Совместительство — это форма занятости, при которой работник одновременно работает на основном месте работы и выполняет трудовые обязанности по другой организации. В соответствии с законодательством РФ, сведения о работе по совместительству должны быть внесены в трудовую книжку работника. Ниже приведён подробный разбор правил, образцов и пошаговая инструкция по внесению такой записи.

Что такое запись о совместительстве?

Запись о совместительстве фиксирует факт работы в другой организации, а также сведения о должности, подразделении, дате начала и окончания работы. В трудовой книжке она размещается в отдельном блоке (обычно в блоке 2), после основной записи о приёме на работу.

Внутреннее vs. внешнее совместительство

• Внутреннее совместительство — работник работает в одной организации, но в другом подразделении или на другой должности.
• Внешнее совместительство — работник работает в другой организации, но при этом сохраняет основной договор с первой.

В обоих случаях запись в трудовой книжке обязательна, но в внешнем совместительстве в записи указываются данные второй организации.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 112, 113, 114)
• Постановление Минтруда РФ № 69 от  г. «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
• Постановление Минтруда РФ № 320н от 2019 г. «О порядке внесения сведений о работе по совместительству»

Что нужно подготовить?

• Заверенная копия приказа о приёме на работу по совместительству (или трудового договора)
• Справка о приёме и увольнении (если уже работал в организации)
• Сведения о должности, подразделении и должностных обязанностях
• Номер и дата приказа о приёме
• Копия трудовой книжки (для сверки)

Шаги внесения записи

1. Получите от работодателя по совместительству заверенную копию приказа о приёме.
2. Обратитесь в отдел кадров основной организации с заявлением о внесении записи.
3. Предоставьте копию приказа и, при необходимости, справку о приёме.
4. Кадровый работник проверит данные и внесет запись в трудовую книжку.
5. Получите копию обновлённой трудовой книжки.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён типичный пример записи о работе по совместительству (внешнее). Формат соответствует требованиям Минтруда.

Блок 2
№ 1
Наименование организации: ООО «СОЮЗ ПАРТНЕРШИП»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Должность: Финансовый аналитик
Подразделение: Финансовый отдел
Сведения о работе: Совместительство
Приказ № 123 от 

Пояснения к полям:

• № — порядковый номер записи в блоке.
• Дата — дата начала работы по совместительству.
• Наименование организации — название второй организации.
• Адрес — юридический адрес второй организации.
• Должность — должность, которую занимает работник.
• Подразделение — подразделение, в котором работает.
• Сведения о работе — пометка «Совместительство».
• Приказ № — номер и дата приказа о приёме.

Образец заявления о внесении записи

Ниже пример заявления, которое работник подаёт в отдел кадров основной организации.

ООО «Главный производитель»
Отдел кадров
г. Москва, ул. Пушкина, 12

Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, работник ООО «Главный производитель», должность, менеджер по продажам, прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «СОЮЗ ПАРТНЕРШИП», на основании прилагаемого приказа № 123 от .

Подпись: ___________ И.И.

Как оформить запись об увольнении по совместительству

При завершении работы по совместительству вторая организация выдает приказ об увольнении. Кадровый работник основной организации вносит запись в блок 2, но с пометкой «Увольнение».

Блок 2
№ 2
Наименование организации: ООО «СОЮЗ ПАРТНЕРШИП»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Должность: Финансовый аналитик
Подразделение: Финансовый отдел
Сведения о работе: Увольнение по совместительству
Приказ № 456 от 

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не вносить запись о совместительстве? — Нет, это нарушение ТК РФ. Работник обязан предоставить документы, а кадровый работник обязан внести запись.
• Нужна ли копия трудовой книжки второй организации? — Нет, достаточно приказа о приёме и увольнении.
• Как проверить правильность записи? — Сравните данные в записи с копией приказа и договором. При несоответствии обратитесь в отдел кадров.

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке является обязательной и должна быть оформлена в соответствии с требованиями Минтруда. Подготовьте необходимые документы, подайте заявление в отдел кадров основной организации, и ваша трудовая книжка будет актуальной. Это гарантирует правильное ведение кадрового учёта и защиту ваших прав как работника.