводить СОУТ после переименования должности?
Согласно нормам закона, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является безусловным основанием для проведения внеплановой СОУТ. Что касается простого переименования должности без изменения самих условий труда и производственных факторов, то Роструд разъясняет этот вопрос индивидуально, однако суть остается неизменной: любые изменения, влияющие на безопасность труда, требуют новой оценки.
Документы после проведения СОУТ
По итогам специальной оценки условий труда специализированная организация формирует отчет. Работодатель должен хранить у себя следующие ключевые документы:
- Копия ьного листа Отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная подписью и печатью с пометкой «копия верна» организации, проводившей СОУТ);
Для организаций, осуществляющих отдельные виды деятельности субъектов малого предпринимательства, могут быть предусмотрены упрощенные процедуры или особенности в предоставлении документации, однако наличие отчета и заключения эксперта обязательно для всех.
Взаимодействие с Рострудом в рамках СОУТ — это не просто формальность, а важнейший элемент охраны труда в организации. Помните главные правила:
- Проверяйте подрядчика по реестру организаций и экспертов.
- Контролируйте внесение данных в ФГИС СОУТ.
- Своевременно подавайте декларацию соответствия по форме Приказа № 406н.
- Проверяйте статус декларации в государственном реестре.
- Проводите внеплановую СОУТ при появлении новых рабочих мест.
Соблюдение этих требований позволит избежать штрафов от Государственной инспекции труда (ГИТ) и обеспечить безопасные условия для ваших сотрудников.