Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Справка о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев работы – это официальный документ, подтверждающий уровень earnings сотрудника за определённый период. Она необходима при обращении в службу занятости, при назначении пособий по безработице, при расчёте компенсаций при увольнении, а также в ряде других социально‑экономических процедур.

Нормативная база

Приказ Минтруда России от № 604н (ред. от ) – утверждение формы справки о среднем заработке, исчисленном работодателем.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 637н – введение новой унифицированной формы справки, действующей с 11 февраля 2025 года.
Приказ Минтруда от № 57н – порядок исчисления среднего заработка (пункты 2 и 4).
Постановление Министерства труда и социального развития РФ от № 62 – форма справки для службы занятости (средний заработок за последние три месяца).
Нормативные акты Республики Беларусь (например, постановление от № 149) – аналогичные формы справок, используемые в Белоруссии.

Что включается в расчёт среднего заработка

Согласно пункту 2 Порядка, в расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, связанные с трудовыми отношениями:

основная заработная плата (оклад, тарифная ставка);
премии, надбавки и вознаграждения за результаты труда;
доплаты за вредные и опасные условия труда, за работу в ночное время, за совмещение профессий;
выплаты, связанные с условиями труда (командировочные, суточные, компенсации за простой);
иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Исключаются выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (например, алименты, компенсации за ущерб, социальные пособия, не связанные с выполнением трудовых функций).

Порядок расчёта среднего заработка за 12 месяцев

Определяется расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникает право на получение справки (например, месяц увольнения или месяц обращения в службу занятости).
Суммируются все включённые в расчёт выплаты за каждый месяц этого периода.
Если в течение всего расчётного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены согласно пункту 4 Порядка, то для расчёта берутся ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.
Полученная сумма делится на количество календарных месяцев в расчётном периоде (12) – получаем среднемесячный заработок.
При необходимости результат округляется до копеек согласно установленным правилам.

Особенные ситуации

Отсутствие работы в течение 12 месяцев

Если сотрудник не имел дохода в течение всего расчётного периода (например, длительный отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, больничный, учебный отпуск и т.п.), то применяется правило пункта 4: берутся последние три месяца с фактически отработанными днями. Если и за эти три месяца доход отсутствует, средний заработок считается равным нулю, и справка оформляется с указанием «0,00» руб.

Отпуск по беременности и родам / по уходу за ребёнком

Периоды отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребёнком учитываются в расчётном периоде, но выплаты за эти периоды (пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком) не включаются в сумму дохода, если они не являются частью заработной платы (например, выплачиваются из фонда социального страхования). Однако сам период учитывается для определения расчётного окна.

Изменение места работы внутри расчётного периода

Если сотрудник менял работодателя, то для расчёта среднего заработка учитываются выплаты от всех работодателей за соответствующие месяцы. При этом необходимо предоставить справки от каждого места работы или consolidated выписку из трудовой книжки.

Форма справки (унифицированная с )

Согласно приказу № 637н, справка о среднем заработке за 12 месяцев имеет следующий структурированный вид:

Реквизиты документа – название организации, её ИНН, ОГРН, адрес, номер и дата справки.
Сведения о сотруднике – ФИО, дата рождения, номер СНИЛС, должность, период работы (с … по …).
Расчётный период – указание 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи справки.
Сумма дохода – общая сумма выплат, включённых в расчёт, за каждый месяц и итого за период.
Среднемесячный заработок – результат деления суммы на 12 (руб. коп.).
Примечания – указание особенностей (например, «расчёт проведён за 3 месяца в соответствии с п. 4 Порядка»).
Подписи – руководителя организации, главного бухгалтера, печать организации (если предусмотрена).

При отсутствии дохода в расчётном периоде в поле «Среднемесячный заработок» ставится «0,00» и делается соответствующее примечание.

Где и как получить справку

Запрос направляется работодателю (бухгалтерия или отдел кадров) в письменной форме (можно электронным документом с ЭЦП).
Работодатель в течение трёх рабочих дней готовит справку по утверждённой форме и выдаёт её сотруднику.
Если организация ликвидирована или недоступна, справка может быть запрошена в территориальном органе службы занятости по месту последней работы (они вправе запросить сведения из ПФР или ФСС).
Для граждан, работающих по договорам ГПХ, справка оформляется заказчиком на основании актов о выполненных работах и платёжных документов.

Использование справки

Назначение пособия по безработице – средний заработок служит базой для расчёта размера выплаты (обычно 75 % от среднего заработка за первые три месяца безработицы, затем 60 % и 45 %).
Выходное пособие при увольнении – в некоторых случаях (например, при сокращении штата) выплата рассчитывается как среднемесячный заработок × количество месяцев, предусмотренных трудовым договором или коллективным соглашением.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск – средний заработок используется для определения стоимости одного дня отпуска.
Подтверждение дохода при получении кредита, ипотеки, социальных выплат – банки и социальные органы часто требуют справку о среднем заработке за последние 12 месяцев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать справку за 3 месяца вместо 12?: Да, в случаях, когда за 12 месяцев нет дохода (пункт 4 Порядка) либо когда требуется справка для службы занятости, которая по своему регламенту использует средний заработок за последние три месяца.
Нужно ли заверять справку печатью организации?: Если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации, печать не обязательна, но допустима для повышения официального статуса документа.
Как быть, если работодатель отказывается выдавать справку?: Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием выдать документ, поскольку refusal нарушает ст. 62 ТК РФ (право на получение справок, подтверждающих трудовые отношения).
Какие выплаты точно не включаются в расчёт?: Алименты, компенсации за причинённый вред, социальные пособия (по беременности и родам, по уходу за ребёнку, по инвалидности и др.), выплаты из фонда социального страхования, не связанные с оплатой труда.
Справка нужна для получения материнского капитала?: Нет, для материнского капитала требуется иной набор документов (сертификат, подтверждение рождения ребёнка и т.д.). Справка о среднем заработке используется преимущественно в сфере труда и занятости.

Справка о среднем заработке за 12 месяцев – важный инструмент подтверждения трудового дохода, регулируемый чёткими нормативными актами Минтруда и социальной защиты. Понимание порядка расчёта, знание исключений и умение правильно оформить запрос позволяют избежать задержек при получении пособий, компенсаций и других социальных выплат. Следует помнить о последних изменениях (приказ № 637н от , вступающий в силу с ) и использовать актуальную форму справки, чтобы документ был принят без замечаний в любых государственных и коммерческих учреждениях.