Срочный трудовой договор — это законный инструмент, позволяющий работодателю привлекать сотрудников на ограниченный период времени. Он особенно актуален при выполнении сезонных, разовых или временных задач, а также при замещении отсутствующего работника. В 2026 году правила оформления таких договоров и ведения трудовых книжек остаются неизменными, но требуют строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. В этой статье вы найдете подробный образец срочного трудового договора, инструкцию по его заполнению, а также разъяснения по внесению записи в трудовую книжку.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое на определенный срок, не превышающий пяти лет (ст. 59 ТК РФ). В отличие от бессрочного договора, он прекращает свое действие по истечении указанного срока без необходимости оформления увольнения по инициативе работодателя.
Основания для заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ)
- Замещение временно отсутствующего работника (например, в отпуске, на больничном, в командировке);
- Выполнение сезонных работ (сельхозработы, уборка снега, туристический сезон и т.д.);
- Выполнение разовой работы, заведомо определенной по объему и срокам (ремонт, монтаж, упаковка партии товара);
- Прием на работу пенсионера по возрасту, если он не имеет стажа, достаточного для оформления бессрочного договора;
- Работа за границей;
- Работа в организации, созданной на определенный срок (проектные группы, временные структуры);
- Привлечение к работе в условиях чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, аварии);
- Другие случаи, прямо предусмотренные ТК РФ или федеральными законами.
Важно: если срочный договор заключается без соблюдения этих оснований, он автоматически считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Обязательные условия срочного трудового договора
Согласно ст. 57 ТК РФ, в договоре обязательно должны быть указаны:
- ФИО работника и работодателя (или его представителя);
- Паспортные данные работника;
- Место работы (наименование организации, структурное подразделение, адрес);
- Должность, профессия, специальность с указанием квалификации;
- Дата начала работы;
- Срок действия договора — указывается точно: «с по »;
- Основание для заключения срочного договора — ссылка на пункт ст. 59 ТК РФ (например: «в связи с замещением временно отсутствующего сотрудника»);
- Условия оплаты труда (оклад, премии, надбавки);
- Режим рабочего времени и отдыха;
- Обязанности сторон;
- Условия труда (включая наличие вредных или опасных факторов);
- Права и обязанности по социальному страхованию;
- Ответственность сторон;
- Другие условия, предусмотренные законом или соглашением сторон.
Пример заполнения ключевых пунктов договора
Срок действия трудового договора: с 15 июня 2026 года по 15 декабря 2026 года.
Основание для заключения срочного трудового договора: в связи с временным отсутствием основного сотрудника (Ивановой А.С.), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец срочного трудового договора (2026 год)
Ниже представлен типовой шаблон срочного трудового договора, соответствующий требованиям ТК РФ и актуальный на 2026 год. Его можно адаптировать под конкретную ситуацию.
<h3>ДОГОВОР № ___</h3>
<p>г. _______________ "___" _______________ 2026 г.</p>
<h4>1. Стороны</h4>
<p>Работодатель: _________________________________________________________<br>
(полное наименование организации)<br>
Адрес: _________________________________________________________________<br>
ИНН/КПП: ______________________________________________________________<br>
Представитель: _________________________________________________________<br>
(ФИО, должность)</p>
<p>Работник: ____________________________________________________________<br>
(ФИО полностью)<br>
Паспорт: серия _________ № ___________, выдан ____________________________<br>
Адрес регистрации: ______________________________________________________</p>
<h4>2. Предмет договора</h4>
<p>Работодатель принимает на работу Работника на должность _________________________<br>
в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.</p>
<h4>3. Срок действия договора</h4>
<p>Настоящий трудовой договор заключен на срок с "___" _______________ 2026 г. по "___" _______________ 2026 г. (всего _____ месяцев/дней).</p>
<h4>4. Основание для заключения срочного договора</h4>
<p>Согласно пункту ___ части 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации: _________________________________<br>
(например: «в связи с временным отсутствием основного работника»)</p>
<h4>5. Место работы</h4>
<p>Работник обязуется выполнять свои трудовые функции по адресу: ______________________________________________________</p>
<h4>6. Рабочее время и отдых</h4>
<p>Режим рабочего времени: ________________________________________________<br>
