Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. При работе по совместительству в неё вносятся особые записи, которые регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 66) и Приказом Минтруда № 320н от  г.

Что такое совместительство?

Совместительство – это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая работником помимо основной работы, но при этом сохраняется основное место работы. В законодательстве различают:

• Внешнее совместительство – работа в другой организации, не входящей в состав текущего работодателя.
• Внутреннее совместительство – работа в другом подразделении того же юридического лица.

Правовые основы

Кто вносит запись?

1. Основной работодатель – вносит запись в трудовую книжку по заявлению сотрудника, если совместительство внешнее.
2. Работодатель‑совместитель – в случае внутреннего совместительства запись вносится тем же работодателем, но в том же порядке (по заявлению работника).
3. Запись может быть сделана и в электронную трудовую книжку (ЕТК) через портал Госуслуг или через сервисы работодателя.

Порядок внесения записи о совместительстве

Необходимые документы

• Заявление работника о приёме на работу по совместительству (по образцу).
• Трудовой договор (или соглашение) с работодателем‑совместителем.
• Приказ работодателя‑совместителя о приёме на работу (копия).
• Выписка из трудовой книжки (если запись делается в электронном виде – подтверждающий документ).

Шаги оформления

1. Работник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству.
2. Работодатель‑совместитель оформляет трудовой договор и издаёт приказ.
3. Основной работодатель (или тот же, если внутреннее совместительство) вносит запись в трудовую книжку по желанию работника (запись обязательна только по его заявлению).
4. Запись вносится в раздел «Дополнительные сведения» (для бумажной книги) или в соответствующий раздел ЕТК.
5. При увольнении с места совместительства вносятся данные об увольнении (дата, основание).

Формат записи (образец)

Для увольнения:

Особенности записи в новой форме трудовой книжки (с 2023 г.)

• Запись вносится в электронный блок «Дополнительные сведения».
• Для бумажной формы используется строка «Совместительство» в разделе «Дополнительные сведения» (стр. 3‑4).
• В ЕТК запись делается через кнопку «Добавить запись» и выбирается тип «Совместительство».

Ограничения и права совместителей

• Общее рабочее время (основное + совместительство) не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 311 ТК РФ).
• Совместитель имеет право на отпуск, пропорциональный отработанному времени, а также на оплату за отработанные часы.
• При увольнении с места совместительства работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и все причитающиеся выплаты.
• Работодатель‑совместитель обязан вести учет рабочего времени и предоставлять справки о заработке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о совместительстве по желанию работника. Если сотрудник не просит внести запись, работодатель не обязан её делать, но может оформить запись добровольно.

Можно ли одновременно вести две записи о совместительстве в одной книжке?

Да, если работник имеет несколько совместительств (например, внешнее и внутреннее), каждая запись вносится отдельно с указанием названия организации, должности и периода.

Как оформить запись, если совместитель работает только удалённо?

Форма записи не меняется – указывается название организации‑работодателя, должность и период. В случае удалённой работы в приказе указывается «удалённый режим работы».

Что делать, если совместитель уволился с основного места, а запись о совместительстве ещё не внесена?

Работник может обратиться к работодателю‑совместителю с заявлением о внесении записи. По ст. 66 ТК РФ работодатель обязан выполнить запись в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку?

Через портал Госуслуг или корпоративный сервис:

1. Авторизоваться в системе.
2. Выбрать раздел «Трудовая книжка» → «Добавить запись».
3. Выбрать тип записи «Совместительство» и заполнить поля (организация, должность, период, основание).
4. Прикрепить скан копий приказа и договора.
5. Отправить на проверку – запись появляется в ЕТК после подтверждения работодателем.

Типичные ошибки при ведении записей о совместительстве

• Отсутствие заявления работника. Запись без заявления считается нарушением ТК РФ.
• Неправильный порядок дат. Дата начала совместительства должна совпадать с датой приказа о приёме.
• Отсутствие указания срока. В записи обязательно указывается период (с … по …) или «по договору».
• Запись в неправильный раздел. В новой форме запись должна быть в блоке «Дополнительные сведения», а не в «Основные сведения».
• Не внесена запись об увольнении. При прекращении совместительства запись об увольнении обязательна.

Ведение трудовых книжек при совместительстве – процесс, требующий точного соблюдения нормативных актов и внимательного отношения к документам. Правильное оформление записей помогает работнику сохранять доказательства трудового стажа, а работодателю – избегать штрафов за нарушение ТК РФ.

Помните: запись делается только по заявлению сотрудника, в соответствии с формой, установленной Приказом Минтруда № 320н, и должна содержать полную информацию о работодателе‑совместителе, должности, основании и сроке совместительства.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов РФ и рекомендаций экспертов по кадровому учёту (данные актуальны на 23 мая 2026 г.).