Вопрос о сроке выдачи трудовой книжки при увольнении, которое происходит во время отпуска, часто вызывает затруднения как у работодателя, так и у сотрудника. В этой статье разберёмся, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), как правильно оформить запись об увольнении в книжке, какие исключения существуют и какие последствия могут возникнуть при несоблюдении сроков.
Правовые основы
- Статья 84.1 ТК РФ – обязательные документы при увольнении. Трудовая книжка (или электронная форма) должна быть выдана сотруднику в день увольнения.
- Статья 127 ТК РФ – отпуск с последующим увольнением. В случае, если сотрудник увольняется прямо из отпуска, в трудовой книжке фиксируется последний день отпуска.
- Статья 11 Закона от N 27-ФЗ – электронная трудовая книжка. Запись об увольнении должна быть внесена не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении.
Срок выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения (последний день работы). Если увольнение происходит во время отпуска, то:
- Если сотрудник увольняется прямо из отпуска, в трудовой книжке фиксируется последний день отпуска.
- Если увольнение происходит после окончания отпуска, в книжке указывается последний рабочий день.
В случае электронного формата (ЕФС‑1) запись об увольнении должна быть внесена не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи, основанный на примерах из 2026 года.
- Номер записи – порядковый номер в графе 1.
- Дата увольнения – в графе 2. Если увольнение происходит во время отпуска, указывайте последний день отпуска (например, ).
- Причина прекращения трудовых отношений – в графе 3. Пример: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
- Ссылка на закон – в графе 4. Пример: «Статья 127 ТК РФ».
После заполнения запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров и печатана (если печать имеется).
Специфические случаи
4.1 Увольнение в выходной день
Если увольнение оформляется в выходной день, но работник уже не работает, то трудовая книжка выдается в следующий рабочий день. Важно, чтобы в книжке была внесена запись о дате увольнения, совпадающей с последним рабочим днем.
4.2 Увольнение при отсутствии работника в день увольнения
В случае, если работник не явился в день увольнения, но по договору или приказу он обязан прекратить трудовые отношения, запись в книжке всё равно должна быть внесена в день увольнения. Если работник не пришёл, руководитель может оформить «отказ от трудовых отношений» в соответствии с § 77 ТК РФ.
4.3 Отпуск с последующим увольнением
При оформлении отпуска с последующим увольнением (см; пример из 2026 года) в трудовой книжке указывается дата последнего дня отпуска как дата увольнения. Причина увольнения обычно формулируется так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
Несоблюдение сроков выдачи трудовой книжки может повлечь за собой:
- Наложение штрафов в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.
- Нарушение прав работника на получение справок о трудовой деятельности.
- Потеря доверия со стороны сотрудников и потенциальных кандидатов.
Пример оформления записи (2026 год)
Ниже приведён образец заполнения, который можно использовать в бумажной трудовой книжке:
| № | Дата увольнения | Причина увольнения | Ссылка на закон | |---|-----------------|--------------------|-----------------| | 12| | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Статья 127 ТК РФ |
После заполнения сотрудник подписывает, а отдел кадров ставит печать.
Краткое резюме
• Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения (последний рабочий день или последний день отпуска).
• При увольнении во время отпуска в книжке фиксируется последний день отпуска как дата увольнения.
• Запись о прекращении трудовых отношений оформляется в соответствии с § 77 и § 127 ТК РФ.
• В электронном виде запись должна быть внесена не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Несоблюдение сроков может привести к штрафам и потере прав работника.
Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и обеспечит законность всех кадровых процедур.