Проверки со стороны Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) — это неотъемлемая часть административного контроля за соблюдением трудового законодательства. Для работодателей важно понимать, когда могут прийти проверяющие, как долго они могут длиться и как узнать, попали ли вы в план на текущий год. В этой статье мы подробно разберём все аспекты сроков проверок Роструда в 2026 году.

Виды проверок Роструда в 2026 году

Роструд проводит два основных типа проверок:

• Плановые проверки — проводятся на основании ежегодного графика, утверждённого Росудом и опубликованного в открытом доступе.
• Внеплановые проверки, инициируются по жалобам работников, решениям судов, указаниям прокуратуры, информации о нарушениях из СМИ или других источников.

В 2026 году особое внимание Роструд уделяет проверкам крупных компаний, включая маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. Это связано с ростом числа жалоб на нарушения трудовых прав удалённых сотрудников, неоформленных договоров и неправильного начисления зарплаты.

Сроки проведения плановых проверок

Плановые проверки проводятся строго в соответствии с Единым федеральным графиком, который Роструд публикует не позднее 1 декабря предыдущего года. В 2026 году график уже опубликован на официальном сайте ros-trud.ru.

Сроки начала и окончания проверки

• Срок уведомления: Работодатель получает письменное уведомление о предстоящей проверке не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала. Исключение — проверки по жалобам или при угрозе жизни/здоровью работников.
• Продолжительность проверки:
  • Для малых предприятий — не более 15 рабочих дней.
  • Для средних предприятий — не более 20 рабочих дней.
  • Для крупных организаций, не более 30 рабочих дней.
• Общий срок проверки (включая подготовку и оформление акта) не может превышать 60 календарных дней с момента начала.

Когда проверки не проводятся?

Согласно закону № 294-ФЗ, плановые проверки не проводятся в следующих случаях:

• Если организация находится на «предпринимательском каникулах» (первые 3 года после регистрации ИП или малого предприятия).
• Если организация прошла проверку в течение последних 3 лет по тем же основаниям.
• Если в течение последнего года не было выявлено нарушений трудового законодательства.

Как узнать, попали ли вы в план проверок Роструда?

Проверить, включены ли вы в график плановых проверок Роструда, можно несколькими способами:

1. На официальном сайте Роструда: перейдите на ros-trud.ru → раздел «Проверки» → «График плановых проверок» → введите ИНН или ОГРН.
2. Через портал Госуслуг: в личном кабинете выберите «Проверки и инспекции» → «Проверки Роструда».
3. Через Единый реестр проверок: reestr.rublacklist.net, бесплатный сервис, где можно ввести ИНН и получить информацию о всех проверках за последние 5 лет.

Важно! Если вы не нашли себя в графике — это не гарантия, что вас не проверят. Внеплановые проверки могут быть инициированы в любой момент.

Что происходит во время проверки?

Проверка начинается с вручения приказа о проведении проверки и списка требуемых документов. Работодатель обязан предоставить:

• Трудовые договоры всех сотрудников;
• Табели учёта рабочего времени;
• Приказы о приёме, увольнении, переводе;
• Локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате труда и т.д.);
• Сведения о выплате заработной платы и отпускных;
• Документы по охране труда и аттестации рабочих мест.

Проверка может проводиться как на месте, так и в форме документальной (в офисе Роструда). Срок рассмотрения материалов — до 10 рабочих дней после окончания выездной проверки.

Чем грозит нарушение сроков проверки?

Если Роструд превышает установленные сроки проверки, это является нарушением закона. Работодатель имеет право:

• Подать жалобу в вышестоящую инспекцию;
• Обратиться в прокуратуру;
• Подать иск в суд о признании проверки незаконной.

В случае признания проверки незаконной, все выявленные нарушения и штрафы аннулируются.

Как подготовиться к проверке Роструда?

Даже если вы не в графике, подготовка, это лучшая защита. Вот что нужно сделать:

1. Проверьте все трудовые договоры — они должны быть оформлены в срок не позднее 3 дней с даты начала работы.
2. Убедитесь, что все сотрудники получают зарплату не реже 2 раз в месяц, и не позднее 15-го числа.
3. Проверьте, есть ли у вас локальные акты по охране труда и инструкции по безопасности.
4. Соберите все приказы, табели, расчётные листы за последние 3 года.
5. Обучите бухгалтерию и кадровиков правилам ведения документации.

Частые ошибки работодателей

• Считают, что «если нет жалоб — проверка не придет», ошибка. Плановые проверки проводятся независимо от жалоб.
• Игнорируют уведомление — это нарушение. Отказ от получения уведомления не освобождает от обязанности предоставить документы.
• Пытаются «спрятать» сотрудников — это уголовно наказуемо. Роструд может проверить данные ФНС, ПФР и ФСС на предмет неоформленных работников.

Важный факт: Роструд проверяет людей, а ФНС — деньги

Как отмечают эксперты, «ФНС проверяет деньги, а Роструд — людей». Один неоформленный самозанятый или неоформленный работник может стоить бизнесу дороже, чем спор по НДС. Штрафы за нарушения трудового законодательства в 2026 году достигают:

• До 50 000 рублей для ИП;
• До 200 000 рублей для юридических лиц;
• До 5 лет лишения свободы — за систематическое неоформление сотрудников.

Сроки проверок Роструда в 2026 году строго регламентированы, но это не означает, что можно расслабиться. Лучшая стратегия, систематическое соблюдение трудового законодательства. Проверяйте график ежегодно, ведите документы в порядке, обучайте персонал и не игнорируйте жалобы сотрудников — они часто становятся причиной внеплановых проверок.

Помните: прозрачность и порядок — ваша лучшая защита. Роструд не ищет «врагов», он ищет нарушителей. Если вы соблюдаете закон, вы не попадёте в поле зрения инспекторов.

Следите за обновлениями на официальном сайте ros-trud.ru и не забывайте: знание законов — это не роскошь, а необходимость.