Совмещённая работа (работа по совместительству) – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей․ Вопрос о том, как правильно отразить такую деятельность в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения у работодателей и сотрудников․ Ниже приведены подробные инструкции, примеры и рекомендации по заполнению трудовой книжки в случае совмещённой работы․
Что такое совмещённая работа?
Совмещённая работа – это трудовая деятельность, при которой работник одновременно исполняет обязанности в двух (или более) организациях․ В РФ законодательство различает два вида совмещённой работы:
- Внутреннее совместительство – работник работает в одной организации, но на двух разных должностях․
- Внешнее совместительство – работник работает в двух разных организациях․
В обоих случаях важно правильно оформить трудовые договоры и вести документацию․
Правовые основы записи о совмещённой работе
Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, запись в трудовой книжке о работе по совместительству не является обязательной, но может быть внесена по желанию работника․ Однако, если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке отражалась информация о второй работе, он обязан подать заявление работодателю, который ведёт книгу․
Внутреннее совместительство оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а внешнее – отдельным трудовым договором с каждым из работодателей․
Когда запись в трудовой книжке обязательна, а когда – нет?
- Обязательная запись: При приёме на работу, переводе на другую должность, увольнении, переводе в другое подразделение․
- Не обязательная запись: При работе по совместительству․ Работодатель может не вносить запись, но работник имеет право потребовать её внесения․
Если работник работает по совместительству в нескольких организациях, то в трудовой книжке будет отражено только основное место работы․ При желании работника в книгу могут быть внесены сведения обо всех местах работы․
Как правильно внести запись о совмещённой работе?
Ниже приведены два примера оформления записи в трудовой книжке при работе по совместительству․
Пример записи о внутреннем совместительстве
Внутреннее совместительство (два места работы в одной организации):
- Дата приёма:
- Должность: Старший инженер
- Профессия: Инженер-электрик
- Доп․ должность: Технический руководитель
- Профессия: Технический руководитель
В книге будет две записи: одна – за основную должность, другая – за дополнительную․
Пример записи о внешнем совместительстве
Внешнее совместительство (работа в двух организациях):
- Основной работодатель: ООО «ТехноСервис» – –
- Дополнительный работодатель: ЗАО «ИндСтрой» – –
В трудовой книжке основного работодателя будет запись о приёме и увольнении․ В дополнение работник может написать в свободное поле:
«Выполняет работу по совместительству в организации ЗАО «ИндСтрой» (должность: проектный менеджер) с по настоящее время»
Как оформить заявление о внесении записи о совместительстве?
Для того чтобы работодатель внес запись, работник должен подать письменное заявление․ Пример заявления:
Уважаемый(ая) Директор/HR-менеджер,
Прошу внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству в организации ЗАО «ИндСтрой» (должность: проектный менеджер) с по настоящее время․
С уважением,
ФИО
Дата
Частые ошибки при записи о совместительстве
- Неправильное указание даты начала работы – в книге может быть указана дата приёма в основной организацию, а не в совместительную․
- Смешение должностей и профессий – важно различать должность (какую работу выполняет) и профессию (профессиональную квалификацию)․
- Отсутствие дополнительного соглашения – при внутреннем совместительстве необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․
- Неправильное указание места работы – в записи о внешнем совместительстве важно указать название организации и её адрес․
Как проверить правильность записи?
После внесения записи работник может проверить её в электронном виде, если его компания использует систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК)․ В случае ошибок работник имеет право на исправление записи в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки․
FAQ – Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести две трудовые книжки? – Нет, работник имеет только одну трудовую книжку․ Внутреннее совместительство отражается в одной книге, а внешнее – в основной книге, а дополнительную информацию можно добавить в свободное поле․
- Нужно ли вносить запись о работе по совместительству в каждый из работодателей? – В основном – нет․ В книге основного работодателя можно добавить сведения о совместительстве․ В книге дополнительного работодателя запись будет обязательной, так как это отдельный трудовой договор․
- Что делать, если работодатель отказывается внести запись? – Работник может обратиться в инспекцию труда․ Закон предусматривает право на внесение записи по желанию работника․
- При работе по совместительству обязательно оформляйте отдельный трудовой договор (для внешнего совместительства) либо дополнительное соглашение (для внутреннего)․
- Запись в трудовой книжке по совместительству не обязательна, но работник имеет право требовать её внесения․
- Всегда проверяйте, что в записи правильно указаны даты, должности, профессии и названия организаций․
- Используйте свободное поле в трудовой книжке для уточнения информации о совместительстве, если это удобно․
- При возникновении ошибок в записи обращайтесь в отдел кадров за исправлением в течение 30 дней․
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете корректно оформить трудовую книжку при совмещённой работе, избежать ошибок и обеспечить надёжную юридическую защиту ваших трудовых прав․