График работы: __________________________________________________________<br>
Ежегодный оплачиваемый отпуск: _______ календарных дней.</p>
<h4>7. Оплата труда</h4>
<p>Размер заработной платы: ___________ руб. в месяц;<br>
Выплата производится не позднее ______ числа каждого месяца.</p>
<h4>8. Обязанности сторон</h4>
<p>Работник обязуется:<br>
— добросовестно выполнять трудовые обязанности;<br>
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;<br>
— соблюдать требования охраны труда.</p>
<p>Работодатель обязуется:<br>
— обеспечить безопасные условия труда;<br>
— своевременно выплачивать заработную плату;<br>
— предоставлять отпуск и социальные гарантии.</p>
<h4>9. Прекращение договора</h4>
<p>Настоящий договор прекращается по истечении срока его действия. В случае, если работник продолжает работать после истечения срока договора, а работодатель не требует его увольнения, договор считается заключенным на неопределенный срок.</p>
<h4>10. Прочие условия</h4>
<p>Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.</p>
<p>Работодатель: _________________________ /_______________________/<br>
(подпись) (ФИО)</p>
<p>Работник: ____________________________ /_______________________/<br>
(подпись) (ФИО)</p> Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре?
Да, обязательно! Согласно ст. 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), все работники, включая тех, кто принят по срочному договору, обязаны иметь трудовую книжку (если они работают более 5 дней).
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Запись делается в разделе «Работа по трудовому договору» в следующем порядке:
- Дата приема на работу — число, месяц, год (например: );
- Наименование организации — полное наименование работодателя;
- Должность — с указанием квалификации (например: «Менеджер по продажам»);
- Основание для приема — «принят на работу по срочному трудовому договору»;
- Срок действия договора — указывается в скобках: «(на срок с по )».
Образец записи в трудовой книжке
<h4>Запись № 1</h4>
<p><b></b>, Принят на работу в ООО "Светлый Путь" на должность менеджера по продажам по срочному трудовому договору (на срок с по ).</p> Важно: Запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Как оформить увольнение по окончании срока?
При окончании срока трудового договора работодатель обязан:
- Уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за три календарных дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ);
- Издать приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «истечение срока трудового договора»;
- Внести запись в трудовую книжку:
<h4>Запись № 2</h4>
<p><b></b>, Трудовой договор прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора).</p> Работнику выдается трудовая книжка с последней записью, а также производится полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Особенности срочного договора в 2026 году
- Электронная трудовая книжка: если работник выбрал электронный формат, запись вносится в Единую информационную систему (ЕИС) — работодатель обязан передавать данные через ФСС или через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.
- Социальные гарантии: работники по срочному договору имеют те же права, что и по бессрочному — отпуск, больничный, страхование, оплата переработок и т.д.
- Повторное заключение: если работник продолжает работать после окончания срока — договор автоматически становиться бессрочным. Повторное заключение срочного договора с тем же работником по той же должности без уважительных причин может быть признано незаконным.
- Штрафы за нарушения: отсутствие трудовой книжки, неправильное оформление договора или несвоевременное увольнение — влечет административную ответственность (штрафы до 50 000 руб. для юрлиц).
Срочный трудовой договор — это не «обходной путь» к временному найму, а полноценный правовой инструмент, регулируемый Трудовым кодексом РФ. Его правильное оформление — залог законности, защиты прав работника и избежания претензий со стороны трудовой инспекции.
Рекомендации работодателю:
- Всегда указывайте точное основание для срочного договора;
- Не заключайте срочные договоры без реальных оснований — это рискованно;
- Ведите трудовые книжки строго по правилам — как бумажные, так и электронные;
- Соблюдайте сроки уведомления об увольнении;
- Сохраняйте копии договоров и приказов не менее 75 лет.
Скачать актуальный образец срочного трудового договора в формате Word (.docx) и PDF вы можете на официальных порталах: КонсультантПлюс, TAdviser, Договор-образец.ру.
Помните: даже временный договор — это трудовые отношения, а значит, он должен быть оформлен с соблюдением всех норм закона. Грамотное оформление — залог спокойствия и правовой защищенности для обеих сторон.