Совместительство – форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно исполняет обязанности по другому месту работы. При переходе совмещения в основное место работы в трудовую книжку вносятся сведения о новой работе. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту запись в соответствии с действующими нормами.
Что требуется для внесения записи в трудовую книжку
Для корректного оформления записи необходимо собрать несколько документов и выполнить определённые действия.
Какие документы нужны
- Заверенный приказ о приеме на работу (или справка) с указанием:
- наименования компании;
- номера и даты приказа;
- даты начала работы;
- подтверждения факта совместительства.
- Согласие работника на внесение сведений в трудовую книжку.
- Копия трудовой книжки (если требуется для контроля).
Кто вносит запись
Запись вносится работодателем по основному месту работы по желанию работника. При этом работник может самостоятельно обратиться в отдел кадров с просьбой внести сведения.
Пошаговая инструкция оформления записи
Шаг 1. Сбор подтверждающих документов
Получите у текущего работодателя (по совместительству) заверенный приказ о приеме или справку, где указаны все необходимые сведения.
Шаг 2. Обращение в отдел кадров
Подайте в отдел кадров по месту основной работы:
- Заявление о желании внести запись в трудовую книжку.
- Копию приказа/справки.
- Копию трудовой книжки (по желанию).
Шаг 3. Формирование записи
В зависимости от обстоятельств в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу по совместительству;
- переводе с совместителя на основную должность;
- увольнении с работы по совместительству.
Шаг 4. Подпись и печать
После оформления записи она подписывается представителем отдела кадров и ставится печать организации.
Шаг 5. Получение подтверждения
Работник получает копию оформленной записи для собственного архива.
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже представлены типовые формулировки, которые можно использовать при оформлении.
- Запись о приёме на работу по совместительству:
«С г. работает по совместительству в должности Менеджер по продажам в ООО «Пример». Договор № 123‑В от г.» - Запись о переходе на основное место работы:
«С г. работает на основной работе в должности Директор отдела в ООО «Пример». Приказ № 45‑В от г.» - Запись об увольнении с работы по совместительству:
«С г. уволен с работы по совместительству в связи с переводом на основную работу.»
Когда вносить запись в трудовую книжку
Согласно практике, запись вносится:
- по желанию работника в любое время, если есть подтверждающие документы;
- особенно важно, когда совместительство становится основным местом работы;
- после увольнения с работы по совместительству, если работник желает зафиксировать этот факт.
Права работника и обязанности работодателя
Права работника:
- Требовать внесения сведений в трудовую книжку;
- Получать копию оформленной записи;
- Отказываться от внесения информации, если это не требуется.
Обязанности работодателя:
- Вести учёт всех сведений, связанных с совместительством;
- Вносить записи в трудовую книжку по запросу работника;
- Обеспечивать соблюдение требований Трудового кодекса РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись без согласия работника? – Нет, согласие работника обязательно.
- Нужна ли печать при оформлении записи? – Да, печать организации требуется для юридической значимости.
- Что делать, если работодатель отказывается вносить запись? – Работник может подать письменное обращение в отдел кадров и, при необходимости, в профсоюз или в суд.
- Сколько времени занимает процесс оформления? – Обычно от нескольких дней до недели, в зависимости от загруженности кадрового отдела.
Внесение записи в трудовую книжку при переходе совмещения на основное место работы – обязательный шаг, который фиксирует юридический факт трудовых отношений. Правильное оформление требует наличия подтверждающих документов, согласия работника и соблюдения установленного порядка. При правильном оформлении zarówno работник, так и работодатель получают ясность в отношении трудовых прав и обязанностей.