В статье мы рассмотрим вопрос о сроках хранения заявлений о выдаче трудовой книжки, а также правила хранения самих трудовых книжек.

Срок хранения заявлений о выдаче трудовой книжки

Согласно действующему законодательству, заявления о выдаче трудовой книжки должны храниться в течение 1 года с момента их подачи. Этот срок установлен в соответствии с Перечнем 2019 года, который определяет сроки хранения различных документов, связанных с работой и их копий.

Срок хранения трудовых книжек

Трудовые книжки должны храниться до увольнения или востребования работником, либо пока работник не примет решение перейти на электронную версию трудовой книжки. Если сотрудник согласился на электронную трудовую книжку, в бумажную книжку вносят специальную пометку с формулировкой: «Выдана на основании заявления (инициалы заявителя) в соответствии с (указываем причину и статью ТК, подходящую к случаю)».

Срок хранения документов в архиве

Документы, поступившие в архив после 2003 года, должны храниться в течение 50 лет, а документы, с которыми делопроизводство было окончено до 2003 года, — в течение 75 лет.

Порядок хранения трудовых книжек

Трудовые книжки должны храниться в организации, где работник трудится, либо в архиве. Если работник уволился, его трудовая книжка должна быть выдана ему на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде и содержит информацию о личных данных сотрудника, о его трудовой деятельности и других сведениях.

• Срок хранения заявлений о выдаче трудовой книжки: 1 год
• Срок хранения трудовых книжек: до увольнения или востребования работником
• Срок хранения документов в архиве: 50 лет или 75 лет

Надеемся, что эта информация будет полезна вам. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам.