С 2020 года в России появилась возможность ведения трудовой книжки в электронном виде (ЭТК). С 2021 года этот формат стал доступен для всех работников по их желанию, а с 2024–2025 годами, стал основным стандартом для новых сотрудников, не имеющих бумажной трудовой книжки. При увольнении работника, у которого ведется электронная трудовая книжка, процедура выдачи документов отличается от традиционной. Разберем подробно, что именно выдается сотруднику при увольнении в этом случае.

Основной документ: форма СТД-Р

В соответствии с Приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н, при увольнении работника, у которого ведется электронная трудовая книжка, работодатель обязан выдать ему форму СТД-Р — «Справка о трудовой деятельности».

• Что содержит СТД-Р? Эта справка включает в себя все сведения о трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя: даты приема и увольнения, должности, структурные подразделения, основания для прекращения трудового договора, а также сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях, если они были зафиксированы в электронной трудовой книжке.
• Формат выдачи: СТД-Р выдается в бумажном виде — на бланке, заверенном печатью работодателя и подписью уполномоченного лица (например, руководителя или кадровика).
• Не требуется отдельное заявление: Сотрудник не обязан подавать отдельное заявление на выдачу СТД-Р. Она выдается автоматически в день увольнения вместе с другими документами.

Когда и как выдается СТД-Р?

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, все документы, связанные с увольнением, включая СТД-Р, должны быть выданы работнику в последний рабочий день.

• Срок выдачи: Обязательно — в день увольнения. Никакие задержки, даже по уважительным причинам, не допускаются.
• Способ передачи: Справка выдается лично под роспись. Если сотрудник не может явиться, он может направить письменное заявление с просьбой направить СТД-Р по почте или электронной почте (с электронной подписью).
• Если сотрудник не явился: Работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за документами. При этом ответственность за задержку выдачи лежит на работодателе — он может быть оштрафован по статье 5;27 КоАП РФ.

Что не выдается при электронной трудовой книжке?

При наличии ЭТК бумажная трудовая книжка не выдается, поскольку она не ведется. Это ключевое отличие от ситуации с бумажной трудовой книжкой.

• Не выдается: бумажная трудовая книжка (она отсутствует).
• Не выдается: копия трудовой книжки (в электронном виде она не существует как физический носитель).
• Не требуется: заверение копий или нотариальное удостоверение — СТД-Р является официальным документом, имеющим юридическую силу без дополнительных действий.

Что еще выдается при увольнении?

Помимо СТД-Р, работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы (в день увольнения):

1. Расчетные документы: полный расчет — заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, выходное пособие (если предусмотрено).
2. Справка 2-НДФЛ: о доходах за текущий и предыдущие годы (если требуется для получения кредита, пособий и т.д.).
3. Справка о заработной плате за последние 2 года: для расчета пособий по безработице (если сотрудник встает на учет в ЦЗН).
4. Справка о периоде работы: если требуется для оформления пенсии, льгот или при поступлении на новую работу (в некоторых случаях может быть выдана отдельно, но СТД-Р уже содержит эти данные).
5. Другие документы по запросу: например, справка об отсутствии задолженности, характеристика, копия приказа об увольнении.

Важные нюансы

СТД-Р содержит сведения за весь период работы

Справка включает в себя все сведения о трудовой деятельности у данного работодателя — с момента первого трудоустройства, даже если сотрудник перешел на ЭТК позже. Не ограничивается периодом с момента подачи заявления на ЭТК.

Электронная трудовая книжка хранится в Пенсионном фонде

Все сведения о трудовой деятельности сотрудника, включая увольнение, передаются работодателем в Пенсионный фонд РФ в течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении. Сотрудник может просмотреть свою ЭТК через:

• Личный кабинет на сайте ПФР (pfrf.ru)
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Приложение «ПФР» на смартфоне

Работник может запросить выписку из ЭТК в любой момент

Даже до увольнения сотрудник может подать заявление на получение выписки из своей электронной трудовой книжки — например, для устройства на новую работу. Работодатель обязан предоставить такую выписку в течение 3 рабочих дней.

Что делать, если СТД-Р не выдали?

Если работодатель не выдал СТД-Р в день увольнения, это нарушение трудового законодательства. Сотрудник может:

• Направить письменную претензию работодателю с требованием выдать документ.
• Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой — инспекция проведет проверку и наложит штраф.
• Подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденную задержку трудоустройства.

Пример из практики

Сотрудник Иванов А.П. работал в ООО «Свет» с 2018 года. В 2023 году он подал заявление на переход на электронную трудовую книжку. В мае 2026 года он уволился по собственному желанию. В последний рабочий день ему выдали:

• Форму СТД-Р — с полным перечнем должностей, дат приема и увольнения, оснований увольнения;
• Справку 2-НДФЛ за 2025 год;
• Справку о среднем заработке за последние 2 года для ЦЗН;
• Полный расчет, 120 000 рублей, включая компенсацию за 28 дней неиспользованного отпуска.

Бумажная трудовая книжка ему не выдавалась — потому что она не велась.

При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать ему форму СТД-Р, это единственный официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность. Он заменяет собой бумажную трудовую книжку и содержит все необходимые сведения для последующего трудоустройства, оформления пенсии или получения социальных выплат.

Ключевые правила:

• СТД-Р выдается в день увольнения, без отлагательств.
• Отдельное заявление на выдачу СТД-Р не требуется.
• Бумажная трудовая книжка не выдается — она не существует у сотрудника с ЭТК.
• Все сведения передаются в ПФР, сотрудник может проверить их в личном кабинете.

Соблюдение этих требований — не просто формальность, а обязанность работодателя, нарушение которой влечет административную и даже уголовную ответственность. Для сотрудника — это гарантия легального и беспрепятственного перехода на новое место работы.

Если вы, работник, убедитесь, что получили СТД-Р. Если вы — работодатель — не забудьте: электронная трудовая книжка не освобождает от обязанности выдать СТД-Р. Это не опция — это закон.