Совмещение должностей – это один из способов организации трудовой деятельности, при котором работник одновременно исполняет обязанности в двух и более местах работы. В трудовой книжке фиксируются как основная, так и дополнительная работа. В этой статье подробно разберём, какие записи необходимы, как их оформлять и какие ошибки чаще всего допускают работодатели и работники.
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей – это выполнение работ по двум (или более) должностям в рамках одной организации (внутреннее совмещение) либо в разных организациях (внешнее совмещение). В отличие от совместительства, где работник работает в другой компании, но при этом основной работой остаётся его основное место трудоустройства, совмещение подразумевает, что обе должности находятся в рамках одной организации.
Внутреннее совмещение
Работник одновременно исполняет обязанности на двух должностях в одной организации. Например, менеджер по продажам, который также ведёт бухгалтерию.
Внешнее совмещение
Работник работает в двух разных организациях. В этом случае одна из должностей считается основной, а другая – дополнительной (по совместительству);
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 7, статья 75, 76, 77, 78.
- Правила ведения трудовой книжки – Федеральный закон от № 149-ФЗ.
- Порядок оформления записей – приказ Минтруда РФ от № 1-1.
Согласно ТК РФ, запись о работе по совместительству (внешнее совмещение) должна быть внесена в второй блок трудовой книжки. При внутреннем совмещении запись оформляется как перевод в пределах первой страницы.
Когда необходимо вносить запись?
- При приёме на работу по совместительству (внешнее совмещение).
- При переводе работника на новую должность внутри организации (внутреннее совмещение).
- При увольнении с одной из должностей.
- При изменении условий работы (смена рабочего места, смена графика).
Важно: если работник работает только по совместительству и у него нет основной работы, запись в трудовой книжке производится в первом блоке как обычный приём на работу.
Как оформить запись?
Внешнее совмещение (по совместительству)
Запись в трудовой книжке делается во втором блоке. В таблице трудовой книжки указываются следующие данные:
- № блока – 2.
- Дата приёма – дата подписания договора.
- Должность и подразделение – с пометкой «по совместительству».
- Наименование работодателя – название другой организации.
- Номер и дата приказа – приказ о приёме по совместительству.
- Сведения о работе – часы, график, оклад.
Пример записи (формат строки в трудовой книжке):
№ 1
Принят по совместительству
Менеджер по продажам, отдел продаж
ООО «Ритейл-Групп»
Приказ № 123 от
Внутреннее совмещение (перевод)
Запись оформляется как перевод. В первой странице трудовой книжки указывается:
- № блока – 1.
- Дата перевода – дата подписания приказа.
- Должность и подразделение – новая должность.
- Наименование работодателя – то же, что и в первой строке.
- Номер и дата приказа – приказ о переводе.
- Сведения о работе – часы, график, оклад.
Пример записи:
№ 1
Переведен по должности: Финансовый аналитик
Отдел финансов
ООО «Бизнес-Консалтинг»
Приказ № 456 от
Что нужно подготовить работодателю?
- Приказ о приёме по совместительству (или о переводе).
- Договор о работе по совместительству.
- Согласие работника (заявление).
- Сведения о зарплате, графике работы.
- Копия трудовой книжки (для внесения записи).
Частые ошибки и как их избежать
- Не указать пометку «по совместительству» в третьей колонке.
- Внести запись в первый блок, если работник имеет основную работу.
- Не приложить приказ о приёме/переводе.
- Неправильный формат даты (день/месяц/год).
- Пропустить запись о приёме по совместительству, если работник работает в другой организации.
Электронная трудовая книжка
С 2023 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). При оформлении записей по совмещению должностей работодатель обязан внести данные в электронный реестр. При этом правила записи остаются теми же, что и в бумажной версии. Важно, чтобы в ЭТК была указана пометка «по совместительству» и правильный блок.
FAQ
- Можно ли внести запись о совмещении должностей в трудовую книжку? – Да, но только в случае внутреннего совмещения (перевод). Для внешнего совмещения запись делается во втором блоке как «по совместительству».
- Нужно ли оформлять отдельный приказ о приёме по совместительству? – Да, это обязательный документ.
- Что делать, если запись отсутствует? – Работник может потребовать её внесения, предоставив копию приказа и договор.
- Можно ли отразить совмещение в СЗВ-ТД? – Да, в разделе «Сведения о работе» следует указать обе должности.
Записи в трудовой книжке по совмещению должностей являются обязательными и регулируются Трудовым кодексом РФ. Внутреннее совмещение фиксируется как перевод, а внешнее – как приём по совместительству во втором блоке. Соблюдение формата и правильное оформление документов поможет избежать ошибок и обеспечит юридическую чистоту трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.