Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка) – это официальный документ, который запрашивается в различных государственных органах, а также в частных организациях, для подтверждения финансового положения заявителя. В 2026 году Минтруд России обновил методические рекомендации по заполнению справки в рамках декларационной кампании за 2025 год.

Что такое справка и зачем она нужна?

Справка служит доказательством того, что у гражданина есть определённый доход, имущество и/или обязательства. Она используется, например, при:

• получении кредита в банке;
• подаче заявления на получение социальной помощи;
• проверке на соответствие требованиям к участию в государственных программах;
• подаче налоговой декларации.

Правовая база

Форма справки утверждена Указом Президента РФ от 31 декабря 2014 года. Методические рекомендации, которые публикуются Минтрудом, не являются нормативным правовым актом, а лишь разъясняют порядок заполнения и представления сведений.

Где получить справку?

Справку можно получить в:

1. Отделах кадров (для сотрудников организаций);
2. Федеральной налоговой службе (для самозанятых и предпринимателей);
3. Через портал «Госуслуги» (электронная версия).

Как заполнить справку?

Минтруд России разработал специальное программное обеспечение (версия 2.5.5 от ), которое упрощает заполнение справки. Ниже приведены основные шаги.

Подготовка данных

• Соберите сведения о всех источниках дохода за отчетный период (зарплата, дивиденды, доход от аренды и т.д.).
• Подготовьте перечень имущества (недвижимость, автомобили, ценные бумаги, банковские счета).
• Составьте список обязательств (ипотеки, кредиты, займы).

Заполнение формы

Форма разбита на несколько разделов:

• Персональные данные – ФИО, ИНН, дата рождения, место жительства.
• Доходы – перечисление всех доходов, указание суммы и источника.
• Расходы – если применимо, указание основных расходов.
• Имущество – описание объектов, их стоимость.
• Обязательства – сведения о долгах, процентах, сроках погашения.

При заполнении важно:

• Указывать точные суммы, округляя до рубля;
• Не допускать пропусков – все поля должны быть заполнены;
• Подписывать форму в электронном виде (если используется ПО Минтруда) или печатно.

Проверка и сдача

После заполнения справки:

1. Проверьте корректность данных в режиме предварительного просмотра.
2. Сохраните копию в формате PDF.
3. Отправьте справку в нужный орган через портал «Госуслуги» или лично в отдел кадров.

Новеллы 2026 года

В 2026 году Минтруд ввёл несколько важных изменений:

• Обновлённый шаблон справки, включающий новые поля для цифровых активов.
• Упрощённый алгоритм расчёта обязательств с учётом процентных ставок.
• Возможность автозаполнения данных из налоговой базы (для граждан, согласившихся с передачей данных).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить справку без посещения офиса? – Да, через портал «Госуслуги».
• Как долго хранить справку? – По рекомендации Минтруда хранить минимум 3 года.
• Что делать, если данные в справке неверны? – Заполните исправленную версию и отправьте в тот же орган.

Пример заполнения справки

Ниже приведён упрощённый пример заполнения:

ФИО: Иванов Иван Иванович
ИНН: 1234567890
Дата рождения: 
Место жительства: г; Москва, ул. Ленина, д. 10

Доходы:
Зарплата: 120 000 руб.
Дивиденды: 15 000 руб.
Расходы:
Аренда жилья: 30 000 руб.
Транспорт: 5 000 руб.
Имущество:
Квартира (г. Москва, 3-х комнатная): 5 000 000 руб.
Автомобиль (Toyota Camry): 500 000 руб.
Обязательства:
Ипотека (срок 20 лет, остаток 3 000 000 руб.)
Кредит в банке (срок 5 лет, остаток 200 000 руб.)

Где найти официальные документы?

Все актуальные версии справок и методических рекомендаций доступны на официальном сайте Минтруда:

• Министерство труда и социальной защиты РФ
• Раздел «Документы» → «Справки о доходах, имуществе и обязательствах»

Справка о доходах, имуществе и обязательствах – важный инструмент подтверждения финансового состояния. Чтобы избежать ошибок:

• Проверяйте актуальность шаблона и методических рекомендаций;
• Собирайте все необходимые документы заранее;
• Используйте официальное ПО Минтруда для заполнения;
• Сохраняйте копии всех отправленных справок.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без ошибок подготовить справку, необходимую для любых официальных процедур.