Совместительство, это распространенная форма занятости, когда гражданин выполняет трудовые обязанности у другого работодателя в свободное от основной работы время. С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура оформления совместительства претерпела изменения. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты работы по совместительству с учетом современных требований законодательства.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству — это выполнение гражданином трудовых обязанностей у другого работодателя (внешнее совместительство) или у того же работодателя, но по другой должности (внутреннее совместительство) в свободное от основной работы время.

Виды совместительства:

• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя (например, основная работа в компании А, а совместительство в компании Б)
• Внутреннее совместительство — работа по дополнительной должности у того же работодателя (например, основная работа бухгалтером, а совместительство — кассиром)

Электронная трудовая книжка: особенности для совместителей

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажные аналоги. Для работников по совместительству это означает:

Что нужно знать о ведении ЭТК для совместителей:

1. Внутреннее совместительство:
   • Запись о совместительстве вносится по месту основной работы
   • Основанием является документ, подтверждающий работу по совместительству (например, копия трудового договора)
   • Работник может подать письменное заявление о внесении записи
2. Внешнее совместительство:
   • Работодатель, у которого гражданин работает по совместительству, не вправе вносить записи в его трудовую книжку
   • Все сведения передаются в Пенсионный фонд в электронном виде
   • При увольнении с основного места работы запись о внешнем совместительстве не дублируется

Как оформить работу по совместительству?

Процедура оформления зависит от вида совместительства:

Внешнее совместительство:

• Установление режима рабочего времени, не превышающего половины нормальной продолжительности (ст. 284 ТК РФ)
• Передача сведений в Пенсионный фонд в рамках формы СЗВ-ТД
• При приеме на работу внешнего совместителя работодатель не вправе требовать бумажную трудовую книжку

Внутреннее совместительство:

• Указание в соглашении, что работа является совместительством
• Внесение записи в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство
• При переводе с совместительства на основную должность необходимо оформить соответствующие документы

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Если работник работает по внутреннему совместительству, запись в трудовую книжку вносится следующим образом:

Образец записи о внутреннем совместительстве:

Образец записи об увольнении с совместительства:

Для внешнего совместительства записи в бумажную трудовую книжку не вносятся. Все сведения содержатся в электронной трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять совместителей об электронных трудовых книжках?

Да, работодатель обязан уведомлять всех работников (включая совместителей) о переходе на электронные трудовые книжки. Уведомление должно быть сделано в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до введения ЭТК.

Можно ли работать по совместительству без записи в трудовую книжку?

Для внешнего совместительства, да, так как все сведения передаются в электронном виде. Для внутреннего совместительства — запись вносится по основному месту работы.

Сколько должностей можно совмещать?

Законодательством не установлено ограничений по количеству совмещаемых должностей. Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать (ст. 66 ТК РФ).

Что делать, если работник просит внести запись о внешнем совместительстве в бумажную трудовую книжку?

Работодатель, у которого гражданин работает по внешнему совместительству, не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Все сведения должны быть переданы в Пенсионный фонд в электронном виде.

Права и обязанности работника и работодателя

Права работника:

• Получать полную и достоверную информацию о своих трудовых правах
• Требовать внесения записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку
• Получать все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством
• Требовать соблюдения режима рабочего времени (не более 4 часов в день)

Обязанности работодателя:

• Оформить трудовой договор или дополнительное соглашение с указанием на совместительство
• Соблюдать режим рабочего времени для совместителей (не более 4 часов в день)
• Передавать сведения о работе по совместительству в Пенсионный фонд
• Уведомлять работников о переходе на электронные трудовые книжки
• Не требовать бумажную трудовую книжку при приеме на работу внешнего совместителя

Ответственность за нарушения

Нарушение трудового законодательства при оформлении совместительства может повлечь за собой:

• Административную ответственность (штрафы для работодателя)
• Возможность признания трудового договора недействительным
• Нарушение прав работника на социальные гарантии

Работа по совместительству с учетом электронных трудовых книжек имеет свои особенности, которые важно учитывать как работникам, так и работодателям. Основные моменты:

• Внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором без записи в бумажную трудовую книжку
• Внутреннее совместительство оформляется дополнительным соглашением и записью в трудовую книжку по основному месту работы
• Все сведения о работе по совместительству передаются в Пенсионный фонд в электронном виде
• Работодатель обязан уведомлять работников о переходе на электронные трудовые книжки

Соблюдение всех норм трудового законодательства при оформлении совместительства позволит избежать проблем как для работника, так и для работодателя.