Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на основной работе и на дополнительной (частичной) работе. Вопрос о том, где именно фиксировать сведения о совместительстве, волнует как работодателей, так и самих сотрудников. Ниже разберём актуальные требования законодательства, порядок ведения трудовых книжек и практические рекомендации.
Правовая база
Приказ Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. «Форма трудовой книжки, порядок ведения и хранения трудовых книжек»
В приказе закреплены новые требования к оформлению трудовых книжек, включая разделы, посвящённые совместительству. Ключевые положения:
- Трудовая книжка должна содержать сведения о всех трудовых отношениях работника, включая совместительство.
- Для совместительства предусмотрена отдельная строка в разделе «Сведения о трудовой деятельности».
- Приказ вступил в силу с 1 сентября 2021 г. и заменил прежние формы.
Закон РФ «О трудовых книжках» (часть 2)
Согласно статье 13 этого закона, трудовая книжка обязана фиксировать все трудовые отношения, в т.ч. и совместительство. При этом:
- Если совместительство осуществляется у того же работодателя, сведения о нём могут быть внесены в ту же книгу.
- Если совместительство оформлено у другого работодателя, необходимо вести отдельную трудовую книжку.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая на неполный рабочий день, но при этом работник получает заработную плату и имеет право на социальные гарантии. В отличие от «партнёрства» или «фриланса», совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ.
Как ведется учет совместительства?
Ведение учёта зависит от места работы совместителя:
- Совместительство у того же работодателя
Сведения о совместительстве фиксируются в той же трудовой книжке, но в отдельной строке. Важно указать:
- Дата начала совместительства.
- Должность и место работы.
- Уровень заработной платы и режим работы.
- Периодичность начисления зарплаты.
- Совместительство у другого работодателя
В этом случае работник получает отдельную трудовую книжку, оформленную новым работодателем. В основной трудовой книжке остаются только сведения о основной работе.
Практические рекомендации
- Проверка наличия электронного варианта
С 2020 г. работодатели обязаны вести сведения в электронных трудовых книжках (ЭТК). Если сотрудник не отказался от бумажной книги, он может иметь одновременно бумажную и электронную версии.
- Заполнение формы
При заполнении новой формы (№ 320н) работодатель обязан указать сведения о совместительстве в отдельной строке, отмечая тип работы «совместительство».
- Согласие сотрудника
Сотрудник должен подписать заявление о приёме на работу по совместительству, в котором указаны условия работы, график и размер оплаты.
- Проверка правильности данных
Перед внесением сведений работодатель обязан сверить данные с договором о совместительстве и удостовериться, что они соответствуют действительности.
- Обращение в службу кадрового учёта
Если работодатель отказывается вносить сведения о совместительстве, сотрудник может обратиться в отдел кадров с просьбой о внесении. При отсутствии ответа – в региональный отдел труда.
Что делать, если работодатель не записывает сведения?
В случае отказа работодателя от внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку сотрудник имеет несколько вариантов:
- Письменный запрос в отдел кадров с просьбой о внесении сведений.
- Обращение в региональный отдел труда с заявлением о нарушении трудового законодательства.
- Подача жалобы в Трудовой инспектор.
- В случае, если совместительство оформлено у другого работодателя, сотрудник может оформить отдельную трудовую книжку у второго работодателя.
Сведения о работе по совместительству должны фиксироваться в трудовой книжке, если совместительство осуществляется у того же работодателя. При работе у другого работодателя – в отдельной трудовой книжке. Новая форма трудовой книжки (№ 320н) и переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) упрощают этот процесс, но требуют точного соблюдения порядка заполнения. Работодатели обязаны вести учёт всех трудовых отношений, а сотрудники могут требовать правильного отражения своих прав и обязанностей в трудовой книжке.