Совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно выполняет обязанности по основной работе и по дополнительной работе, но в пределах одной и той же организации. Вопрос о том, как правильно оформить запись о таком виде работы в трудовой книжке, актуален как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек. Ниже приведены подробные инструкции, основанные на последних изменениях Трудового кодекса РФ и практических рекомендациях работодателей.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство – это работа по дополнительной должности, которую выполняет сотрудник в той же организации, где он работает по основной должности. Например, сотрудник отдела продаж может одновременно выполнять обязанности в отделе маркетинга.
Внутреннее совместительство отличается от внешнего тем, что оно осуществляется в пределах одной компании и не требует оформления отдельного трудового договора с другим работодателем.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – глава 12, статья 125. В ней закреплены основные правила оформления совместительства.
- Правила ведения трудовой книжки – регламентируют порядок внесения сведений о работе по совместительству.
- Новые поправки к ТК РФ (2024‑2025 гг.) уточняют, что запись о внутреннем совместительстве вносится только по инициативе работника и только основным работодателем.
Когда требуется запись в трудовой книжке?
- При приёме на работу в качестве внутреннего совместителя.
- При переводе сотрудника с основной должности на должность по совместительству.
- При увольнении сотрудника с должности по совместительству.
Важно: запись в трудовой книжке не является обязательной по закону, но обязательна работодателю, если работник попросил о внесении такой записи.
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Необходимые документы
- Письменное заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству.
- Документ, подтверждающий факт работы по совместительству (например, приказ о переводе сотрудника).
- Согласие работодателя (если требуется).
Шаблон записи
Внутреннее совместительство вносится в том же разделе, где записывается основная работа, но с указанием «внутреннее совместительство» и дат начала и окончания.
Пример записи:
– – Делопроизводитель, ООО «МастХэв» (основное место работы). – – Курьер, ООО «МастХэв» (внутреннее совместительство).
Процедура внесения
- Работник подает заявление в отдел кадров.
- Отдел кадров проверяет наличие подтверждающего документа.
- Запись вносится в трудовую книжку в том же месте, где ведется основная работа.
- Работник получает копию записи.
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной, который хранится в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК). Процесс внесения аналогичен бумажному, но выполняется через электронный портал.
- Работник заполняет электронное заявление о совместительстве.
- Отдел кадров проверяет данные и подтверждает их в системе.
- В системе автоматически создаётся запись о внутреннем совместительстве.
- Сотрудник получает электронный сертификат о внесении записи.
Кому принадлежит ответственность за запись?
- Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве вносится только по инициативе работника.
- Внесение выполняет основной работодатель – тот же, у кого работник трудится по основной должности.
- Если работник не требует внесения записи, то её в трудовой книжке не будет.
Примеры оформления заявлений и документов
Заявление работника о внесении записи
ООО «МастХэв» Отдел кадров Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работник отдела продаж, прошу внести в трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству в отделе маркетинга с по . Подпись: ___________ Дата: ___/___/____
Приказ о переводе в должность по совместительству
ООО «МастХэв» Приказ № 123/2024 На основании ст. 125 ТК РФ Переводим сотрудника Иванова И.И. из отдела продаж в должность курьера (внутреннее совместительство) с по . Подпись руководителя: ___________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от записи в трудовой книжке? – Да, работник может отказаться, но тогда его трудовой стаж по совместительству не будет учитываться.
- Какой срок работы по совместительству учитывается в стаж? – Срок работы по совместительству учитывается в трудовом стаже, но только если запись внесена.
- Нужно ли менять договор при внутреннем совместительстве? – Нет, внутреннее совместительство оформляется приказом, а не отдельным договором.
Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве – важный элемент учета трудовой деятельности сотрудника. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя вносить такую запись, она становится обязательной, если работник попросил. Внутреннее совместительство оформляется приказом, а запись в трудовой книжке – как в бумажном, так и в электронном виде, по тем же правилам, что и основная работа. Соблюдение этих процедур гарантирует правильный учет стажа и правовой защиту интересов сотрудника.
Для более подробной информации и актуальных форм можно обратиться к официальным порталам:
- КонсультантПлюс – база правовых актов и образцов документов.
- Кадровик-практик – практические рекомендации по кадровому учету;
- Электронная трудовая книжка – портал для внесения записей.
Удачной работы и правильного оформления всех необходимых документов!