Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. Её своевременный возврат после увольнения критически важен для устройства на новую работу. Российское законодательство чётко регламентирует‚ в какой срок работодатель обязан вернуть этот документ. Разберём все нюансы.
Нормативные сроки возврата трудовой книжки
Основной нормой является статья 84.1 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- В день увольнения (или на следующий рабочий день) работник должен получить свою трудовую книжку обратно.
- Если работник подаёт заявление о выдаче трудовой книжки менее чем за три рабочих дня до даты увольнения‚ документ выдают не позднее дня увольнения.
- Если заявление подано более чем за три рабочих дня‚ работодатель обязан выдать книжку в течение трёх дней с момента подачи заявления.
Таким образом‚ максимальный срок, 3 рабочих дня‚ но в большинстве случаев книжку должны вернуть в последний день работы одновременно с производством окончательного расчёта.
Что вручает работнику вместе с трудовой книжкой?
В день увольнения или при выдаче трудовой книжки работодатель также обязан предоставить:
- Справку о доходах физического лица (2-НДФЛ) за последние два календарных года.
- Сведения о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС) за весь период работы в этой организации.
Ситуация‚ когда работодатель не возвращает трудовую книжку
К сожалению‚ на практике часто встречаются случаи‚ когда бывший работодатель удерживает документ. Это незаконно. Ваши действия:
Письменное заявление (претензия)
Необходимо составить и передать в отдел кадров или руководству письменное заявление о выдаче трудовой книжки. В заявлении указывайте:
- Свои ФИО‚ паспортные данные.
- Дату и основание увольнения (приказ).
- Требование выдать документ в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.
- Дату подачи заявления.
- Вашу подпись.
Важно: На вашем экземпляре заявления (или на отдельном листе) сотрудник организации должен поставить отметку о приёме с датой и подписью. Если отказываются принимать, можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
Обращение в государственные органы
Если после заявления книжку не выдают‚ действуйте через контрольные органы:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) — основной орган‚ который проводит проверку и выдаёт предписание работодателю.
- Прокуратура, для обжалования бездействия работодателя и нарушения трудовых прав.
- Суд — подача искового заявления о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации за задержку выдачи документа (ст. 236 ТК РФ).
Восстановление утерянной трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна (при утере или удерживании работодателем)‚ она подлежит восстановлению.
Порядок действий:
- Обратитесь в орган‚ хранивший трудовую книжку (последний работодатель или архив). Запросите выписку из трудовой книжки или копии документов‚ подтверждающих трудовую деятельность.
- Если организация ликвидирована‚ ищите документы в государственном архиве (по месту хранения документов этой организации).
- С полученными документами и заявлением о восстановлении идите в орган‚ уполномоченный на восстановление (обычно это отдел кадров последнего места работы или‚ если организация не существует‚ — территориальный орган Минтруда или архив).
- Восстановленная трудовая книжка будет выдана вам на руки. Все записи вносятся на основании имеющихся документов.
Краткий итог и рекомендации
Главное помнить:
- Трудовую книжку обязаны вернуть в день увольнения или в течение 3 дней с момента заявления.
- Всегда пишите заявление о выдаче документа и сохраняйте его копию с отметкой о приёме.
- При отказе или задержке немедленно обращайтесь в Госинспекцию труда или в суд.
- За задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности и обязан выплатить вам компенсацию.
Не допускайте нарушения своих прав. Строгое соблюдение сроков и грамотное оформление заявлений, залог быстрого возврата вашего документа.