В современном мире многие специалисты стремятся совмещать несколько рабочих мест: один – как основное, второй – как дополнительное. При этом возникает вопрос, как правильно оформлять трудовые отношения, если у работника появляются две (или более) трудовые книжки. В статье рассмотрим юридическую основу, порядок оформления, возможные риски и рекомендации для работников и работодателей.
Правовое регулирование
Трудовой кодекс РФ
Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник имеет право трудиться в двух и более местах одновременно, при этом одно из них считается основным. Трудовая книжка хранится в организации, где работник официально оформлен как основное место работы. В остальных местах работы вносятся сведения в отдельные разделы той же книжки (если они находятся в одной организации) либо в отдельные трудовые книжки, если работник получил их от разных работодателей.
Наличие более одной трудовой книжки
Ни один законодательный акт, включая ТК РФ, не запрещает иметь более одной трудовой книжки. Однако нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек одновременно. В случае, когда работник получает вторую книжку, рекомендуется:
- Согласовать с работодателем, какая из книжек будет вести основной учет.
- Уведомить второй работодатель о наличии первой книжки и согласовать порядок внесения записей.
Электронные трудовые книжки
С 2026 года в ряде стран (например, в Украине) бумажные трудовые книжки переводятся в электронный формат. При наличии электронных записей правила аналогичны: все сведения вносятся в единую электронную систему, а не в несколько бумажных экземпляров.
Как правильно оформить работу в двух организациях
Выбор основного места работы
Работник обязан определить основное место работы – это организация, где он получает основную часть заработка и где будет храниться его трудовая книжка. По желанию работника в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, но запись о втором месте работы делается в отдельном разделе (если это одна и та же книжка) или в отдельной книжке, полученной от второго работодателя.
Порядок внесения записей
- В основной организации: в трудовую книжку вносятся сведения о начале и окончании работы, должность, тарифную ставку, основания увольнения.
- Во второй организации: если работник получил отдельную книжку, в ней фиксируются те же сведения. Если книжка одна, в отдельный раздел вносятся даты и должность.
- Все записи должны быть сделаны в течение 5 дней после начала работы (ст. 50 ТК РФ).
Оформление договоров
Для каждого места работы заключается отдельный трудовой договор (или соглашение о совместительстве). В договоре указывается:
- Объём рабочего времени (полный/неполный день, гибкий график).
- Условия оплаты труда.
- Права и обязанности сторон.
- Указание, что работник имеет другое место работы, и согласие работодателя на совмещение.
Согласование с работодателем
Работодатель обязан убедиться, что совмещение не нарушает:
- Требования к продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Требования к охране труда и безопасности.
- Запретов, связанных с конфликтом интересов (например, работа в конкурирующей компании).
Возможные риски и последствия
Нарушение режима рабочего времени
Если суммарное рабочее время в двух организациях превышает установленный законом предел (обычно 40 часов в неделю), работник может быть привлечён к ответственности за нарушение трудового законодательства. Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и при необходимости регулировать график.
Дублирование стажа
При наличии двух трудовых книжек может возникнуть пересечение периодов стажа. Это усложняет расчёт пенсионных прав и может привести к ошибкам в начислении социальных выплат. Поэтому рекомендуется:
- Вести единый учёт стажа в основной книжке.
- При потере одной из книжек оформить её замену и перенести все записи.
Ответственность работодателя
Работодатель, который не оформил должным образом запись о совместительстве, может быть привлечён к административной ответственности за нарушение ТК РФ (штрафы до 300 000 рублей). Кроме того, в случае трудового спора суд может признать недействительными записи, если они сделаны с нарушениями.
Ответственность работника
Работник, скрывающий факт наличия другого места работы, может быть уволен по статье 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины). При этом в случае нарушения режима труда и отдыха (переработка) работник может потерять право на компенсацию за сверхурочные часы.
Практические рекомендации
Для работника
- Уведомьте обоих работодателей о наличии второго места работы.
- Определите основное место работы и храните в нём единственную трудовую книжку.
- Сохраняйте копии всех записей (скан или фото) для собственного контроля.
- Контролируйте суммарный рабочий график – не превышайте 40 часов в неделю без согласования.
- При потере или порче книжки сразу оформляйте замену в Пенсионном фонде.
Для работодателя
- Включите в трудовой договор пункт о совместительстве и требуйте письменного согласия работника.
- Ведите учёт рабочего времени с учётом возможных вторых мест работы.
- Обеспечьте правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку.
- Проверьте, нет ли конфликта интересов (работа в конкурирующей компании).
- При необходимости проведите консультацию с юристом по вопросам оформления.
При переходе на электронные трудовые книжки
Если ваш регион уже перешёл на электронный реестр, то:
- Регистрация в системе производится один раз, и все записи вносятся в единую электронную карту.
- Необходимо следить за тем, чтобы в системе не было дублирующих записей о том же периоде.
- При возникновении ошибок обращайтесь в территориальный орган Пенсионного фонда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли официально иметь две трудовые книжки?
Теоретически – да, если они выданы разными работодателями. На практике рекомендуется вести одну основную книжку и фиксировать вторую работу в её отдельном разделе, чтобы избежать путаницы со стажем.
Что делать, если в двух книжках указаны одинаковые даты работы?
Это считается пересечением стажа и может привести к проблемам при расчёте пенсии. Нужно согласовать с работодателями корректировку записей, либо перенести данные из одной книжки в другую, указав точные периоды.
Как оформить увольнение из одной из организаций?
Увольнение оформляется в соответствии со ст. 80 ТК РФ: составляется приказ, в трудовой книжке делается запись об увольнении, выдаётся расчётный лист и т.д. При этом запись в другой книжке (если она существует) не меняется.
Нужна ли согласительная процедура при смене основного места работы?
Да. При переходе основного места работы в другую организацию необходимо:
- Согласовать с новым работодателем порядок ведения трудовой книжки.
- Перенести все записи о предыдущих местах работы в новую книжку (или в электронный реестр).
- Уведомить прежнего работодателя о передаче книжки.
Работа в двух организациях одновременно – достаточно распространённая практика, но требует внимательного подхода к оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты:
- Определить основное место работы и хранить в нём единственную трудовую книжку.
- Оформить отдельные трудовые договоры и получить письменное согласие работодателей на совмещение.
- Контролировать суммарный рабочий график, чтобы не превышать нормы ТК РФ.
- Вести аккуратный учёт стажа, избегая дублирования записей.
- При переходе на электронные трудовые книжки следовать инструкциям государственных органов.
Соблюдая эти рекомендации, работник сможет законно совмещать несколько рабочих мест, а работодатели – избежать штрафов и конфликтов.
Дата публикации: