Совместительство – это вид трудовой деятельности‚ при котором работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей. В России законодательство допускает неограниченное число совместителей‚ однако порядок оформления и ведения трудовой книжки при этом имеет свои особенности.

Содержание статьи

1. Что такое совместительство?
2. Нормативно‑правовая база
3. Внутреннее и внешнее совместительство
4. Запись в трудовой книжке: когда и как?
5. Электронная трудовая книжка
6. Образец записи
7. Какие документы нужны работодателю?
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовой договор‚ заключаемый между работником и работодателем‚ при котором работник уже имеет основной трудовой договор с другим работодателем. По совместительству работник может выполнять:

• дополнительные обязанности в той же организации (внутреннее совместительство);
• работу в совершенно другой организации (внешнее совместительство).

Работник имеет право заключать любое количество договоров о совместительстве‚ если это не противоречит ограничениям по продолжительности рабочего времени‚ установленным Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регулирующие вопросы совместительства и записи в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 57‚ ст. 284‚ ст. 292.
• Правила ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № 5н).
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867 (разъяснение порядка внесения записей о совместительстве).
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4614 (пояснения по электронным трудовым книжкам).

Внутреннее и внешнее совместительство

3.1 Внутреннее совместительство

Работник получает дополнительную должность в той же организации‚ где уже работает по основному договору. Пример: сотрудник отдела продаж берёт на себя обязанности наставника в учебном отделе.

Для внутреннего совместительства запись в трудовой книжке обязательно вносится основным работодателем.

3.2 Внешнее совместительство

Работник заключает договор с другой юридической стороной (другой фирмой‚ учреждением‚ ИП). Внешнее совместительство может быть:

• в вечернее время после основной работы;
• в выходные дни;
• в виде частичной занятости (например‚ 2‑3 дня в неделю).

Согласно последним разъяснениям‚ запись в трудовую книжку внешнего совместителя не является обязательной. Однако работник может потребовать её внесения‚ и тогда запись делается по месту основной работы на основании предоставленных документов.

Запись в трудовой книжке: когда и как?

4.1 Основные принципы

1. Запись вносится только основным работодателем (работодателем‚ у которого оформлен основной трудовой договор).
2. Запись делается по заявлению работника. Без письменного заявления запись не производится.
3. Запись оформляется на основании документа о приёме на работу по совместительству (трудовой договор‚ приказ‚ соглашение).
4. При прекращении совместительства в трудовую книжку вносится запись о расторжении договора (тоже по заявлению работника).
5. Если совместительство заканчивается до окончания основного договора‚ запись о совместительстве может быть внесена после увольнения с совместительной работы‚ но до её окончания в основной книжке запись не делается.

4.2 Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

• Работодатель получает от работника письменное заявление о желании оформить совместительство в книжке.
• Подготавливается приказ или решение о приёме на работу по совместительству.
• Сотрудник отдела кадров вносит запись в свободную строку (обычно в конец раздела «Записи о приёме на работу»).
• Запись подписывается руководителем организации и сотрудником отдела кадров‚ ставится печать.

4.3 Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

ЭТК ведётся в системе «Госуслуги» и обновляется автоматически‚ если работодатель использует электронный сервис «Электронный документооборот». Для внесения записи требуется:

• Заявление работника в электронном виде (через портал работодателя).
• Электронный документ о приёме (договор‚ приказ).
• Подтверждение работодателем в системе «ЭТК».

После подтверждения запись появляется в личном кабинете работника в течение 1‑3 рабочих дней.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён типовой шаблон записи‚ который используется в большинстве организаций (2025‑2026 годы). В зависимости от формы книжки могут быть небольшие отличия.

Запись № __
Наименование организации: ООО «Пример» (ИНН 1234567890)
Дата приёма на работу: __.__.____
Должность: специалист по маркетингу (совместительство)
Ставка (в % от полной ставки): 50%
Основание: трудовой договор № ___ от __.__.____
Срок действия договора: с __.__.____ по __.__.____
Примечание: запись внесена по заявлению работника Иванова И.И.
Подпись руководителя: ___________ / Петров П.П.
Подпись кадровика: ___________ / Сидорова С.С.

Для внешнего совместителя в графе 1 указывается название второй организации‚ а в графе 5 – документ‚ подтверждающий факт совместительства (трудовой договор‚ приказ).

Какие документы нужен работодателю?

Часто задаваемые вопросы

7.1 Нужно ли вносить запись в трудовую книжку‚ если совместительство внешнее?

По действующим правилам запись в трудовую книжку внешнего совместителя не обязательна. Однако работник может потребовать её внесения‚ и тогда запись делается по месту основной работы на основании предоставленных документов.

7.2 Можно ли записать совместительство в любой свободной строке книжки?

Запись вносится в раздел «Записи о приёме на работу»‚ в хронологическом порядке. Если в книжке уже есть запись о приёме на работу‚ то новая запись ставится ниже‚ но в пределах того же раздела.

7.3 Какой срок действия записи о совместительстве?

Запись указывает даты начала и окончания договора (если срок ограничен). Если договор бессрочный‚ в графе «Срок действия» указывается «бессрочно». При расторжении договора в книжку вносится отдельная запись о прекращении совместительства.

7.4 Нужно ли вести отдельную трудовую книжку у работодателя‑совместителя?

Нет. Трудовую книжку ведёт только основной работодатель. Внешний работодатель может оформить отдельный документ (например‚ справку о работе)‚ но не обязан вести отдельную книжку.

7.5 Как оформить совместительство в электронном виде?

Для ЭТК необходимо:

• Подать электронное заявление через портал работодателя;
• Загрузить скан‑копию договора о совместительстве;
• Получить подтверждение от работодателя в системе «Госуслуги».

7.6 Можно ли одновременно работать по совместительству у нескольких работодателей?

Да‚ закон не ограничивает количество совместителей‚ но суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю‚ если иное не предусмотрено коллективным договором или отраслевыми нормами.

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а важный документ‚ подтверждающий наличие нескольких трудовых отношений. Ключевые моменты:

• Запись вносится только основным работодателем и только по заявлению работника;
• Для внутреннего совместительства запись обязательна;
• Для внешнего совместительства запись не обязательна‚ но может быть сделана по желанию работника;
• В случае электронной трудовой книжки процесс автоматизирован‚ но требования к документам остаются теми же;
• Необходимо хранить все документы: заявление‚ договор‚ приказ‚ справки о прекращении.

Соблюдение этих правил помогает избежать конфликтов с контролирующими органами‚ упрощает процесс подтверждения стажа и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

Если у вас остались вопросы по оформлению совместительства или записи в трудовой книжке‚ рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.