Справка с места работы (СПМР) – официальный документ, выдаваемый работодателем по требованию работника. Она подтверждает факт трудовой деятельности, указывает период работы, должность, а также сведения о заработной плате и условиях труда. Чаще всего справка требуется для внесения записей в трудовую книжку, получения виз, оформления банковских продуктов, подачи заявлений на пособия и др.

Когда нужна справка с места работы?

• Для внесения записей в трудовую книжку (при переводе, увольнении, восстановлении).
• Для получения визы (туристической, рабочей, учебной).
• Для оформления больничного листа в случае отсутствия полиса ОМС.
• Для подачи заявлений в банки (кредит, ипотека, открытие счета).
• Для получения государственных пособий (по безработице, по беременности и родам).
• Для подтверждения статуса совместителя при работе в нескольких организациях.

Правовая база

Оформление справки регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 78, 83), приказом Минтруда России от № 353н «Об утверждении формы справки с места работы», а также внутренними нормативными актами организации (приказами отдела кадров).

Содержание справки с места работы (по образцу 2026 г.)

Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации и содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа:
   • Полное наименование организации (с указанием формы собственности).
   • ИНН, ОГРН, КПП.
   • Адрес организации.
   • Контактный телефон и e‑mail.
2. Основная часть:
   • ФИО работника (полностью, как в паспорте).
   • Дата рождения.
   • Серия и номер паспорта.
   • Должность (полностью, без сокращений).
   • Трудовой стаж в организации (дата приема на работу – дата увольнения/текущий день).
   • Условия труда (полный/неполный рабочий день, график, тип занятости – основной, совместитель, ГПХ).
   • Средний заработок за последний месяц (по желанию, если требуется для банка или визы).
   • Сведения о наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий (по запросу).
3. Подпись и печать:
   • Ф.И.О. руководителя (или уполномоченного лица) и его должность.
   • Подпись руководителя.
   • Печать организации.
   • Дата выдачи справки.

Образец справки с места работы (формат DOC)

Ниже приведён типовой шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить необходимыми данными.

ООО "Пример"
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru

Справка с места работы
№ ___ от "__" __________ 2026 г.

Настоящая справка выдана __________________________ (ФИО работника), 
дата рождения: "__" __________ 19__ г., 
паспорт: серия ___ № __________, выдан "__" __________ 20__ г. 
(кем выдан).
Согласно данным трудовой книжки и внутренним реестрам, работник
занимал(а) должность _______________________________ с "__" __________ 20__ г.
по настоящее время (или по "__" __________ 20__ г. – дата увольнения).

Условия труда: полный рабочий день, 40 часов в неделю, график 5/2.
Средний заработок за последний месяц – __________ рублей.

Справка выдана в целях оформления (указать цель: трудовая книжка, виза, банк и т.п.).

Руководитель организации ______________________ (ФИО)
Должность: ______________________
Подпись: ______________________
Печать

Дата выдачи: "__" __________ 20__ г.

Как получить справку с места работы?

Процедура получения справки обычно включает следующие шаги:

1. Подготовка заявления. Работник заполняет форму заявления (можно взять образец в отделе кадров) с указанием цели получения справки.
2. Подача заявления. Заявление подаётся в отдел кадров лично или в электронном виде (через корпоративный портал).
3. Проверка данных. Сотрудник отдела кадров сверяет сведения в трудовой книжке, в базе СЗВ‑ТД и в личном деле работника.
4. Подготовка справки. На фирменном бланке заполняются все обязательные реквизиты, после чего документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом;
5. Выдача справки. Сотруднику вручают оригинал справки и при необходимости копию. При выдаче в электронном виде (PDF) документ подписывается электронной подписью.

Что делать, если справка не выдана?

• Уточнить у руководителя отдела кадров причины отказа (недостаток документов, отсутствие подписи уполномоченного лица).
• Подать письменный запрос в службу внутреннего контроля организации.
• При отсутствии реакции – обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без официального заявления?

В некоторых компаниях справка может быть выдана по устному запросу к непосредственному руководителю, однако для официальных целей (виза, банк) требуется письменное заявление и подпись руководителя.

Сколько времени занимает подготовка справки?

Стандартный срок – от 1 до 5 рабочих дней. При срочном запросе (например, для визы) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.

Нужна ли печать организации?

Да. По законодательству справка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Можно ли использовать электронную справку?

С 2024 года электронные справки, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равными бумажным документам. Однако получатель (банк, консульство) может потребовать оригинал.

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – справка СТД‑Р
• Образец справки с места работы (nalog-nalog.ru)
• БухОнлайн – шаблоны и правила оформления
• Кадровый портал – нормативные документы

Справка с места работы – важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и статус сотрудника. Правильное оформление справки согласно образцу 2026 года гарантирует её признание в государственных органах, банках и консульствах. Следуйте описанным рекомендациям, сохраняйте копию заявления и получайте справку своевременно, чтобы избежать задержек в оформлении важных процедур.

Помните: организация обязана выдать справку по вашему требованию, а правильно заполненный документ ускорит любые дальнейшие процессы.