Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Однако, иногда трудовые книжки могут быть испорчены или утеряны, и в этом случае необходимо их списать. В этой статье мы рассмотрим, на какой счет списывают трудовую книжку.
Забалансовый счет 006
Согласно законодательству, бланки документов с определенной степенью защиты, включая трудовые книжки, учитываются на забалансовом счете 006. Это означает, что стоимость трудовых книжек не включается в состав активов организации, но учитывается отдельно.
При списании трудовых книжек с забалансового счета 006 производится запись о списании документа в специальную приходно-расходную книгу, в которой выполняется учет бланков документов и вкладышей.
Счет 90-10
Стоимость трудовых книжек, выданных сотрудникам безвозмездно, списывается на счет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности». Этот счет используется для учета расходов, не связанных с производством или продажей продукции.
Дебет 0 401 10 172
При списании материальных запасов, утративших свойства актива, используется дебет 0 401 10 172. Этот счет используется для учета материальных запасов, которые больше не могут быть использованы для производственных целей.
Кредит 105.36 (Код 349) используется для списания стоимости выданного и уничтоженного имущества.
Порядок списания
Порядок списания трудовых книжек включает в себя следующие шаги:
- Подготовка акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
- Уничтожение документов на территории предприятия или с помощью специальной службы.
- Внесение записи о списании документа в специальную приходно-расходную книгу.
- Списание стоимости документов со счета, где они числились.